Écrire une lettre, faire une différence

Aujourd'hui j'ai pris le chien pour une promenade et me suis rendu compte qu'il y a une lettre que je dois écrire. Près de notre maison, nous marchons vers le haut d'une route une fois pavée qui est maintenant la plupart du temps roche et boue. Elle fonctionne derrière plusieurs maisons puis vers le haut d'une colline et des extrémités à quelques emplacements à la maison très chers qui sont, jusqu'ici, unbuilt. En hiver c'est une belle traînée garnie de petites chutes d'eau et d'arbres verts abondants, en été où c'est une traînée débordée par des wildflowers que les enfants de voisinage ont plaisir la sélection. Cette traînée, employée régulièrement par ses voisins, est en danger de disparaître. Le réalisateur des homesites pétitionne la ville au repave la traînée et lui fait de nouveau une voie de communication d'automobile. Cette traînée est une partie essentielle de notre voisinage, et la perdre à une autre rue (qui bénéficierait seulement les futurs propriétaires d'une maison de 5 homesites) affligerait ceux qui l'emploient régulièrement pour marcher le chien, enseigne leurs enfants au sujet de nature, ou échapperait à la jungle concrète pendant un moment de paix.

Choisir votre matière

Mais, naturellement, les planificateurs de ville ne sauront pas ceci à moins que nous leur disions. C'est au sujet de quelle campagne d'écriture de lettre est….disant les personnes responsables ce qui est important pour nous. Et il est jusqu'à chacun de nous pour déterminer ce qui est important, et puis pour exprimer convenablement cette opinion. Les chefs du gouvernement comme les chefs de corporation évaluent nos avis, parce qu'il est nos avis que subsistance ils dans la puissance. Leur puissance de faire bien (ou pas) leur est donnée par nous ! Ainsi, employer votre puissance d'aider à créer le monde en lequel vous voulez vivre. Et ne pas se limiter aux questions locales. Il y a des organismes globaux qui conduisent des campagnes d'écriture de lettre pour créer le changement socialement, politiquement, ambiant et économiquement autour du monde. Ces organismes ont besoin de nous pour parler vers le haut.

Vérifier les faits

Avant que vous commenciez votre lettre, faire votre travail. Qui est responsable ? Obtenir le nom et le titre corrects. Découvrir ce qui a été fait jusqu'ici concernant cette question. Faire une recherche d'Internet sur la matière, visiter la bibliothèque et employer très le sous-utilisé et le bibliothécaire extrêmement bien informé de référence, appellent le corps régissant local pour déterminer le statut de la question. Si vous écrivez en tant qu'élément d'une campagne globalement organisée d'écriture de lettre, l'organisation conduisant la campagne fournira l'information de fond complète pour votre usage. Lire cette information. Il est essentiel que vous soyez bien informé sur votre matière si vous voulez que votre lettre soit lue et prise sérieusement.

Écrire une lettre efficace

Une lettre à n'importe quel fonctionnaire de corporation ou politique doit être professionnel, concis, et personnels. Votre but est de recevoir votre lettre lue, et cela ne se produira pas si vous ne maintenez pas ces normes. Quand vous êtes prêt à commencer votre lettre, sortir un morceau de papier blanc gentil et dactylographier votre lettre. Commencer par le nom, l'adresse et le titre corrects du fonctionnaire aussi bien que la date. Être sûr d'inclure votre adresse de retour sur la lettre (pas simplement sur l'enveloppe) de sorte que vous puissiez demander et recevoir une réponse. Maintenant organiser vos pensées (sur un morceau de papier séparé) et commencer à écrire. Maintenir le suivant dans l'esprit :

• Votre lettre devrait être courte tout en couvrant toute l'information nécessaire.

• Être poli et constructif, jamais inflammatoire ou accusateur. Présumer que la personne à qui vous êtes écriture est raisonnable et le traiter avec le respect dû.

• Être un certain nombre de vos faits. On fait incorrect ou insuffisamment recherché rendra votre lettre entière inutile. Communiquer votre arrangement du contexte de la situation globale aussi bien que la question spécifique actuelle.

• Être spécifique au sujet de l'action que vous recherchez, ne pas parler au sujet des idéaux vagues ou théoriques.

• Personnaliser votre lettre avec des informations sur pourquoi cette question est importante pour toi, et la façon dont elle vous affecte.

• Si l'organisation ou la personne à qui vous êtes écriture a pris des mesures positives sur cette question, complimenter leur action.

• Demander en conclusion, avec respect une réponse à votre lettre et signer votre lettre à la main.

Si vous suivez ces étapes, vous pouvez créer un dialogue entre vous-même et le fonctionnaire responsable. Deviennent un membre respecté de la communauté de ce fonctionnaire dont l'opinion est bienvenue et a désiré, et vous avez fait une différence.

Suivi

Si approprié, envoyer une copie de votre lettre au journal local. Produire de plus d'intérêt pour la question crée une meilleure occasion de créer l'action désirée. Puis, maintenir le résultat de votre action. Si vous recevez une réponse, reconnaître la réponse et remercier le fonctionnaire de sa considération. Si l'action que vous avez demandée est effectuée, vous envoie à un remerciement pour marquer avec des lettres exprimer votre satisfaction. Si vous entendez que rien et la question semble être non défini, envoyer une autre lettre. Nous avons une voix, mais on l'entend seulement si nous parlons !