É-zines : Obtenir de proportionné à fabuleux

Si ma dans-boîte est n'importe quelle indication, la majeure partie du monde d'affaires est chaude sur des e-bulletins. Je reçois une demi-douzaine journalière. Certains sont légèrement les annonces masquées ; les la plupart, cependant, fournissent un certain degré d'informations valables.

les E-bulletins fournissent une manière relativement facile et peu coûteuse d'accomplir un certain nombre de buts d'affaires, incluant :
Raccordements de maintien de • avec le courant et après des clients
• Démontrant l'expertise dans un domaine particulier
• Partageant des ressources et établissant un réseau actif
• Instruisant des clients et des perspectives au sujet des produits, services et comment mieux leur accéder

En tant que professionnel de communication, bien que, je passe en revue les bulletins je recevoir avec un oeil critique ; bon nombre d'entre eux congé beaucoup à désirer dans leur planification et exécution. Heureusement, il n'est pas difficile de faire le saut à partir de proportionné à fabuleux, si un éditeur de bulletin est disposé à jeter un coup d'oeil étroit au but, aux assistances, à la teneur et à l'exécution du projet.

Quel est le point ?
les éditeurs d'E-bulletin confondent souvent l'outil avec le but. Un e-bulletin est un outil utilisé pour réaliser un certain plus grand but d'affaires, pourtant les éditeurs de débutant oublient souvent le but plus grand dans l'effort d'eteindre le bulletin sur quelque chose qui ressemble à une base régulière.

Connaissant le point du bulletin dans votre contexte d'affaires, bien que, les aides vous prennent de meilleures décisions sur tout à partir du contenu à la fréquence. Elle est critique à votre succès - et votre santé d'esprit - pour comprendre vers le haut de l'avant ce qu'est vraiment le but du bulletin.

Les bulletins adressent toujours un ou plusieurs des trois buts suivants :
1. Servir les besoins du courant et après des clients
2. Placer devant les clients éventuels
3. Établir une base des affaires de répétition

En d'autres termes, les e-bulletins, comme toutes les communications d'affaires, ont l'intention de noyau de créer, de maintenir ou d'approfondir un rapport d'affaires. En tant qu'éditeur de bulletin, vous devez savoir quel genre de rapport vous demandez à vos lecteurs ; que voulez-vous de eux ? Fidélité ? Affaires nouvelles ? Références ? Affaires accrues ? Les croire ou pas, la plupart de vos lecteurs sont bien disposés pour vous donner ce que vous voulez, tant que votre veut sont clairement communiqués. La plupart des éditeurs ne communiquent pas assez clairement.

Lesquels des trois buts sont les plus importants pour toi ? Êtes-vous portion courant et les clients passés améliorent-ils un certain aspect de leur travail sur une base continue ? Démontrez-vous vos qualifications aux clients éventuels ? Offrez-vous un éventail de services qui pourraient mener à répéter des affaires si vos clients savaient seulement eux tous ?

Naturellement, un certain chevauchement existe entre les trois buts essentiels, mais on peut émerger comme but primaire. Savoir ce qu'est il, et projeter votre contenu pour répondre aux exigences de ce but.

Faire votre remarque
Une fois que vous avez une idée claire de ce qu'est votre but en éditant votre e-bulletin, vous le trouverez plus facile de prendre les décisions qui vous aident à maximiser les avantages de l'édition dans un milieu numérique, tout en surmontant certains des obstacles.

Le chef parmi les obstacles est l'envergure notoirement courte d'une attention des lecteurs en ligne. Un modèle d'écriture qui engage des lecteurs avec émotion comme logiquement est a doit. Quand votre e-bulletin arrive dans leur inbox, la ligne soumise même doit attirer leur attention. Puis, dans le corps du bulletin, les titres contraignants d'utilisation, les phrases courtes, les verbes d'action et histoire-dire s'approchent pour dessiner les lecteurs po.

Les titres sont d'importation particulière parce que les lecteurs prennent des décisions de nanoseconde dessus si supprimer ou maintenir la lecture basée sur des titres. Essayer ces suggestions pour fournir les titres efficaces pour votre e-bulletin :

Le • résolvent un problème. Exemples :

o passent plus de temps fournissant la valeur que la chasse pour information.

o ne rendent pas vos affaires vulnérables à l'administration fiscale

Utilisation de • une statistique. Exemples :

la plupart des compagnies d'o perdent 30 pour cent de leurs listes de expédition tous les ans

les employés de bureau d'o gaspillent 6 semaines par an recherchant l'information perdue

État de • une citation ou un adage. Exemple :

o que celui qui la « ignorance est bonheur » n'a pas connu un bibliothécaire

Le • posent une question. Exemples :

o est-il possible d'obtenir par le divorce avec la dignité ?

o ce qui vos clients vraiment pense à toi ?

Le • créent un mystère. Exemple :

o ce qui est le vrai ordre du jour de Google ?

Interactif !
À la différence des médias d'impression, les e-bulletins procurent l'occasion à la communication bi-directionnelle avec vos lecteurs. Ces possibilités peuvent être l'un des plus grands avantages d'éditer un e-bulletin, ainsi faire l'utilisation créatrice et stratégique de elle. Établir l'espérance de l'interaction dans votre bulletin, et vous créez l'occasion pour l'enclenchement signicatif avec des assistances de toutes les sortes.

Par exemple, vous pouvez incorporer des liens dans vos lecteurs de invitation des textes pour envoyer la rétroaction ou les questions immédiate sur votre contenu. Les liens de phase inclus dans le texte sont plus efficaces que comptant sur la fonction de « réponse » de l'E-mail, pour un certain nombre de raisons, pas moins dont est que des lecteurs doivent souvent être rappelés que vous vraiment voulez qu'elles répondent d'une manière quelconque. En incluant le lien (qui apparaît maniablement dans un bleu attirant parmi un message de plain-text), vous renforce la suggestion que vous invitez la discussion et la réponse.

D'où ces liens mènent le lecteur ? Si vous avez un site Web, les liens peuvent introduire des lecteurs juste dans votre emplacement compléter une forme, joignent un forum de discussion, ou accomplissent un enregistrement pour un programme. Être sûr de créer un système de piste automatisé principal qui saisira des informations sur combien de visiteurs sont arrivés en cliquant un lien de bulletin, ce qu'elles ont fait quand elles sont arrivées, et d'autres points de repères qui vous aideront à approfondir votre rapport avec elles individuellement et en masse.

Résultats réalistes
Les e-bulletins de qualité prennent du temps de créer et contrôler. Compter consacrer l'heure chaque question pour la planification, l'écriture, édition, la disposition et la production, la distribution, et la gestion de base de données. Un e-bulletin mensuel exigera les ressources humaines et financières ; Je conseille habituellement des clients commencer par un bulletin trimestriel ou bimensuel, car il est préférable d'augmenter la fréquence que pour créer l'espérance de plus que vous pouvez uniformément livrer.

Comme vous créez et distribuez votre bulletin, penser soigneusement à quel résultat spécifique vous voulez pour chaque question. Queest-ce que vous voulez qu'un lecteur dise, pensez ou en raison de recevoir le bulletin ? Vos résultats désirés pourraient être pour des lecteurs :

Visite de • votre site Web
L'information additionnelle de demande de •
Le • s'inscrivent pour une classe ou une conférence
Utilisation de • un outil/ressource particuliers
Le • vous mettent en rapport avec d'autres
Élasticité de • vous rétroaction
Sentir de • ils ne peuvent pas vivre sans toi

Tout sauf le bout de ces résultats désirés sont mesurables et relativement faciles à communiquer aux lecteurs. En passant en revue votre contenu de bulletin, se demander si ce que vous voulez est clair. Mettre votre « appel à l'action » en aucuns termes incertains, et le rendre facile pour des lecteurs d'accomplir leur côté de l'affaire en plaçant des liens de phase, l'information de contact et d'autres prochaines étapes juste dans leur chemin.

Dans le contexte de votre e-bulletin, vos mots peuvent former des avis, des comportements, des décisions économiques et des rapports profitables. Faire vos efforts payer au loin par arrangement votre but et comment travailler vers lui dans chaque question simple.