Événement projetant 101

Un des outils que j'utilise car un organisateur professionnel sont des comptes à rebours.

Quel est exactement un compte à rebours ? Pour le mettre simplement, n'importe quand un événement, une partie, ou des vacances spéciale est prévu (corrects peut-être redoutés :), créer une liste PRINCIPALE de TOUT CE que vous devez faire.

Par exemple, pendant les vacances d'hiver, charge tels que mettant votre table, les achats de cadeau, faisant cuire, décorant, peuvent flotter autour dans votre tête. Le « OH oui, je ne peux pas oublier de faire x, y, z », familier de bruit ?

Transférer toute cette image de fond mentale à partir de votre tête sur un morceau de papier. C'est votre liste PRINCIPALE de to-do.

Puis, transférer chaque article sur votre liste PRINCIPALE à un jour dans votre calendrier, autrefois avant l'événement. Il ne sera pas trop difficile de déterminer la commande chronologique nécessaire pour chacun chargent. Vous pouvez vouloir employer quelque chose de grand comme un calendrier mural avec poteau-lui note pour l'individu charge. De cette façon, si vous ne pouvez pas accomplir un charger le jour assigné, vous pouvez le déplacer poteau-plus d'à un autre jour.

Vous avez maintenant les listes QUOTIDIENNES et HEBDOMADAIRES de to-do et avez juste créé un COMPTE À REBOURS.

Après avoir créé votre liste principale, vous pouvez décider que vous logistiquement ne pouvez pas l'obtenir tout faite avant l'événement. Si ceci s'applique à toi, décider de déléguer, supprimer, ou diminuer une partie de votre charge. Devez-vous vraiment donner un cadeau à des chaque simples de vos collègues ? Pouvez-vous leur acheter les butées toriques de gelée au lieu du traitement au four -particulier si vous n'avez avant jamais fait des butées toriques de gelée ?