Être concis

Concision. (Des bruits comme moi ai composé un autre mot.) c'est l'idée d'être concis dans notre communication continue avec d'autres, écrit et oral.

Beaucoup prennent pour toujours à la parole tellement peu. Ce sont le même peuple qui dépensent beaucoup de temps lors des réunions. Certains qui peuvent avoir peu pour dire un bon nombre d'utilisation de mots pour dire ce qui pourrait être dit dans quelques mots. Il ennuyeux. Il perd le temps. Il réduit la productivité. Leur et vôtre.

Je ne propose pas que toutes nos communications doivent être réduites à un ou deux mots. Il doit y avoir temps dans le lieu de travail pour la causerie à vide. Il mène au bâtiment de rapport et à une meilleure qualité de la vie. Cependant, il est parfois plus productif de dire simplement le « blah » plutôt que le « blah, blah, blah ».

Comme question pratique, il devient de plus en plus important d'être concis pendant que nous nous noyons dans cette ère de la surcharge de l'information. Nous obtenons plus d'impressions de l'information en un jour que nos grand-grand-pères il y a 100 ans obtenus dans une vie. Penser cela. il y a 100 ans, vous avez pu avoir regardé un catalogue de graine, un journal partagé, et un livre occasionnel, si vous possédiez un. Aujourd'hui, nous avons l'information venir à nous de toutes les directions.

Le businessperson fonctionnant moyen reçoit, en moyenne, 150 nouvelles communications chaque jour par l'intermédiaire du téléphone, voicemail, courrier, fax, et email. Quand l'email est devenu disponible il y a quelques années, on l'a censé remplacer beaucoup d'autres communications, y compris le premier courrier de classe. La vérité est, toutes autres formes de communication ont jugé leur volume (ou même ont augmenté) et nous avons maintenant l'email à traiter sur lui tout.

Vouloir être plus concis dans vos communications et sauver le temps ? Voici deux suggestions.

1. Penser avant que vous communiquiez. Avant que vous fassiez ce appel ou rencontrer quelqu'un, penser dehors ce qui vous comment espoir d'accomplir. Beaucoup de communication prolongée et inutile est à la recherche d'un but de la communication en premier lieu. Quand vous savez ce que vous essayez d'accomplir, quand vous réalisez, il est fini et vous pouvez passer.

2. Pratique. Quand vous écrivez un email à quelqu'un, le regarder plus d'avant que vous l'envoyiez. Voir si vous pouvez dire ce que vous devez dire dans peu de mots. J'emploie cette technique dans des communications me classe enseigne pour des étudiants de MBA. Je leur demande d'écrire un papier de cinq-page. Ils le soumettent, je le renvoie, et les demande récris le papier en quatre pages, mais couvre tous points essentiels du papier de cinq pages. Ils récrivent plus tard le même papier comme trois, deux, et un papiers de page. Chacun doit contenir tout ce qui a été couvert dans le travail original de cinq-page. C'est une tâche dure mais avec la pratique, ils deviennent meilleurs à dire plus avec peu de mots. Vous pouvez aussi. Si vous écrivez quelque chose, la récrire plusieurs fois, la rendant chaque fois plus courte que la tentative précédente. Plus que vous pratiquez, plus meilleur vous deviendrez.