Étiquette de réunion d'affaires

L'étiquette d'affaires est essentiellement au sujet des rapports de bâtiment avec des collègues, des clients ou des clients. Dans le monde d'affaires, c'est ces personnes qui peuvent influencer votre succès ou échec. L'étiquette, et en particulier l'étiquette d'affaires, est simplement des moyens de maximiser votre potentiel d'affaires en se présentant favorablement.

Les réunions d'affaires sont une arène dans laquelle l'étiquette pauvre peut avoir des effets négatifs. En améliorant votre étiquette de réunion d'affaires vous améliorez automatiquement vos chances de succès. Le confort, la confiance, l'attentiveness et la communication claire sont des exemples des résultats positifs de démontrer la bonne étiquette.

L'article se concentrera sur quelques exemples principaux d'étiquette de réunion d'affaires pour des réunions d'affaires formelles et informelles. Bien que ceux-ci soient signifiés car les guides de l'étiquette au R-U ils sont beaucoup applicables à d'autres nations aussi.

Réunions informelles

Les réunions informelles sont généralement plus d'affaires détendues et peuvent nécessairement ne pas avoir lieu dans le bureau ou le lieu de réunion. Néanmoins un sens de la professionnalisme et la bonne étiquette d'affaires sont encore exigés.

Il y a 7 points à considérer avec des réunions informelles :

L'étiquette d'affaires de • exige que la personne convoquant la réunion (dorénavant `la chaise') devrait être plus l'aîné ou celui avec les la plupart dirigent ou intérêt pressant pour la matière actuelle.

Le • la chaise devrait décider le temps, l'endroit et l'ordre du jour. Ces détails devraient être confirmés avec chacun pour s'assurer que tous sont d'accord et aucun dérangement n'est causé.

Le • la chaise doit faire le but de l'espace libre de réunion aux participants, combien de temps il durera et ce qui est prévu de eux, c.-à-d. l'information ou préparation particulière des documents. Ne transmet pas par relais l'information appropriée est mauvaise étiquette d'affaires car il pourrait causer l'embarras.

L'exactitude de • est a doit. Gardant des personnes que l'attente est considérée la taille de l'étiquette pauvre en tant qu'elle maltraite leur temps.

Le • la chaise devrait tâcher d'assurer les séjours de réunion dans un cadre ou un ordre du jour d'ensemble de sorte qu'il soit gardé aussi sous peu et efficace comme possible. He/she doit garder des désaccords circulaires et des semblables à un minimum.

Le • la chaise (pré) nomment quelqu'un pour enregistrer les démarches ; documentation des décisions ou des points d'action principaux. Ceci peut plus tard être distribué aux participants pour la référence.

Le • si les résultats de la réunion ont un effet sur d'autres qui n'étaient pas présent il est considéré étiquette appropriée d'affaires pour les informer.

Réunions formelles

L'étiquette d'affaires des réunions formelles telles que des réunions départementales, des réunions de gestion, des réunions de conseil, des négociations et des semblables peut embarasser. De telles réunions ont habituellement un format d'ensemble. Par exemple, la chaise peut toujours être la même personne, minutes, les ordres du jour ou les rapports peuvent être pré-distribués ou le vote peut avoir lieu.

Voici 10 directives d'étiquette d'affaires qui sont applicables à n'importe quelle réunion formelle :

Le • se préparent bien à la réunion pendant que votre contribution peut être intégrale aux démarches. Si vous employez des statistiques, les rapports ou n'importe quelle autre information s'assurent qu'elle a été distribuerée au moins pendant trois jours avant la réunion.

Le puits de robe de • et arrivent en temps utile. Votre professionnalisme est liée à tous les deux.

Le • se rappellent toujours au passage d'un téléphone portable.

Le • s'il y a un modèle de places assises établi, l'acceptent. Si vous êtes incertain, demander.

Le • reconnaissent toutes les introductions ou remarques préliminaires avec une brève identification de la chaise et d'autres participants.

Le • quand les discussions sont en cours lui est bonne étiquette d'affaires pour permettre à des figures plus aînées de contribuer d'abord.

Le • n'interrompent jamais n'importe qui - même si vous êtes en désaccord fortement. Note ce qui a été dit et de retour à lui plus tard avec la permission de la chaise.

Le • en parlant, soit dossier et assure ce que vous dites est approprié.

De • adresse toujours la chaise à moins qu'il soit clair que d'autres ne fassent pas ainsi.

• C'est une infraction sérieuse de l'étiquette d'affaires pour divulguer l'information à d'autres au sujet d'une réunion. Ce qui a été discuté devrait être considéré comme confidentiel.

Les principes fondamentaux des tous indicateurs ci-dessus d'étiquette de réunion d'affaires sont de bonnes façons, courtoisie et considération. Si ces principes sont adhérés aux chances de l'offense et des malentendus sont considérablement réduits.