« Cc sans visibilité » (Bcc) : Maîtriser son utilisation E-En expédiant

Si vous employez le Microsoft Outlook (ou les applications semblables) pour l'e-expédition, alors êtes-vous au courant des champs au dessus d'un nouveau message de courrier, droite ? Naturellement, dans « à… » champ, vous écrivez le nom d'une ou plusieurs personnes que vous avez l'intention de recevoir votre message. Employer le champ marqué « cc… » (pour la copie au carbone - se rappeler comment ils l'ont faite en arrière en 1978 AVANT JÉSUS CHRIST, « avant des ordinateurs » ?) pour n'importe qui qui doit regarder votre E-mail mais n'est pas le destinataire.

Mais il y a un champ additionnel que vous devriez connaître, marqué « Bcc…, » qui représente « la copie au carbone sans visibilité, » ou la version mise à jour, « copie sans visibilité de courtoisie. » Ce champ est pour les noms de n'importe qui qui a besoin d'une copie de votre E-mail sans l'autre peuple (dans « … » et « cc… » champs) sachant à son sujet. C'est pourquoi il a appelé la « aveugle. »

« Mais attendre une minute, » vous pourrait dire. « Je n'ai pas « un Bcc » champ juste aprés « le cc » champ dans ma version d'Outlook. » Quand vous lancez un nouveau message de courrier, vous pourriez avoir « …, » « cc…, » et « sujet… »--rien plus. C'est parce que « Bcc » est sur un cabillot ; vous pouvez le tourner marche-arrêt de votre menu de « vue ». Si votre « Bcc… » ne montre pas, vous pouvez le tourner sur quand vous êtes dans un message de courrier en allant au « menu de vue » et en choisissant le « champ de Bcc. » Un trait de repère apparaîtra et le champ deviendra évident au dessus de votre message de courrier, juste au-dessus de « sujet… ». (Les applications semblables devraient également te donner l'option au tour « Bcc » dessus s'il n'est pas sans interruption évident.)

Vous devriez savoir et soigneusement employer « Bcc » pour un certain nombre de raisons. Je vais couvrir une partie du plus important.

Employer Bcc pour protéger l'intimité - quand un E-mail est envoyé à un groupe de personnes entier avec tous leurs noms dans « … » ou « cc… » les champs, chacun de eux a accès à l'adresse d'E-mail de tous autres. Normalement ce ne serait pas un problème intérieurement, mais si vous envoyez un E-mail aux employés aussi bien qu'un certain extérieur de votre compagnie, emploie le champ de Bcc pour cacher toutes ces adresses internes. Vous empêcherez les personnes de votre compagnie d'obtenir le Spam et d'autres E-mails non désirés.

Utilisation Bcc de tenir la gestion supérieure au courant - parfois vous envoyez un message d'E-mail à la demande d'un directeur, et vous voulez avez fait le directeur savoir que vous vous êtes conformés. Il peut ne pas être utile, cependant, pour faire l'évident nommé du directeur en « cc, » parce que ceci peut ajouter l'effort ou causer le souci inutile pour le destinataire. Si vous considérez comme étant ce les circonstances, employer Bcc pour la copie du directeur. Mais c'est toujours un appel de jugement, parce que parfois il est important que les destinataires sachent que le directeur regarde au-dessus de leur épaule, particulièrement si vous avez une date-limite serrée.

Utilisation Bcc de rendre votre message plus personnel - vous sentez-vous différemment au sujet d'un message adressé seulement à toi contre un envoyé à tous les employés de votre compagnie ? Le même principe fonctionne dans la direction opposée, aussi bien. Si vous placez chacun nommé dans le domaine de Bcc, alors chacun aura l'impression que vous avez écrit votre E-mail juste pour eux. Faire attention dans vos mots, cependant, parce que cette tactique pétardera si votre lettre contient des pluriels de deuxième-personne, tels que « tout le toi peut se demander… ».

Employer Bcc pour garder des archives de votre correspondance - ce tour astucieux dépend de avoir ou d'obtenir une adresse séparée d'E-mail de votre adresse commerciale conventionnelle. Placer cette adresse dans le domaine de Bcc, par exemple, « yourname@freemail.com, » et Outlook enverront une copie de votre E-mail à cette adresse. Ceci peut être utile si vous voulez une manière rapide de maintenir tout les E-mail que vous envoyez concernant un projet ou une question particulier.

Attention : Quand Bcc peut pétarder - il y a des périodes, cependant, quand vous devriez penser deux fois avant d'écrire le nom d'une personne dans Bcc. Si vos coups de destinataire « répondent à tous, » la réponse n'ira pas de nouveau aux destinataires de BCC. Mais toujours, cette réponse ne pourrait pas être exprimée aussi soigneusement qu'il serait si l'expéditeur savait chacun énuméré dans Bcc. Pour la mettre brusquement, c'est comment les gens obtiennent offensants et les sentiments obtiennent le mal. Si vous traitez une question qui est le moindre peu délicat ou même volatil, vous feriez bien pour orienter clairement de Bcc.