« Quelle est une adresse d'E-mail ? Comment elle affecte mes affaires ? »

Professionnalisme d'E-mail

« Quelle est une adresse d'E-mail ? Comment elle affecte mes affaires ? »

Bonnes questions. Penser aux clients du géant australien OneTel de télécommunications. Quand les adresses d'E-mail telles que @onetel.com.au abcCompany sont devenues inutiles dans l'envergure d'une semaine, la majorité de clients s'est tournée vers DingoBlue pour un neuf, tel que @dingoblue.net.au abcCompany. Un an après, c'était le tour de DingoBlue pour fermer ses portes, laissant à ceux les mêmes clients pour trouver une nouvelle adresse d'E-mail tout à fait.

Une adresse personnelle ou d'affaires d'E-mail telle que bob.brown @businesscabinets.com est comme une carte de visite professionnelle de visite : « C'est brun de Bob des Cabinets d'affaires, et nous faisons des Cabinets, » il indique. Obtenir la bonne adresse d'E-mail est équivalent à imprimer votre nom sur des cartes de visite professionnelle de visite avec vos détails de nom et d'affaires de compagnie. Il est bon en valeur l'effort.

En s'inscrivant avec un Internet Service Provider (ISP), la plupart des nouveaux clients acceptent le nom qu'ils sont offerts, même lorsque le nom est limité à huit lettres. Le résultat ? Une adresse d'E-mail sans la corrélation avec toutes affaires ou produit de propres du client.

Un fabricant de coffret d'affaires, une fois offert un choix limité des noms, fini vers le haut avec le jandlcc @amajorisp.com.au. Comment est-ce que ceci a aidé les affaires ? Il pas. Non seulement l'adresse d'E-mail a-t-elle été disjointe, mais également elle n'a pas identifié, beaucoup moins favorisent, la compagnie. Plus tard, quand l'ISP était sans le sou, le fabricant de coffret a choisi une nouvelle adresse d'E-mail, des cartes de visite professionnelle de visite stationnaires et remplacées changées, et un autant d'à jour des contacts comme a pu être rappelé. C'était un exercice cher.

Si le fabricant de coffret avait choisi un Domain Name de propres de la compagnie, le temps, l'argent, l'effort et l'anéantissement auraient été sauvés.

Penser à votre Domain Name en tant que votre nom commercial sur l'Internet. Disons que « businesscabinets.com » sera le Domain Name employé par notre brun fictif de Bob. L'adresse du Web de Bob serait WWW. businesscabinets .com. Bob pourrait employer un code de pays avec son domaine, tel que WWW. businesscabinets .com .au, puisqu'il habite à Sydney.

Chaque personne, chaque section de la compagnie, pourrait avoir une adresse privée d'E-mail, même la maman, le papa et les enfants. Par exemple : ventes @businesscabinets.com, plomb @businesscabinets.com (E-mail de travail), papa @businesscabinets.com et maman @businesscabinets.com (E-mail personnel à la maison), et HomeShowOffer @businesscabinets.com. Si Bob aime, il peut employer n'importe quoi @businesscabinets.com, parce qu'il a un nombre illimité d'adresses d'E-mail disponibles. Chaque adresse d'E-mail est séparée, avec son propre mot de passe qui peut être composé en dedans d'un panneau de commande.

Si Bob vient à la maison tôt, il peut immobile recevoir son E-mail travailler-connexe important. S'il voyage à Melbourne pour la semaine, il peut aller à un café d'Internet et vérifier ses propres E-mails. Il n'a pas besoin de quelqu'un pour vérifier ses messages, ne lui envoie pas eux, ou le téléphone par fax il avec des questions.

Que ce moyen à vos affaires ? Pour commencer, chaque fois que vous donnez dehors votre adresse d'E-mail, vous donnez dehors vos affaires, commerce, ou nom de produit. Vous favorisez votre site Web ou site Web de futur. Vous recevrez tout votre E-mail, même lorsque l'expéditeur mal épelle le nom de contact (slaes @businesscabinets.com au lieu de ventes @businesscabinets.com, par exemple). Est-il ce plus professionnel ? Absolument.

Le mythe qu'un Domain Name, 25 adresses personnelles d'E-mail, et un site Web de base doivent coûter à des milliers des affaires de dollars est juste que-un mythe. Il peut être réalisé pour aussi le peu de que $200.00 par an.

Ainsi quelle est une adresse d'E-mail ? Pièce d'une image complète et professionnelle, que des chemises lavées et repassées portantes aussi fondamentales. Un des nombreux outils promotionnels que les entreprises doivent utiliser pour concurrencer dans l'environnement dur d'aujourd'hui. Et un domaine enregistré est à vous pendant la vie, tant que vous payez les honoraires d'enregistrement de domaine. Penser à lui comme équivalent d'Internet d'un enregistrement de nom commercial.

Bien que l'E-mail devrait ne jamais être employé pendant que la méthode unique de traiter client-lui peut jamais vraiment remplacer tête à tête mettre en contact-ce qui elle peut faire est d'aider toi à rester dans le contact avec vos clients, ou les clients potentiels de mise à jour, tant que vous avez leur permission.  Sans compter que l'E-mail, combien autrement pourriez-vous contacter 100 clients simultanément à 5 P.M. un vendredi au sujet de l'offre spéciale de la semaine prochaine ?

Vous pouvez envoyer votre E-mail aussi personnellement comme vous voudrez. Le plomb @businesscabinets.com ou le bob.brown_AT_businesscabinets.com peut être employé. Communication personnellement envoyée de toi, adressé à votre client, contenant des groupes de la compagnie de votre client aussi bien que des projets lui ou elle pourrait travailler à cela sont liés à vos affaires, sera lu. Combien de fois est-ce que vous parlez à, ou entrez en contact, des CHAQUE de vos clients ou des perspectives ?

Utilisé bien, l'E-mail vous rendra plus productif. Les messages d'E-mail peuvent inclure des liens aux pages Web, même si c'est seulement la page qui vient avec votre ISP. Par conséquent, les aides de chaque message d'E-mail favorisent votre produit ou service. Les affaires sont de nos jours au sujet de favoriser vos affaires à chaque tour, et de transformer même la moitié-un-occasion en vente. Ceci s'applique aux entreprises de travailler-à-maison telles qu'Avon ou Amway autant qu'il fait aux sociétés principales.

L'E-mail te permet de poser des questions non-pressantes ou d'envoyer l'information à un moment où il est commode pour toi, en dehors de de 8:30 à 5. Avoir une question ? La demander avant que l'autre partie soit arrivée pour le travail, entre les réunions, ou tard la nuit, et la prendre outre du votre pour faire la liste. Combien de fois vous avoir attendu au téléphone pour poser une question comme, « quand est la réunion de vendredi ? » E-mail juste il. Ils répondront à quand ils obtiennent la chance.

Utilisations d'affaires pour l'E-mail
 
Il y a beaucoup d'utilisations pour l'E-mail, limitées seulement par votre imagination. L'employer bien, et elle est comme avoir un téléphone pour chaque partie de vos affaires, seulement meilleur marché. Les utilisations communes sont :

* @yourdomainName de ventes à vendre des questions.
* @yourdomainname de StaffName pour un membre particulier de personnel.
* @yourdomainname de magazineadname pour votre magasin, pour mesurer des réponses.
* @yourdomainname de FAQ pour des questions fréquemment posées, combiné avec « un répondeur automatique » qui envoie une liste de questions et de réponses ; vous passez en revue les questions plus tard pour voir si en ont besoin d'un suivi.
* @yourdomainName de soutien pour des questions de soutien ou d'aide.