« Pour transcrire » ou « pour ne pas transcrire » des entrevues ?

11 secrets d'un interviewer expérimenté

Une des règles non écrites d'écrire un livre, un article, ou n'importe quelle sorte de matériel qui exige de l'auteur d'interviewer des experts ou des personnes « dans le savoir » est d'enregistréer sur bande la conversation. Si l'enregistrement se produit par l'intermédiaire du téléphone ou chez la personne est non pertinent. Cette règle est bonne.

Ceci mène aux questions suivantes :

* Transcrivez-vous chaque bande ?

* Qui possède la transcription ?

La réponse à ces questions a « il dépend » ainsi me laisser expliquer. Il dépend de votre état ou lois de pays sur la question d'enregistrement de bande. Il dépend du combien vous obtenez avez payé le projet. Il dépend de si vous pouvez employer les notes d'entrevue plus d'une fois. Il dépend si vous employez interviewer comme évasion -- une technique de temporisation parce que vous appréciez ce processus d'entrevue davantage que l'écriture.

Ok, nous avons obtenu « il dépend » avons énuméré et à l'écart. Me laisser présenter quelques uns de mes secrets -- les choses que j'ai apprises en tant qu'un auteur et professeur au-dessus du bout beaucoup d'années.

Secret 1 : Juste parce que vous avez enregistréé sur bande la conversation ne signifie pas que vous devez transcrire la bande. La bande est un grand filet de sûreté pour des revues.

Secret 2 : Vous n'avez pas besoin de transcrire la bande de totalité. Beaucoup de temps tous que vous avez besoin sont les pièces importantes.

Secret 3 : Les bandes sont bon marché, achètent l'abondance au lieu de reusing, et les gardent pendant quelques années.

Secret 4 : Créer un système de conclusion principal de bande. Le Microsoft Excel est une grande manière de dépister avec un système de numération. Inclure l'année quelque part dans la numérotation. Le codage de couleur ajoute l'efficacité visuelle. Les grands points colorés sont disponibles à la plupart des magasins de fourniture de bureau.

Secret 5 : Le récipient d'entreposage et où vous stockez les bandes est important quant à combien de temps elles durent. La chaleur et l'humidité détruit la qualité. Trouver petit, mince, des récipients en plastique avec un joint serré avec une profondeur d'un-couche.

Secret 6 : Ne pas placer un aimant n'importe où près de eux. Garder ainsi l'aimant de paperclip et le téléphone (beaucoup ont des aimants dans eux) loin des bandes. Pilotes de paume aussi.

Secret 7 : Bandes élastiques d'utilisation pour consolider des bandes pour un projet ou une matière semblable mais à faire attention à ne pas les envelopper verticalement excédent la pièce ouverte de la bande. Enveloppe horizontalement. Après quelques années les bandes élastiques se dessèchent et deviennent fragiles.

Secret 8 : Déléguer le charger, lui toujours meilleur marché en dollars ou la patience. Placer une annonce à l'université locale et offrir $30 à $45 par bande. J'ai trouvé plusieurs par les centres d'affaires aux lycées et aux centres sociaux. Si l'entrevue est rare ou précieuse, louer un service professionnel et payer le taux plus élevé. Avoir au moins 10 manières que vous pouvez obtenir une bande transcrite raisonnablement et jeûner à votre disposition. Commencer par les Yellow Pages. Les évaluer dessus le plus rapidement et le plus vite. Considérer employer Fedex pour livrer et prendre les bandes, pour la sûreté, et pour sauver le temps. Je ne recommande jamais d'envoyer la bande hors de votre pays à l'argent.

Secret 9 : Ne pas signer un contrat, jamais, s'ils ont une clause dans elle, « toutes les notes, bandes, matériaux et des transcriptions doivent être retournées à l'éditeur. » La biffer et ne pas être d'accord sur ceci. Si l'éditeur paye la transcription et votre heure séparément pour l'entrevue, ils sont à vous.

Secret 10 : Préparer les questions en avant du temps et coller à elles. La préparation sauve le temps tout autour. Si vous n'êtes pas sûr quelles questions à demander, poser l'éditeur quelles questions elles veulent avoir répondu à quand elles te donnent la tâche. C'est un bon procédé pour fournir les questions avant main à l'interviewé. Ceci les aide à préparer. S'ils lisent de leurs notes dactylographiées alors posent les questions différemment ou dérivent avec une question retournent alors. Ils habituellement cesseront de lire, pensent, et pas retour à leurs notes.

Secret 11 : Si vous êtes un dactylo rapide vous pourrez très probablement dactylographier et capturer 75% de la conversation. Apprendre à omettre l'information répétitive et à employer une sténographie de clavier. Après que l'appel, passent en revue les notes immédiatement et augmentent la sténographie. Si vous utilisez un raccourci commun, employer la « trouvaille et la remplacer » dans votre unité de traitement de texte en tant qu'épargnant de temps. Expliquer en outre que vous dactylographierez leur réponse de sorte que le bruit du clavier ne distraie pas de la conversation. Si vous préférez, vous pouvez même demander la permission : « Espoir d'I que vous ne vous occupez pas, je suis un dactylo rapide ainsi je préfère dactylographier mes notes pendant que nous parlons. » Il est comme demander la permission mais pas tout à fait.

(c) Copyright 2005, Catherine Franz. Tous droits réservés.