Étiquette V d'email

Suite à mes questions précédentes ce sujet continue - selon la demande d'un lecteur.

Ce mois je partagerai sur des groupes de courrier d'établissement et des signatures de créer pour votre email.

Créer un groupe de courrier pourrait différer, selon le programme vous employez, mais pour cet exercice nous emploierons l'Outlook car le programme car c'est un programme employé couramment d'email. Pourquoi emploieriez-vous un groupe de courrier ? De sorte que vous ne deviez pas passer par votre carnet d'adresses choisissant chacun qui appartient à un groupe ou à une liste particulier - la même personne pourrait être énuméré avec plusieurs différents groupes. Bien plus vite en envoyant un email à la liste entière pour choisir juste le nom de cette liste à la place.

Si vous cliquez sur le menu d'outils, et carnet d'adresses choisi, alors dossier, nouvelle entrée, vous vous verrez avoir deux choix : Nouveau contact, ou nouvelle liste de distribution. Le choix de la liste de distribution apporte vers le haut une nouvelle fenêtre où vous pouvez appeler cette liste, et choisir alors des noms à partir de votre carnet d'adresses pour s'ajouter à cette liste. Une fois qu'accompli, économiser et se fermer et vous noterez que la nouvelle liste de distribution montre dans audacieux dans votre liste de carnet d'adresses. Maintenant, quand vous voulez envoyer à ce groupe, vous choisissez juste, ou dactylographiez, le nom de ce groupe dans le domaine de BCC, pas au champ. Pourquoi ? Puisque l'Outlook procédera saisir toutes différentes adresses de chaque membre de ce groupe et les écrire dans au champ quand envoyant l'email - chaque destinataire verra les adresses du reste du groupe. Par conséquent pourquoi il est important d'employer BCC même lorsqu'en utilisant un nom de groupe.

Signatures

Il est bon d'expérimenter avec votre modèle de signature - aller voir ce que d'autres font ainsi vous pouvez décider ce que vous faites et n'aimez pas. Vous pouvez employer la couleur, différents formats de police, et ajoutez même un graphique. Vous pouvez devoir vérifier vos menus dans l'Outlook mais en 2000, pour créer une signature, vous pouvez cliquer sur des outils, options, puis choisissez le format de courrier, puis la récolteuse de signature et nouveau. Selon les options vous avez choisi en installant l'Outlook, un rédacteur simple, ou le Word peut s'ouvrir. Écrire votre bloc de signature, lui donner un nom et le sauver. Vous pouvez également choisir (après l'économie) si le bloc de signature sera employé sur des réponses et expédie pour l'email. Ce détail est simplifié - si vous avez besoin d'aide détaillée, appeler svp moi ou l'email je pour l'instruction complémentaire.