Évidence électronique comme pistolet de tabagisme

NOTE : C'EST ARTICLE EST POUR DES BUTS INFORMATIONNELS SEULEMENT. ON NE LE PRÉVOIT PAS POUR ÊTRE INTERPRÉTÉ EN TANT QUE CONSEIL LÉGAL.

Communications électroniques--en particulier email--peut contenir un trove de trésor d'évidence dans les sujets commerciaux de litige. Il y a trois raisons principales de ce fait. D'abord, l'email est des moyens de communication très sans cérémonie. Pourquoi ? Je ne sais pas, il est juste. Bien que j'insiste personnellement pour la structure spécifique de grammer et de phrase dans ma correspondance de « copie papier », plaidoiries de cour, etc. écrits, dans les email je choisis parfois de ne pas suivre les règles de l'anglais écrit.

En second lieu, bien qu'intellectuellement bon nombre d'entre nous sachent elle n'est pas, email « se sent » anonyme. Je suis sûr qu'il y a eu des études entreprises dans l'effort de comprendre pourquoi l'email se sent anonyme. Peut-être il est en raison de la nature instantanée de l'email--vous pouvez simplement exhaler vos émotions et réactions de réflexe patellaire immédiatement et serrer le bouton d'envoi, plutôt que d'avoir le temps pour réfléchir sur vos pensées écrites pendant que vous autrement si vous étiez forcés de s'asseoir et écrire une lettre ; la signer avec votre propre main ; la mettre sous enveloppe ; mettre un timbre dessus dans lui ; et le prendre à la boîte aux lettres et l'expédier. Celui que la raison, le fait de la matière soit que l'email se sent anonyme.

La troisième évidence d'email de raison peut contenir l'évidence critique dans un cas commercial de litige : permanence et retrievability. La plupart des personnes ne se rendent pas compte que quand elles « suppriment » un email de leur programme d'email il reste allumé réellement l'ordinateur ou le réseau à moins qu'et jusqu'à ce que les parties de la mémoire d'ordinateur contenant l'email sont recouvertes par l'autre information. Vous pouvez être certain, cependant, que chaque commuincation électronique simple que vous faites--email ou autrement--est enregistré quelque part. Peut-être sur le serveur du réseau de votre compagnie, peut-être à votre Internet Service Provider, ou peut-être sur la commande dure de votre propre ordinateur. Les avocats plaidants de Savvy savent ce fait et, dépendant les enjeux du cas, vous pourriez finir vers le haut de recevoir une lettre de ce type si votre trouvaille d'affaires elle-même dans un conflit d'affaires :

Chère daine de M. John :

C'est une notification et exige que l'évidence identifiée ci-dessous dans les paragraphes 2 à 5 doit être immédiatement préservée et maintenue par toi jusqu'à la notification écrite encore du sous-signé. Cette demande est essentielle, car une liste imprimée de papier de texte contenue dans un fichier électronique ne reflète pas complètement toute l'information contenue dans le dossier électronique.

L'opération continue des systèmes informatiques identifiés ci-dessus aura probablement comme conséquence la destruction de l'évidence appropriée étant donné que l'évidence électronique peut être facilement changée, supprimée ou autrement modifiée. LE MANQUE DE PRÉSERVER ET MAINTENIR LES DONNÉES ÉLECTRONIQUES DÉCRITES DANS CETTE NOTIFICATION CONSTITUE SPOLIATION D'ÉVIDENCE ET VOUS SOUMETTRA AUX REVENDICATIONS LÉGALES POUR DES DOMMAGES ET/OU DES SANCTIONS PROBATOIRES ET MONÉTAIRES.

Aux fins de cette notification, « les données électroniques » incluront, mais ne seront pas limitées à, tous les dossiers des textes (documents y compris de traitement de texte), feuilles de diffusion, dossiers d'E-mail et information préférences au sujet d'E-mail (notations y compris de l'histoire et l'utilisation d'E-mail, l'information d'en-tête et les dossiers) des « supprimés », d'Internet des fichiers historiques et, dossiers graphiques du format d'image (des « GIF »), tout autre images graphiques de format, bases de données, calendrier et information de établissement du programme, des fichiers de journalisation d'activité de système informatique, et tous les dossiers de fragment de dossier et de secours contenant des données électroniques.

1. Préserver et veuillez maintenir toutes les données électroniques produites ou reçues par les personnes suivantes :

Daine de John, PRÉSIDENT

Mary Smith, CFO

Brun de facture, ROUCOULEMENT

2. Préserver et veuillez maintenir toutes les données électroniques contenant n'importe quelles informations sur les sujets suivants :

Les email ont envoyé à ou reçu de n'importe quel employé ou représentant d'ABC Company, de DEF Company, ou de XYZ Company.

3. Vous devez s'abstenir à partir les commandes fixées ou externes et les médias joints là-dessus) des PC autonomes, des postes de travail de réseau, du cahier et/ou des ordinateurs portables opérants (ou enlevants ou changeants actionnés par les personnes suivantes :

Daine de John, PRÉSIDENT

Mary Smith, CFO

Brun de facture, ROUCOULEMENT

4. Vous devez maintenir et préserver toutes les bandes en réserve ou d'autres supports de stockage, si en ligne ou off-line, et refrain de recouvrir ou de supprimer l'information contenue là-dessus, qui peut contenir des données électroniques a identifié dans les paragraphes 2 à 4.

Afin d'alléger n'importe quel fardeau sur toi, nous sommes disposés à enrôler immédiatement les services d'un expert en matière légal d'ordinateur à l'image et à examiner tous les commandes et médias dans votre garde et à les commander qui peut contenir des données électroniques concernant cette matière. Si vous enrôlez votre propre expert légiste d'ordinateur pour produire des images probatoires de toute l'évidence électronique identifiée ci-dessus, la demande est faite qu'un tel expert utilisent le logiciel légal d'ordinateur industriellement compatible afin de faciliter et permettre le traitement et l'échange d'une telle évidence dans cette matière.

Si votre compagnie reçoivent une lettre comme ceci, vous devrait la prendre extrêmement sérieusement. Continuer à utiliser tous les ordinateurs ou d'autres dispositifs identifiés dans une telle lettre aura comme conséquence les données étant recouvertes, que les cours interpréteraient comme destruction d'évidence. L'évidence détruisante peut non seulement avoir comme conséquence des sanctions sérieuses contre la compagnie ou l'individu dans le cas actuel, comme nous scie pendant le désordre d'Enron il pouvons également avoir comme conséquence la poursuite criminelle.