Écrivant un RFP (demande de proposition)

Un dos de moment, un client potentiel m'a fourni quelques détails généraux du travail d'écriture qu'il a voulu que j'effectuât pour sa compagnie. Alors il m'a demandé de lui envoyer une proposition.

Proposition ? ! J'ai paniqué pendant que j'essayais de confirmer avec lui ce qu'a voulu dire il par celui puisque je n'avais jamais fait un avant, au moins pas en tant qu'indépendant.

Le must've I a pas vraiment voulu poursuivre cette occasion puisque je n'ai pas pris la peine de faire la recherche ou le suivi avec la compagnie après la soumission d'un contrat au lieu d'une proposition. Un peu de temps a passé, j'a trouvé un article sur l'écriture RFPs (demande de proposition). Tintement ! L'ampoule a continué. Ce type m'a verbalement donné son RFP et a voulu une réponse écrite.


Quand une compagnie a besoin d'un projet pour être accompli par une source d'entrepreneur ou d'extérieur, elles écrivent un RFP. C'est un document formel décrivant le projet, comment les compagnies de contrat devraient répondre, comment les propositions seront passées en revue, et l'information de contact. Souvent, la compagnie documente les directives de soumission pour le faciliter pour qu'elles comparent des réponses. Il n'y a aucune norme ou directive spécifique pour créer le RFP, mais normes habituellement strictes d'organismes gouvernementaux qu'ils suivent en conduisant le processus de proposition.


Les compagnies extérieures lisent le RFP et écrivent une proposition (une offre) expliquant comment ils peuvent mieux fournir et satisfaire ces besoins. En écrivant la proposition, la compagnie devrait de près suivre les directives établies dans le RFP pour éviter d'être enlevé de la considération pour le projet potentiel.


Une proposition typique contient :

• Résumé exécutif - résumé de la proposition entière


• Rapport du besoin - pourquoi le projet est nécessaire


• Description de projet - comment le projet sera mis en application et évalué


• L'information d'organisation


• Programme de projet


• Budget


• Conclusion

Ma situation était une version sans cérémonie de tout ceci. Le client m'a donné une vue d'ensemble à niveau élevé de ce que je pourrais faire pour lui. Si je savais alors ce que je sais maintenant, would've d'I préparé une description des besoins du client et je terminerais les travaux en satisfaisant ces besoins.

Les petites entreprises feraient probablement une proposition entre celle que j'ai obtenue et le gouvernement complexe a exigé ceux. La plupart des petites entreprises seront incitées à écrire une proposition quand approchant un client. Le client peut te demander de soumettre décrire de proposition ce que vous pouvez faire pour elles. Dans ce cas-ci, écrire une proposition comprenant les éléments d'une proposition typique et la maintenir courte et au point particulièrement si le client n'est pas une grande compagnie.


Il y a des exemples de RFPs et des réponses poivrées dans tout le Web, mais du lequel on vous peut apprendre dépend du type de travail impliqué. Une proposition peut être deux pages ou aussi grands comme livre. Compter sur votre Search Engine préféré et faire la recherche pour créer une proposition imbattable.