« Écrire » la manière d'accroître vos affaires

Rectifier vos qualifications d'écriture pour projeter une image plus professionnelle d'affaires.

La lettre de ventes vous ne pouvez pas déposer… la copie de publicité que les marques vous veulent le produit… le résumé que les messages de sollicitation vous pour appeler le candidat ce deuxième… tout du travail ceux-ci sont des exemples de l'écriture exceptionnelle d'affaires. Tandis que vous savez certainement la bonne écriture quand vous la voyez, pouvez-vous écrire avec le même pizzazz l'utilisation de professionnels de tenir votre attention pour des pages sur l'extrémité ?

En monde d'aujourd'hui d'affaires, écrivant des qualifications ont perdu de l'intérêt à d'autres activités de corporation apparemment plus importantes de développement. La plupart des cadres d'affaires assisteraient plutôt à une conférence sur des stratégies de négociation ou la tactique de vente plutôt qu'apprend l'utilisation appropriée de « dont » de « cela » ou dans une phrase. Ce qu'elles ne réalisent pas, cependant, est que les bonnes qualifications d'écriture sont comme importantes juste pour leur futur succès qu'est leur capacité de localiser des perspectives et clôturent des affaires. Sans bonnes qualifications d'écriture, vos documents imprimés peuvent très bien miner l'image professionnelle que vous travaillez tellement dur pour réaliser.

Le fait est que vos perspectives, vos clients, et même les médias vous jugent et vos affaires basées sur les documents écrits que vous eteignez au monde. Les lettres de ventes résolues avec les erreurs, la copie de publicité qui ennuyeux, et les annonces de médias qui se promènent dessus pour des pages envoient le message que vous êtes négligent, uncreative, et probablement incapable de fournir le travail de qualité. Les gens veulent faire des affaires seulement avec ces individus qu'ils perçoivent comme bien informé et compétent. Votre écriture est l'occasion parfaite de présenter votre professionnalisme et de gagner l'affaire.

Tours du commerce

Vous ne devez pas être un rédacteur ou un journaliste professionnel à écrire efficacement. En fait, il y a un certain nombre d'utilisation professionnelle de individu-édition d'auteurs de techniques de déceler les erreurs embarrassantes qui pourraient leur coûter le travail. Employer ces directives comme une manière de corriger votre propre écriture ainsi toi peut faire tous vos matériaux imprimés refléter la professionnalisme que vous montrez dans chaque autre activité économique.

Relire le votre établissent fort.

Après qu'ils écrivent un document, la plupart des personnes le relisent à elles-mêmes pour balayer pour des erreurs. Tandis que c'est certainement un bon début, ce ne devrait pas être vos moyens uniques de corriger. Après avoir balayé le document silencieusement, donné lecture lui écouter fort et vraiment les mots que vous dites. Votre langue trébuche-t-elle au-dessus d'un bloc de mots ? Certaines expressions semblent-elles drôles ou hors de l'endroit ? Une phrase est-elle si longue que vous haletiez pour le souffle avant que vous atteigniez la période ? Vos propres mots vous mettent-ils pour dormir ? Tout ce sont des signes qu'une section de votre document a besoin de tordre.

Quand vous lisez un document à vous-même, vous comptez sur seulement vos yeux pour déceler des erreurs d'écriture. Cependant, quand vous donnez lecture un document fort, vous activez votre sens de l'audition et forcez votre cerveau pour se concentrer sur chaque mot individuel plutôt que faisceau visuel. Maintenant vous voyez non seulement des virgules absentes, des mots incorrects, ou des désaccords de sujet-verbe, mais vous pouvez également entendre quand quelque chose retentit hors de l'endroit. Quand vous entendez comme voir ce que vous écrivez, vous peut déceler plus d'erreurs et produire un document écrit qui tient l'attention du lecteur.

Compter sur vous-même, non votre contrôle de charme.

Le dispositif de contrôle de charme sur votre ordinateur est une bénédiction et un obstacle au succès d'écriture. Tandis que le contrôle de charme peut localiser et corriger des mots d'une manière flagrante mal épelés, il ne peut pas attraper ces mots qui sont orthographiés correctement mais inexactement employés. Vous savez les mots : redresser/écrire, rassemblement/viande, vous sont/votre, là/leur/eux sont, no/know, plus une foule de d'autres. De tels mots, appelés les homonymes, sont souvent immunisés contre les dispositifs automatisés de contrôle de charme et peuvent d'une seule main miner vos qualifications d'écriture.

Comme vous relisez votre document, silencieusement et dehors fort, prêter une particulière attention aux homonymes connus et donner lecture vos contractions. Ainsi si votre texte lit, « connaître svp quel are* de *you de mot censé pour employer, » le corriger comme « connaître svp quel are* de *you de mot censé pour employer. » De cette façon vous pourrez attraper exemples quand vous écrivez, « vous êtes des qualifications d'écriture êtes impeccable, » mais signifiez vraiment que « vos qualifications d'écriture sont impeccables. »

Commencer à partir de l'extrémité.

Plus que vous lisiez quelque chose, plus votre le cerveau commence à la mémoriser. Si vous relisez un document à plusieurs reprises, vous obtenez par la suite au point où votre cerveau sait ce que viendra après, ainsi vos yeux entrent dans le mode de balayage. Tandis que vous pensez que vous lisez vraiment le document étroitement, votre cerveau sélectionne seulement vers le haut des mots clés et en dessinant sur la mémoire à compléter les blancs. Ainsi quoique votre cinquantième lire-à travers confirme que votre document est sans erreur, votre lecteur (qui n'a avant jamais vu le document) repèrera rapidement des erreurs négligentes que vous avez balayées bien plus de.

Quand vous estimez que vous avez lu votre document trop de fois et ne pouvez pas obtenir après le mode de balayage, mélanger les choses vers le haut pour votre cerveau. Lire la dernière phrase de votre document d'abord juste pour vérifier les choses comme la structure de la phrase, la grammaire, l'épellation, etc. Alors lire la phrase au-dessus du bout et faire la même chose. Tirer les phrases hors du texte au hasard et vérifier les erreurs. En traitant chaque phrase comme unité autonome plutôt qu'en tant qu'élément d'un document débordant, votre cerveau se redressera vers le haut et ne pas prévoir la prochaine ligne apprise par coeur. Vous décèlerez plus d'erreurs quand vous regardez les différents éléments de votre document au lieu de se concentrer sur le contenu global.

Aller aux experts.

Vous pouvez avoir un dictionnaire sur votre étagère de bureau et peut-être même un thesaurus. Mais avez-vous un bon guide de grammaire ? N'importe qui qui produit les documents écrits peut rapidement améliorer son écriture simplement en se rapportant à un guide de grammaire pour des bouts d'écriture.

Votre librairie locale a beaucoup de guides de grammaire disponibles. Passer en revue par uns pour déterminer le quel adresse en juste proportion vos défis particuliers d'écriture. Quelques guides se concentrent spécifiquement sur des questions de grammaire, alors que d'autres prêtent une attention particulière aux sujets de la tonalité et du modèle d'écriture. Quelques auteurs ou journalistes de fiction de cible, alors que d'autres pêchent leurs matières à l'écriture d'affaires. Choisir un guide que vous êtes confortable avec, se référer à lui souvent, et observer votre écriture s'améliorer.

Améliorer l'inscription maintenant

La concurrence dans les affaires est féroce de nos jours. Ne pas laisser un mot mal épelé ou une mise à mort incorrecte de phrase l'affaire. Pratiquer les tours de l'individu-édition ainsi chaque document écrit que vous produisez présente la votre connaissance, compétence, et professionnalisme. Avant que vous le sachiez, vos perspectives et clients ne pourront pas résister à vos messages écrits, et les bénéfices de votre compagnie monteront.