Éviter les fringues : 10 stratégies pour choisir « le haut-parleur parfait »

Aujourd'hui, plus que jamais, le succès des réunions se fonde fortement sur la force du contenu et de la présentation de programme. Rien ne peut abîmer une réunion davantage que louant le haut-parleur faux. C'est parce que les haut-parleurs font davantage donnent que juste le message global de réunion. Vous regardez à eux pour fournir des perspicacités, la conscience, et des informations de découpage-bord un énergique, de motivation, du divertissement, et de la façon professionnelle. Quoi plus pourriez-vous demander ? Bien, le haut-parleur droit peut souligner un message important, offrir l'inspiration, aider à peuple faire face à de nouvelles tâches, et mener la manière vers le changement.

Le choix du haut-parleur droit pour votre événement est l'un des éléments les plus importants, pourtant les plus intimidants pour créer une réunion réussie. Votre haut-parleur peut souvent faire ou casser l'événement. S'il bombarde, votre réputation prend non seulement un grave nez-plongent, mais vous avez également le plaisir de traiter le barrage des plaintes d'une assistance déçue. Cependant, s'il bien, vous pouvez marchez loin avec plusieurs des accolades, compliments, et naturellement, les revues d'éloge. À ce jour, vous vous rendez compte probablement que cette responsabilité massive ne doit pas être prise légèrement.

Soulever vos espérances

La compétence à choisir un grand haut-parleur détermine quelle combinaison d'éducation, de motivation, et de divertissement adapte mieux votre fonction. Alors mis à trouver un match parfait. Mais maintenir vos espérances hautes, puisque rien ne peut abîmer une réunion plus rapidement que réservant le haut-parleur faux. Les 10 directives suivantes devraient vous aider à garder votre foyer et à vous maintenir également parti des « fringues. »

1. Savoir les objectifs de programme. Avant que vous puissiez commencer à rechercher le haut-parleur droit, vous devez savoir les objectifs de programme. Commencer par l'extrémité à l'esprit. Que regardez-vous pour réaliser ? Est-ce que c'une réunion annuelle, un programme de formation, une réunion encourageante, des récompenses est célébration, ou un type différent d'événement ? Ce sera probablement un comité ou une décision de gestion, plutôt qu'une vous devrez faire. Mais vous pouvez devoir rendre un concept intangible réel.

2. Comprendre les besoins de l'assistance. Avec les objectifs de programme, considérer les besoins de vos assistances. Votre groupe a-t-il besoin d'information industrie-spécifique ou technique ? Est-ce qu'mélange de motivation et de divertissement atteindra l'objectif de votre groupe ? Les assistances d'aujourd'hui sont généralement plus jeunes, plus instruites, plus diverses, et plus sophistiquées que dans le passé. Elles veulent le contenu. Ils veulent apprendre, mais ils veulent également qu'il soit amusement, ainsi considérer les besoins d'assistances et exactement ce qu'ils attendent. Considérer examiner vos assistances. Leur demander ce qu'elles veulent ou quelles qualifications la plupart d'aide elles dans leurs travaux. Par exemple, les personnes de ventes peuvent demander des qualifications de vente avançée, mais les directeurs peuvent demander des programmes teambuilding.

3. Vérifier la réputation. Avec les haut-parleurs innombrables luttant dehors là pour vos affaires, comment pouvez-vous probablement déterminer quels meilleurs rassemblements un vos besoins ? Beaucoup de haut-parleurs produisent les matériaux fortement professionnels ou étincelants de vente pour aider à vendre leurs services. Vous sembler plus profond que simplement balayant quelques brochures et demander des questions aiguës de trouver le bon ajustement, tel que quelle expérience ce haut-parleur doit-il a-t-il ? Combien le familier est-il cet orateur avec cette industrie ? et, qui a employé autrement cette personne ?

4. « Examiner la commande » vos perspectives. Si vous n'avez pas l'occasion de visionner un haut-parleur chez la personne, alors la prochaine meilleure chose est de demander un enregistrement visuel ou audio d'une présentation précédente. Une session qui a été enregistrée avant qu'une assistance de phase te donne un meilleur sens de la vraie capacité d'une personne.
Observer ou écouter soigneusement la façon dont le haut-parleur établit le rapport et agit l'un sur l'autre avec les assistances. Se demander si cette personne aurait raison pour votre groupe. La combinaison de l'éducation, de la motivation, et du divertissement est-elle appropriée pour vos besoins ? Le haut-parleur a-t-il un message qui est approprié, opportun, et approprié au thème ou au but de votre événement ? Se conforme-t-il à la philosophie et à la politique de votre compagnie ? Est-ce que vous sentez-vous le haut-parleur est véritable et a l'expertise pour fournir une présentation pleine ?

5. Tenir le premier rôle-ne pas être frappé. Si vous considérez des haut-parleurs de célébrité, s'assurer qu'ils peuvent parler ! Les personnalités de TV font un grand travail sur l'air, mais ont parfois peu d'expertise de prise de parole en public, et vous devriez se rendre compte que les qualifications requises pour être sur la TV et pour parler de phase soient très différentes. Cependant, beaucoup de personnalités bien connues font d'excellents haut-parleurs et peuvent ajouter l'énormes valeur et chiffon à votre événement. Les politiciens et les sports, médias, ou les célébrités de divertissement partagent souvent des expériences de la vie, offrent le conseil, ou ont un message inspiré à donner.

6. Être circonspect des réclamations grandioses. Les orateurs qui prétendent être toutes les choses à toutes les personnes sont probablement désespérés pour le travail. Les éviter. Les véritables haut-parleurs professionnels, d'une part, ont habituellement de certains secteurs ou matières d'expertise. Ils beaucoup plutôt se référeraient des affaires potentielles à un expert vrai que compromettent leur réputation par l'essai de faire un programme en dehors de de leur zone de la connaissance. En outre, prendre garde du haut-parleur charismatique et pelucheux comme votre assistance veut la bonne, pleine valeur à emporter.

7. Prévoir et demander la bonne information. Les orateurs honorables veulent découvrir autant que possible au sujet des objectifs de réunion, les assistances, défis d'industrie, et ainsi de suite afin de concevoir en fonction leur présentation le groupe. Partager l'information sur votre organisation et assistances pour aider le haut-parleur à concevoir un programme pour adapter vos besoins de détail. leur fournir des bulletins, des catalogues, ou toutes les autres publications qui accentuent des tendances d'industrie, des personnes principales, jargon d'industrie ou des mots à la mode, et des nouvelles et des vues d'initié.

Inclure en outre autant l'information comme possible au sujet de la taille et de la démographie des assistances telles que l'âge, le genre, et les positions.

8. Demander un contour. Demander les haut-parleurs éventuels un contour de la présentation s'assurer qu'ils couvriront le matériel comme vous avez discuté. Ceci présentera clairement ce qui est prévu pendant que la communication verbale est sujette à être mal compris ou mal interprété. Voir exactement quels orateurs projettent couvrir en sessions devrait aider à s'assurer que le matériel est conçu en fonction vos besoins spécifiques.

9. Maximiser les occasions. Rechercher les manières de maximiser des occasions avec vos haut-parleurs. Discuter les différentes manières qu'elles peuvent ajouter la valeur supplémentaire et être une ressource importante à aider à améliorer le succès de votre réunion. Les manières d'idée de génie que vous les sentez peuvent vous aider dans la planification, la préparation, la promotion, et la présentation. Quelques suggestions incluent la portion en tant que maître de cérémonie, sessions spéciales de conduite ou discussions roundtable au sujet des questions courantes pour les groupes choisis tels que des cadres de compagnie ou le conseil d'administration, et participer à un programme de conjoint.

10. Faire confiance à vos instincts. Par votre communication avec le haut-parleur, vous formerez rapidement une opinion ou aurez un sentiment au sujet de cette personne. Les premières réactions comptent ici. « J'aime cette personne » ou « je n'aime pas cette personne, » ou « moi se sentir confortable ou le fonctionnement inconfortable avec cette personne, » sont les indicateurs forts. Ces réponses vient habituellement de votre intestin - un organe très digne de confiance. Avoir la confiance dans vos instincts et espérer que le prétendu sixième sens. Si vous éprouvez n'importe quel genre de sentiment négatif, penser à rechercher quelqu'un d'autre ou obtenir une autre opinion d'un collègue. Vous voulez s'assurer que vous pouvez travailler avec cette personne et que tous les deux toi sont sur la même longueur d'onde.

L'objectif vrai de louer un haut-parleur de professionnel s'articule sur établir une association où un rapport mutuellement salutaire se développe et s'épanouit. Quand ceci se produit, vous savez que vous avez choisi bien.

Le match parfait

Accablé avec la pléthore de haut-parleurs pour choisir de ? Vous pouvez vouloir se tourner vers un bureau des conférenciers pour le conseil et les conseils. Un bon bureau devrait agir en tant qu'un conseiller et un associé pour aider votre événement pour réussir. Quoique centaines de bureaux soient dehors là, les nombres pâlissent par rapport aux milliers de haut-parleurs. Le but unique d'un bureau est simplement faciliter votre travail et de te fournir des solutions. Ils veulent trouver le meilleur match pour votre événement dans votre échelle de prix. Ainsi, où aller rechercher un de ces bureaux ? Voici quelques endroits pour commencer votre recherche : le livre de téléphone, chambres de commerce, bureaux de convention et de visiteurs, l'Internet, collègues d'industrie, et amis.

Une note finale :

Rechercher les désignations de CSP (professionnel parlant certifié) ou de CPAE (le Conseil de la récompense de pairs pour l'excellence). Ceux-ci sont conférés par l'association nationale de haut-parleurs et sont considérés la mesure internationale de la profession parlante de compétence professionnelle de plateforme (http://www.nsaspeaker.org).

Armé avec ces directives et ressources, votre recherche du haut-parleur parfait sera plus fructueuse. Et à un peu d'effort et à une certaine heure, vous vous relierez à un orateur qui accomplira vos buts un qui seront informent et éclairent. Vos assistances vous remercieront.

Le (05/02/2007)

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