Équipant votre Office à la maison - partie 2

Dans la partie 1 de cet article nous avons discuté comment choisir l'ameublement de bureau et pourquoi faisant les bons choix étaient cruciaux à votre confort et capacité de rester a organisé. Dans la partie 2 nous jetterons un coup d'oeil à vos besoins de base d'équipement de siège social.

1. Ordinateurs

Le type d'ordinateur qui est le meilleur pour toi dépend du type de travail que vous, et si vous passez tout votre temps dans votre siège social, ou sortent sur la route pour rencontrer des clients. Tandis qu'il y a un choix apparemment sans fin des marques et des modèles, il y a essentiellement seulement trois choix de base.

Pour la plupart des situations de siège social, l'ordinateur de bureau règne suprême. Cependant, si vous êtes sur la route beaucoup puis vous pouvez trouver des ordinateurs de cahier avec presque les mêmes puissances en chevaux que le meilleur ordinateur de bureau. Si vous choisissez un cahier, le considérer un qui a une station disponible d'amarrage. De cette façon, quand vous êtes dans votre siège social, vous pouvez facilement employer un clavier, une souris, et un moniteur standard.

Même si vous avez un ordinateur de bureau ou un cahier, vous pourriez avoir la pièce dans votre vie pour un aide personnel de Digital (PDA). PDAs, de ce type de la paume calculant, peut être un outil personnel très valable de productivité particulièrement si vous avez besoin de l'accès en temps réel à vos rendez-vous, to-do énumère, et des nombres de téléphone. Avec la popularité croissante de l'accès sans fil d'Internet vous pouvez même employer votre PDA pour se relier à votre ordinateur de siège social n'importe où vous êtes.

2. Imprimeurs

Est votre première décision avec ce que type de technologie à aller --laser ou jet d'encre. Les imprimantes laser Utilisent un ensemble de cartouche/tambour de toner tandis que l'encre voyage en jet acceptent des cartouches de réservoir d'encre. Les lasers sont généralement meilleurs pour l'impression à fort débit et ont des temps d'utilisation plus élevés--l'estimation du fabricant pour la charge de travail mensuelle recommandée de l'unité. Les lasers produisent également le texte noir de meilleur-qualité que la plupart d'encre voyage en jet, cependant quelques lasers rivaux de bas-extrémité de modèles de jet d'encre.

Les lasers sont également plus rapides que l'encre voyage en jet, mais l'encre voyage en jet l'offre un modèle plus à prix réduit si vous devez imprimer en couleurs. Les imprimantes laser de couleur sont toujours très chères. Depuis les prix du laser et de l'encre voyage en jet sont si bas, vous pourriez considérer acheter un de chacun.

Un autre article important à considérer est résolution. La résolution d'un imprimeur détermine la qualité globale d'impression de vos documents. La résolution signifie le nombre de points par pouce qui apparaissent à la page comme mesure horizontale et verticale telle que 600 x 600 point-par-pouces ou le dpi. Des 600 x 600 résolutions de dpi produit à qualité proportionnée pour la plupart des projets.

Votre facteur décisif final est vitesse. Tandis que les imprimeurs exécutent rarement jusqu'aux réclamations du fabricant, vous devriez immobile utilisation les caractéristiques signalées de l'exécution de l'imprimeur comme directive. Une vitesse acceptable pour les imprimantes laser personnelles est autour 6 à 10 pages par minute. Une gamme acceptable pour des imprimeurs de jet d'encre est de 4 pages par minute ou en haut.

Il y a des imprimeurs qui doublent, triplent, ou même quadruplent le devoir comme fax, copieur, et module de balayage aussi bien. Vous devriez considérer acheter un de ces modèles si vous avez un besoin de tout cet équipement.

3. Accès d'Internet

Aujourd'hui vous avez un choix large des protocoles d'accès d'Internet. Si vous accédez à l'Internet pour vérifier seulement votre email, et passez en revue le Web un peu, alors vous pourriez pouvoir passer avec un compte peu coûteux d'appel téléphonique. Ce type d'accès généralement court autour $9.95 par mois et se lève.

Si constant, l'accès à grande vitesse d'Internet est une condition pour vos affaires de siège social, alors vous devez intensifier aux lignes d'abonné de Digital (DSL), ou à un modem câblé. Tous les deux fournissent la vitesse suffisante pour n'importe quel type d'affaires que vous êtes susceptibles de sortir en courant d'un siège social.

Le DSL utilise la largeur de bande inutilisée sur vos lignes téléphoniques existantes pour fournir un raccordement constant, alors que les modems câblés emploient votre réseau existant de télévision par câble. Le DSL peut ne pas être disponible dans votre secteur. Il dépend de la technologie de votre compagnie de téléphone et à quelle distance vous êtes d'un point d'accès de DSL.

Câbler, d'une part, est disponible en tout mais les marchés les plus à distance. Toujours, si vous ne pouvez pas obtenir non plus, puis il y a toujours la possibilité d'une liaison montante satellite. Tandis que ceci était considéré exagéré seulement il y a quelques années, ce n'est accessible et plus d'ennui qu'installant une petite antenne parabolique sur votre maison et s'inscrivant pour le service.

4. Téléphones

N'importe comment de pointe votre siège social est, le téléphone est toujours le plus fondamental et essentiel de vos outils d'affaires. Les dispositifs disponibles sont à une haute absolue et les prix ont lieu à un tout le temps bas. Presque n'importe quel téléphone de siège social sur le marché vient équipé des nombres programmables de vitesse-cadran, des possibilités multilignes, de l'opération de speakerphone, des possibilités de conférence téléphonique, et des crics d'écouteur. En outre, votre compagnie locale de téléphone offre une grande sélection de services ajoutés tels que l'identification appelée, audio-messagerie, de fond forfaitaire et plus.

Si votre travail vous garde vers le haut et autour de votre siège social, ou si vous aimez prendre des appels d'affaires tandis que dehors sur votre patio ou tout en marchant autour de votre maison, alors un téléphone sans fil est une joie à avoir. Il y a tant de marques et des modèles à choisir de cela il semble presque comme toi le besoin un conseiller de vous aider à faire le bon choix. Il n'est pas vraiment celui dur. Subsistance juste le suivant à l'esprit :

a) Choisir la bonne technologie

Éviter les téléphones analogues à tout prix. Les téléphones analogues sont susceptibles de l'interférence d'autres dispositifs et la gamme est très limitée. En outre, les téléphones analogues laissent écouter par clandestinement des moniteurs de bébé et d'autres téléphones sans fil.

Les téléphones de Digital ont une plus grande gamme que les téléphones analogues plus eux offrent une meilleure intimité d'appel par l'utilisation des codes aléatoires qui brouillent des communications entre le combiné et l'unité centrale.

Le spectre de diffusion de Digital (SAD) est le meilleur de la race pour en ce moment. Les canaux d'utilisations de technologie de spectre de diffusion et la méthode du saut de fréquence multiples à brouiller complètement communiquent entre le combiné et l'unité centrale. Vous obtenez également la gamme accrue due à l'interférence électrique diminuée, plus des téléphones de SAD êtes autorisés à employer des émetteurs plus puissants.

b) Fréquence

La gamme de votre téléphone sans fil dépend également de sa radiofréquence assignée. La plupart des téléphones de siège social tombent dans trois fréquences.

900 mégahertz : C'est le choix de loin le plus mauvais. Cette fréquence est serrée des dispositifs tels que des moniteurs, des pagineurs, et des téléphones portables de bébé, et est sujette à l'interférence maximum. Un téléphone 900-MHz a une gamme d'environ 1.500 pieds et les prix commencent $20.

2.4 gigahertz : Tandis qu'une fois que le meilleur choix disponible, le spectre 2.4-GHz est débordé avec la gestion de réseau sans fil, les micro-ondes, et d'autres dispositifs. Un téléphone 2.4-GHz a une gamme de 2.200 pieds et des débuts des prix autour de $50.

5.8 gigahertz : C'est le dernier spectre non autorisé disponible pour les dispositifs sans fil. Très peu de dispositifs fonctionnent dans ce spectre tellement il y a une réduction marquée d'interférence. Un téléphone 5.8-GHz également revendique une gamme d'environ 2.200 pieds et commence environ $150.

c) D'autres considérations

S'assurer que n'importe quel téléphone vous choisi a un cric d'écouteur, et puis investir dans un écouteur. Il n'y a rien plus mauvais que berçant votre téléphone sur votre épaule tandis que vous consultez vos dossiers ou essayez de dactylographier quelque chose sur votre clavier. Un écouteur libère les deux mains tandis que vous parlez.

Ne pas oublier de jeter un coup d'oeil à la vie de la batterie de votre téléphone potentiel aussi bien. La plupart des téléphones sans fil offrent au moins quatre heures de temps d'entretien et de sept jours de ressource. S'assurer que votre téléphone emploie les paquets remplaçables de batterie, et que les paquets de batterie sont largement disponibles.

Une pensée de bout. Les téléphones sans fil sont inutiles sans puissance, maintiennent tellement toujours un téléphone attaché régulier maniable pour des urgences d'arrêt total.

En résumé

Il y a beaucoup plus à équiper un siège social efficace que rencontre d'abord l'oeil. Si tout va bien cette série en deux parties vous obtient allant dans la bonne direction. Les chances sont tout que vous achetez pour votre siège social est déductible de l'impôt. Vérifier avec votre comptable pour être sûr.

© Vishal P. Rao