Écrire les communiqués de presse qui brillent

Quand un journaliste est wowed, intrigué, étonnant ou captivé par votre communiqué de presse, vous pouvez être assez sûr vous obtiendrez la couverture médiatique quelques. Et pour la plupart des entreprises, la couverture médiatique positive vaut la peine son poids en or. Les mauvaises nouvelles : Bien que les chargements de camion de dégagements de nouvelles inboxes remplissent journalistes des' journaliers, peu de eux brillent, ou même intéressent.

Comme ancien rédacteur, je parle de l'expérience quand je dis que la plupart des communiqués de presse finissent vers le haut dans les ordures peuvent. Mais ne pas laisser cet arrêt vous de les envoyer - un dégagement bien-écrit de nouvelles peut produire de plus de publicité et de bonne volonté que vous pourriez jamais accomplir avec une publicité payée. Pour aider à garder votre dégagement hors des ordures et à l'obtenir dans la copie, début en suivant ces cinq directives.

1. Le rendre intéressant. Des dégagements devraient être employés pour annoncer des nouvelles, et ils devraient seulement être envoyés quand quelque chose vraiment intéressante se produit à votre compagnie. Ne pas envoyer les dégagements qui retentissent plutôt des annonces que des nouvelles ; elles obtiendront jetées en l'air immédiatement. (Cependant, les événements intéressants peuvent se produire plus souvent que vous réalisez - voir la boîte de ressource ci-dessous pour des idées.)

En accord avec les nouvelles composer, éliminer toute la langue superflue ou réclamations indignes (ne pas se décrire ou vos produits comme « merveilleux, » « en stupéfiant » ou « incroyable »). Votre dégagement est-il écrit en langue qui apparaîtrait dans une histoire dans le journal ou le magazine que vous lancez ? Sinon, cela pourrait ressembler à du duvet plutôt que des nouvelles. Expliquer du commencement ce qui sont vos nouvelles et pourquoi elles devraient importer au journaliste et à ses lecteurs.

2. Dire une bonne histoire. Bien que vous partagiez des nouvelles dures (espoir d'I), il devrait encore être intéressant lire votre communiqué de presse. Quoique vos lecteurs soient des milieu-types qui font ceci pour une vie, ils aiment toujours entendre une bonne histoire. Dessiner dans vos lecteurs avec une introduction créatrice et une langue intéressante. Trouver les nouveaux moyens de dire des choses ordinaires. Lire les magazines, les journaux et les livres et l'attention de salaire aux histoires qui vous intéressent et gardent votre attention. Essayer alors d'imiter ces techniques et modèles en écrivant vos propres dégagements.

3. Viser vos assistances. Comme avec n'importe quel projet d'écriture, maintenir vos assistances dans l'esprit quand vous écrivez. Le rédacteur d'un journal de petit-ville a différents intérêts que le rédacteur d'un journal commercial pour des Présidents des compagnies de la fortune 500. Choisir les sorties de médias qui seraient les plus intéressées par votre dégagement et le leur enverraient. Pour les meilleurs résultats, vous pourriez même envoyer à chaque personne une version unique conçue en fonction leurs intérêts. Et toujours envoyer votre dégagement à une personne réelle - plutôt que d'envoyer un dégagement à un bureau général de nouvelles, le trouver dehors que le journaliste couvre votre industrie ou le type de nouvelles que vous envoyez et envoyer directement lui.

4. Développer un rapport. Une fois que vous avez localisé les journalistes qui couvrent votre industrie, commencer à développer des rapports avec eux. Appel ou E-mail pour se présenter et pour découvrir s'ils préfèrent des dégagements à envoyer, e-être expédiés par fax ou expédiers. Être respectueux de leur période et du pas dévasté de leur travail, mais ne pas avoir peur pour signer de temps en temps au suivi sur un communiqué de presse ou ne pas les faire savoir combien vous avez apprécié un article récent. Ne pas compter simplement sur eux pour la publicité de fr*e ; découvrir ce que vous pouvez faire pour eux et le faites - des rapports recto jamais derniers. Il est facile travailler avec et en voulant satisfaire leurs besoins, et ils seront beaucoup plus intéressés à couvrir vos nouvelles.

5. Être conformé. Votre communication avec les médias doit être continue afin d'obtenir leur attention. Un dégagement introduit un vide ne donnera probablement pas beaucoup de résultats. Si les journalistes sont peu familiers avec toi ou vos affaires, ce ne sera pas une première priorité pour qu'ils couvrent votre dégagement. Cependant, s'ils sont accoutumés à recevoir des nouvelles (réelles) de toi et vous avez fait un effort de forger un rapport positif avec elles (voir le #4), ils sont plus probables à a) lisent réellement vos dégagements, et b) les éditent, ou vous maintiennent au moins dans l'esprit comme ressource pour de futures histoires. Si vous voulez vraiment tirer profit les communiqués de presse de possibilités peuvent offrir, continuer à accrocher dedans là.