Étapes simples pour projeter une image professionnelle de Maison-Affaires

Un du plus difficile charge de traiter quand commencer des affaires maison-basées est de décider comment établir vos voies de communication de telle manière que vous sembliez organisé et professionnel, pourtant ne doit pas casser la banque pour obtenir commencé.

J'ai trouvé trois méthodes de communication que j'emploie de façon régulière : E-mail, téléphone, et fax. Ceux-ci pourraient être considérés probablement le `les fondations' pour la plupart des entreprises, grand ou petit, et ce sont ceux que nous discuterons.

Comme note latérale, avec la technologie, naturellement, il y a beaucoup de variations sur ces outils. Par exemple, vous pouvez maintenant utiliser un téléphone portable avec un appareil-photo intégré pour prendre une photo et pour l'envoyer immédiatement à un ami ou à un contact d'affaires. C'est assez spiffy en effet, mais ceci entre vraiment dans la catégorie des communications d'E-mail ou de téléphone, dépendant comment vous voulez la regarder. Ceci ne va pas probablement être une méthode principale de communication pour la plupart des entreprises, à moins que vous ayez un dessinateur d'intérieurs ou un artiste et besoin des communications visuelles constantes avec vos clients.

E-mail - je suppose que vous déjà avez un compte d'E-mail ou savez obtenir un. Beaucoup de gens ont ce qui sont connus pendant que l'E-mail libre rend compte comme Yahoo (http://mail.yahoo.com) ou Hotmail (clic Hotmail de http://www.msn.com,). Tandis que ce sont faciles et libres, elles ne dépeignent pas beaucoup d'une image professionnelle. Au lieu de cela, vous devriez emmener le nom de vos affaires, par exemple à la maison sommaire de revenu, et achat ce qui est connu en tant que son Domain Name de `'. Dans cet exemple, le Domain Name serait le `homeincomedigest.com'. Maintenant vous avez la capacité de correspondre en utilisant djames@homeincomedigest.com, info@homeincomedigest.com, ou quelque noms vous préférez. Ceci est habituellement coordonné avec le Web accueillant la compagnie qui accueille votre Domain Name. Il y a beaucoup de matières à discuter avec l'E-mail, mais me laisse frapper encore très rapidement : listes à réponse préenregistrée

Une liste à réponse préenregistrée répond automatiquement à une personne qui t'a juste envoyé un E-mail en envoyant un message que vous avez précédemment composé de nouveau à eux. Retentit grand, mais beaucoup de gens prennent ceci comme signe que vous vraiment n'êtes pas sérieux au sujet de vos affaires ou essayez d'automatiser tout au point que vous ne devez effectuer aucun travail. D'autres indiquent les autoreponders montrent vous ÊTRE sérieux et veulent que vos clients sachent vous serez en contact dès que vous pourrez. Je pense que vous voyez le dilemme ici. Mon conseil est n'emploient pas des listes à réponse préenregistrée si vous pouvez généralement revenir avec des personnes promptement (dans quelques heures, ou un jour d'affaires au plus). Cependant, il y a des situations où les listes à réponse préenregistrée sont parfaites, par exemple envoyant des reçus, puisque la plupart des personnes ne s'attendent pas à l'interaction personnelle pour ce type de correspondance.

Téléphone - dans la plupart des cas, vous vraiment devriez obtenir une deuxième ligne de téléphone. Le problème avec employer votre ligne personnelle de téléphone est qu'il y a aucune salutation que vous ne pouvez donner qui retentira correct pour toutes les situations. Sûrs, vos amis s'habitueront à toi disant, « bonjour, c'est les conceptions intérieures de Jenni » mais il est assez de fromage. L'identification de visiteur peut aider, mais toujours. En outre, il y a n'est vraiment aucune manière appropriée de composer une salutation d'audio-messagerie. Vous pourriez obtenir l'audio-messagerie avec les boîtes aux lettres multiples, mais l'enregistrement d'une salutation « bonjour de ceci est Jenni. Pour Jenni les conceptions intérieures serrent on, pour laisser à un message personnel pour la pression de Jenni deux » n'impressionne pas vraiment non plus. Optent pour la deuxième ligne de téléphone, et s'assurent vous l'utilisation il strictement pour des affaires. En outre, essai pour maintenir le téléphone dans une salle tranquille ou où vous pouvez fermer la porte au besoin.

Un grand bout est d'enregistrer un nouveau message de téléphone que chaque jour avec la date a inclus. Par exemple, « bonjour, est aujourd'hui le 17 septembre, ceci est Dave avec le sommaire à la maison de revenu. Je serai hors du bureau de 10:00 heure du matin à 12:00 P.M. aujourd'hui, laisse svp un message et je reviendrai avec toi dès que je pourrai. Merci de votre appel, avoir un jour splendide ». Immédiatement votre client sait que vous êtes encore vivant et activement dans les affaires. Ils sont également pour laisser un message parce qu'il est évident vous sont sérieux au sujet de tenir vos clients au courant. Faire ceci chaque seul jour ; il payera au loin.

De fac-similés avec l'élévation de l'E-mail, qui peut utiliser des attachements, envoyer n'est pas aussi commun qu'il par fax était. Cependant, pas chacun est maniable avec créer et à l'aide des attachements, et il y a des situations immobiles où les télécopieurs sont toujours le choix meilleur, tel qu'envoyer un document avec une signature. Puisqu'un télécopieur est dormant la grande majorité du temps, il n'y a pas vraiment un besoin de ligne séparée de téléphone pour votre fax, à moins que naturellement ce soit vos moyens de communication primaires pour quelque raison. Très probablement, il vaut mieux d'obtenir un dispositif de téléphone appelé le service de multi-anneau de `'. Pour quelques dollars par mois, ceci te permet d'avoir deux nombres de téléphone et modèles séparés d'anneau sur une ligne de téléphone. Vous placez le fax à reprenez sur un double anneau, et vous savez pour prendre le téléphone vous-même sur les anneaux simples. Si vous avez acheter encore un télécopieur, je recommanderais par fax d'obtenir une unité multifonctionnelle de laser qui fait envoyer, imprimant, balayant, copiant, et attache à votre ordinateur aussi bien. Ceci te donnera beaucoup d'options pour stocker et éditer des documents, avec des options pour communiquer avec vos clients. Mais se rappeler toujours la chose la plus importante au sujet d'un télécopieur - le maintenir plein du papier !

Surtout, le plus important, et le simple, chose que vous pouvez faire pour donner un aspect professionnel est d'être physiquement dans votre bureau à tout moment pendant des heures de travail. En fin de compte, unique obtenir de goûts n'a passé à un répondeur. Mais d'une manière primordiale, il n'y a aucune manière de calculer combien affaires potentielles vous coûtez perdant simplement parce que vous n'êtes pas là pour répondre au téléphone.