Étiquette II d'email

J'ai eu la grande rétroaction de mon dernier article, et ai été invité à écrire plus loin sur le sujet ; par conséquent mon titre.

Ce mois je partagerai sur l'étiquette d'email dans des groupes de discussion. Pour ceux qui ne se rendent pas encore compte, sur l'Internet il y a des centaines de milliers de groupes de discussion disponibles dans n'importe quelle matière imaginable. Les systèmes de groupe les plus populaires utilisés sont YahooGroups.com, Topica.com et SmartGroups.com mais il y a d'autres. Quelques propriétaires de Web ont établi leurs propres groupes privés aussi, par l'intermédiaire de leur site Web.

L'idée derrière ces groupes est que quelqu'un commence vers le haut ou modère une matière et les gens deviennent des membres (à aucun coût) s'ils sont intéressés. Certains de ces groupes ont clôturé des adhésions, c.-à-d. vous devez être impliqués dans celui qui ce groupe soit environ et les étrangers ne peuvent pas se joindre, tandis que d'autres groupes sont ouverts de tout le monde.

Avec le monde entier étant ouvert d'adhésion pour ces différences culturelles de groupes devoir être considéré et il est possible de déranger facilement un membre et soudainement vous avez un argument de chauffage avec beaucoup d'autres obtenir impliqué et la signification et le contexte originaux complètement poussé de côté ! J'ai vu que ceci se produire dans les groupes et lui est une honte, car il les prises souvent justes une petites pensée et considération se rend compte que peut-être l'auteur n'a pas entièrement compris la langue, ou n'avait pas signifié réellement ce qui peut avoir retenti plutôt grossier. Il y a eu des périodes où quelqu'un a écrit que quelque chose pensée d'I était blessant ou erroné et plutôt que d'emailing de nouveau à la liste par l'intermédiaire de l'email address de groupe, j'ai choisi à l'email l'auteur direct à la place. Une manière bien meilleure de manipuler un malentendu.

Une bonne règle quand email de manipulation/écriture pour des discussions de groupe - lues par elle d'abord et vérifient alors à quelle adresse elle va, avant de cliquer « envoient ».

La suggestion le mois dernier au sujet d'employer des blocs de signature s'applique vraiment dans cette situation - comment les gens sauront-ils de qui vous êtes, ou d'où venez-vous si vous vous déconnectez seulement en tant que « Kathie » ?

Une autre suggestion - équilibrer le message avant de l'envoyer de nouveau au groupe. Ce que veux dire je par ceci est ne pas laisser toute discussion originale et les réponses à la queue finissent car c'est inutile et le rend incommode pour ceux qui ont choisi de recevoir un sommaire quotidien des messages (elles continuent à lire les mêmes choses à plusieurs reprises autrement) et difficile pour ceux qui sont sur la largeur de bande limitée pour l'email. Mais ne pas supprimer le message précédent de totalité - si vous répondez à quelque chose, ou s'ajoutant à la discussion. Il y a souvent des discussions multiples continuant et il pourrait prouver difficile pour que le lecteur comprenne ce que vous dites, et dans quel contexte, si le message précédent de totalité est supprimé de votre réponse. J'ai parfois lu quelque chose signalé à un groupe et ai pensé le « huh ? » Il y a un milieu heureux ici.

Les groupes de discussion te donnent une occasion d'apprendre de d'autres et de partager des idées, mais davantage que cela, il te permet de faire des amis sur une échelle globale, et alors le monde vraiment semble devenir plus petit. Et, si vous êtes vraiment bien informé dans votre domaine, il aide également à imposer ceci à d'autres et avant que vous le sachiez, vous devenez un membre respecté dont d'autres cherchent à apprendre et peut-être être mentored par. Quel privilège qui peut être !

Un mot de l'avertissement - appartenir aux groupes multiples peut devenir long et provoquant une dépendance ! Vous pourriez se trouver passer plus de temps lisant et répondant aux messages qu'obtenant votre travail effectué. Ainsi, si vous travaillez pratiquement comme I, et mon équipe, qui peut devenir un vrai danger à vos affaires. Comme dans toutes les choses, la modération est la clef, et vous vous tenez pour apprendre beaucoup de choses et pour faire des sorts des amis.