Écrire les lettres efficaces de collecte de fonds en étant conversationnel (inclut des exemples et d

Je fais ce que vous faites, se reposant à mon ordinateur, essayant d'entrer mes pensées hors de ma tête et dans une forme écrite qui vous aidera à prendre une décision. Dans ce cas particulier, j'essaye d'écrire quelques remarques intelligentes au sujet de retentir conversationnel sur le papier. Vous savez, comment écrire une lettre de collecte de fonds que cela ressemble à de lui est venue de l'esprit d'une personne et pas d'un établissement.

Je suppose la première chose je peut vous indiquer qu'est que vous devriez écrire la manière que vous parlez, à moins que, naturellement, vous parliez dans des phrases stoppantes ponctuées avec le « ya sache » et « comme, vous savez ce que veux dire je ? » Et si vous écrivez habituellement les lettres de collecte de fonds qui sont signées par quelqu'un d'autre, votre directeur exécutif, par exemple, puis toi devoir écrire la manière dont la personne parle.

Le secret à retentir personnel et conversationnel sur le papier est à la formation image que vous avez réellement une conversation avec votre donateur. Un échange de va-et-vient où votre donateur demande aux questions et à toi des réponses d'approvisionnement. Que la manière, vos bruits de lettre comme elle est écrite par une personne vivante et respirante, puisqu'elle adresse les questions qui sont importantes pour le donateur, et font ainsi dans un modèle chaud et animé.

Ce qui me rappelle, essai pour maintenir vos phrases courtes. Pas comme celui qui a fini le dernier paragraphe. Queest-ce que je peux te dire ?

Les questions rhétoriques sont un dispositif à votre disposition. Les questions rhétoriques, car je suis sûr vous savent, sont des questions qui sont demandées l'effet rhétorique, ne s'attendant pas à une réponse. Vous pouvez employer un ou deux dans votre lettre si vous aimez. Les questions rhétoriques créent le sens qu'une conversation a lieu entre toi et votre donateur.

Je ne dois pas te dire qu'une autre manière de retentir conversationnelle est d'employer la première personne beaucoup. Cela vous signifie parole, « votre cadeau signifie aujourd'hui beaucoup à moi, » au lieu de dire « votre cadeau signifie aujourd'hui beaucoup à nous, » ou, encore plus mauvais, « un cadeau de toi a indiqué vers nos fonds annuels sera apprécié actuellement. » Se rappeler, les gens donnent aux gens, pas aux établissements, ainsi vous voulez ressembler à d'une personne, pas une organisation quand vous écrivez vos lettres de distributeur d'appel.

J'ai juste pensé à encore. Sans être faux ou pas sincère, mentionner que vous avez pensé à votre donateur aujourd'hui, ou hier, ou récemment, en prouvant qu'il y a un rapport entre les deux de toi. Naturellement, seulement parole « que je pensais à toi ce matin » si vous étiez réellement. Autrement vous composerez la substance.

Vous pouvez être soulagés pour savoir ce que vous pouvez être familier, aussi, qui est un humdinger d'une manière d'établir le rapport et de retentir véritable. Si vos donateurs savent ce qu'est un humdinger, alors jeter certainement un dans vos lettres au moins une fois par an. Vous but, si je peux dire ainsi, doit retentir authentique sans être terminé familier ou brut.

Une autre manière de retentir conversationnelle est d'être ouverte de la manière que vous parlez des choses. Donner à vos donateurs un aperçu dans quelle vie est comme à votre organisation. Vous voulez probablement un exemple de ce que veux dire je, tellement ici il est (voici deux exemples, réellement) :

Institutionnel : « Votre adhésion est sur le point d'expirer. » Conversationnel : « Je vois de nos disques que votre adhésion sera soulevée pour le renouvellement bientôt. »

Institutionnel : Des « réunions de prière ont été tenues aujourd'hui au siège social au sujet de l'ouragan Katrina. »

Conversationnel : « Tous les nous ici au bureau à Londres ont rencontré ce matin pour prier pour les victimes de l'ouragan Katrina. »

Une autre manière sûre d'éviter « bureaucratique-parlent » est de dire tout dans la voix active. Ne pas dire des « fonds ont été augmentés » quand vous pouvez dire que « nous avons soulevé des fonds. » Éviter d'écrire « 100 bourses sera créé » quand vous pouvez à la place nous écrire « créerez 100 bourses. » Voir l'amélioration ? La voix passive semble institutionnelle. La voix active semble conversationnelle.

Je suppose si vous alliez de nouveau au début et commenciez à lire ce message encore, vous prendrais quelques méthodes que je n'ai pas mentionnées (en utilisant les parenthèses comme ceci, par exemple, qui regardent comme si vous abaissez votre voix et chuchotez un morceau d'information intérieure à votre donateur). J'espère que ces bouts vous aident à écrire les lettres efficaces de collecte de fonds. Ceux qui viennent de votre coeur, et est efficace principalement pour cette très raison.