Êtes-vous à la pitié de l'ordinateur Geeks ?

Beaucoup de propriétaires d'affaires sabotent leurs affaires sans les réaliser même. Ils sont complètement hors de la boucle quand elle vient à tous les aspects de technologie de leur opération tels que des sites Web, des ordinateurs et le logiciel. Ils deviennent complètement dépendants de leurs personnes techniques et croient naïvement que des choses « sont prises en compte ».

Cette la « tête approche dans sable » est très dangereuse. Voici justes quelques scénarios de ce qui peut se produire :

• Votre webmaster est la seule personne qui connaît l'username, le mot de passe et d'autres arrangements improtant pour votre site Web. Si les arrêts de webmaster soudainement répondant à votre téléphone appelle ou les E-mails (que j'ai vus se produire beaucoup de fois), vous n'auriez aucune idée comment remettre outre des mises à jour de site Web à une autre personne.

• Votre programmeur ne souhaite plus fonctionner avec toi. Quand vous louez un remplacement, il s'avère qu'il n'y a aucune documentation pour le programme, le code est illisible, et il sera meilleur marché pour que vous achetiez un nouveau programme que récupèrent ce « bateau de descente ».

• Le logiciel qui a été développé pour vos affaires fait théoriquement tout qui ont été exigées, mais là est un grand problème : il repose le ralenti parce qu'il est si embrouillant que personne ne veuille l'employer.

• Le web server se brise et vos dossiers de site Web obtiennent effacés. Alors il s'avère que personne n'a une copie de sauvegarde

• Votre personne technique réalisée comment la personne à charge vous sont devenues, et débuts agissant comme un « primadonna », et même des chantages vous dans écosser dehors plus d'argent comptant, « ou bien » !

Ainsi comment vous protégez-vous ?

Si vous pensez maintenant que vous devez devenir un geek d'ordinateur vous-même ainsi vous ne devez pas dépendre de n'importe qui autrement que ne pourrait pas être autre de la vérité. Si vous passez toute votre heure creusant par des livres d'ordinateur, écrivant le code et travaillant sur les détails techniques, il n'y aura plus de temps pour toi pour courir vos affaires.

Les faire toutes vous-même ne sont pas la réponse. Chacun devrait se concentrer sur faire ce qu'elles font mieux. Ce que vous devez faire est prise juste quelques mesures de se protéger. Juste savoir et appliquer ces quelques choses de base que je suis sur le point de décrire vous mettront un saut géant en avant de la plupart des autres propriétaires d'affaires.

Voici les choses que vous devriez faire :

• Exiger la documentation sur tous les projets techniques. Chaque aspect de technologie de vos affaires devrait être documenté de telle manière que vous puissiez remettre outre de ce document à une nouvelle personne technique et ils comprennent exactement comment le système fonctionne et ce qui à faire avec lui.

  Me laisser vous avertir : vous rencontrerez beaucoup de résistance des personnes techniques quand vous leur faites des choses de document. Cependant, vous devez être société et exiger la documentation en tant qu'élément du projet avant que vous libériez le paiement final.

• En demandant à quelqu'un de développer un site Web ou un logiciel, communiquer exactement ce que vous voulez et comment vous voulez qu'il fonctionne. Ne pas supposer que les gens peuvent lire votre esprit.

  Communiquer tout votre upfront de conditions. Si vous ne dites pas des programmeurs ou des concepteurs exactement ce que vous voulez, elles remonteront un projet selon leur propre vision, qui souvent ne correspond pas au vôtre.

  La plupart des problèmes avec des projets techniques se produisent en raison du malentendu.

• Vous assurez vous avoir des copies de tous les dossiers et faire les protections régulières. Ne pas le mettre au loin jusqu'au demain, parce que le demain pourrait être trop tardif. Les données perdantes peuvent être absolument dévastatrices.

  La chose la plus facile à faire pour protéger vos données est d'écrire ces dossiers à un CD de façon régulière. En outre, ne pas oublier de stocker ces CD dans un endroit bloqué.

• Maintenir tous les projets techniques et les savoir que se passe-t-il. Être « clueless » ne devrait pas être acceptable.

  Beaucoup de propriétaires d'affaires ont tant de crainte de technologie qu'ils juste ne veulent pas pour comprendre les projets et pour espérer que d'autres prendront simplement soin de tout. Tandis que vous n'avez pas besoin de devenir impliqué dans tous petits détails techniques, vous devez toujours comprendre le processus et « la grande image ».

Pratiquer ces stratégies simples, et vous vous trouverez avoir plus de commande, plus de morceau d'esprit et plus d'argent dans votre compte bancaire.

Melanie Mendelson (c) 2004