Économiser Temps où vous écrivez

Je suis en cours de se déplacer à partir d'un ordinateur à l'autre, et une des choses que je manque vraiment est jusqu'ici un bon macro-programme de frappe.

C'est un programme, une technologie de communication, qui te permet de déclencher de longues cordes de texte, y compris des noms et des adresses d'email, avec juste un couple des frappes.

Par exemple, je souvent dois écrire le nom de mon livre, le guide d'un directeur des bulletins : Communiquer pour des résultats. Avec un macro, je dactylographie simplement le « mgx » (sans guillemets) pour écrire la première moitié du titre (jusqu'aux deux points), ou le « mgc » pour écrire le plein titre.

Si vous les avez employés vous-même, vous savez il maniable est de pouvoir avoir des raccourcis aux morceaux utilisés généralement de texte (également appelé les zones fixes).

Presque chaque genre d'écriture emploie des mots et des noms commun-répétés, et une fois que vous vous habituez en utilisant des macros, ils économisent beaucoup de temps qui seraient autrement martèlement dépensé sur le clavier.

Ils sont particulièrement utiles pour les extraits du texte qui impliquent dur à-atteignent des caractères sur le clavier. Par exemple, quand vous dactylographiez un email address, vous devez atteindre au coin gauche supérieur de l'écran pour frapper « @ » la clef. Ainsi, j'ai des macros pour des adresses utilisées généralement d'email : « abcx » pour « abbottr@managersguide.com » et « ralx » pour « robert@abbottletter.com »

Pendant que le dernier macro suggère, il aide à avoir un raccourci qui ressemble au texte qui sera écrit. Vous pouvez également employer des touches de fonction de clavier ou des combinaisons des frappes en tant que vos raccourcis, celui qui fonctionne mieux pour toi.

Il est également utile, si vous n'avez pas déjà des raccourcis ou des macros, pour commencer par uns et pour les ajouter lentement. De cette façon vous ne devez pas penser à eux ; chacun devient bien établi dans votre mémoire. Dans mon expérience, si vous devez arrêter et rechercher le raccourci, vous avez probablement perdu une grande partie de l'avantage qui est gagné en les employant.

Dans la même veine, considérer les messages d'email de zones fixes. J'emploie le programme d'email d'Eudora, qui les appelle « papeterie » et rend leur utilisation relativement facile. Dans ce cas-ci, vous n'êtes pas simplement raccourcissant un mot ou une expression -- vous raccourcissez un message entier d'email. Quelques autres programmes d'email te permettent de faire la même sorte de chose.

Pour créer un morceau de papeterie, ouvrir simplement une nouvelle représentation d'email et mettre dans votre adresse de retour, la ligne soumise, et le texte du message. Alors économiser lui comme dossier de papeterie dans une chemise appropriée. Quand vous devez envoyer ce message encore, obtenir simplement une copie de la chemise, insérer l'adresse de la personne que vous voulez contacter, et cliquer le bouton d'envoi.

Vous pourriez, naturellement, faire essentiellement la même chose avec un macro-programme, mais il est plus rapide et plus facile si votre programme d'email vous laisse créer ces messages de zones fixes.

J'emploie des messages de papeterie pour la routine remercie-yous, des suivis sur de divers projets, et de répondre à certains types d'enquêtes. Vous ne les emploieriez pas pour les messages importants ou les messages exigeant une réponse personnalisée.

Toutefois vous la faites, la chose importante est d'utiliser des outils de zones fixes quand vous pouvez. Ils sont l'un des outils les plus faciles et les plus efficaces pour l'écriture temps-efficace.