Écrire une proposition efficace du travail

Je suis simplement stupéfié aux problèmes que certains de mes collègues éprouvent concernant des propositions du travail d'écriture pour des clients. Tellement souvent j'entends qu'il y a eu une certaine sorte de désaccord entre le client et le fournisseur de service, quelque chose qui peut et devrait être évité avant qu'un projet soit lancé. Voici quatre bouts pour vous aider à écrire une lettre efficace de proposition du travail.

Supposer que rien mon haut professeur anglais junior n'a donné à ses étudiants que la vraie signification de assument : si vous assumez quelque chose elle fabrique un âne à partir de toi et moi : supposer. Ne laisser rien à risquer. Quand vous parlez avec un client ne pas supposer qu'ils comprennent beaucoup de ce que vous devez offrir. Par exemple, je vends des paquets de site Web. J'ai appris à définir tout que j'offrirai à mes clients pour un prix très spécifique. S'il y a des « secteurs gris » je se protéger par disant à des clients que certaines autres dépenses seront affichées séparément. Ne pas s'enfermer dans une boîte dans un coin et ne pas tirer les surprises sur vos clients comme elles peuvent penser que vous essayez de les tricher. Maintenir les lignes de communication grandes ouvertes.

L'obtenir par écrit économiser toute votre correspondance d'email avec des clients comprenant des email que vous envoyez et des email vous recevez. Parfois ce qui n'est pas dit verbalement est articulé dans l'écriture. Par exemple, j'écris bien mieux que je parle, donc je suis pour mettre mes idées en avant par l'intermédiaire de la « encre » ou « dactylographier » que je dois les exprimer. Dans l'un ou l'autre suivi de cas votre contact en plaçant tout dans l'écriture. Vous aurez besoin que la traînée de papier au cas où quelque chose tournerait mal par exemple, un refus à payer des services a rendu.

Faire les changements, au besoin parfois changement de projets comme le travail va en avant. Si c'est un changement mineur, tel que cultiver quelques photographies supplémentaires, toi peut « manger probablement » le travail additionnel. Cependant, si votre projet augmente dans la taille, disons que vos clients veulent maintenant un site Web de 12 pages au lieu d'un emplacement de 8 pages, ils doivent savoir que vous devez être compensés le travail supplémentaire. Indiquer dans votre lettre de proposition que tous les changements au projet occasionneront les frais additionnels ; les rappeler cette « clause » si on propose n'importe quel changement principal. Votre client peut décider de ne pas aller de pair avec le projet plus grand après compte des coûts additionnels.

Écrire un contrat que j'ai fait assez bien sans contrats. Plusieurs de mes clients savent moi tout à fait bien, donc les servir de lettre de proposition de contrat des sortes. J'exige également de mes clients de me payer 50% comme avancement ; s'ils marchent loin du contrat sur l'accomplissement de mon travail leur site Web n'obtient pas téléchargé à l'Internet. Pour le moins j'ai la compensation partielle pour mon travail dur. Une votre expérience ou facteurs de risque peut être beaucoup différents que le mien ; employer certainement les contrats si vos clients ne sont pas bien connus à toi ou vous n'avez pas un rapport précédent d'affaires.

En addition, chaque client satisfait est une référence potentielle pour des affaires nouvelles. Maintenir ces lignes de communication ouvertes et compris et vous recueillerez des projets additionnels en raison de vos procédures de gestion saines.

(c) 2005 ; Matthew C Keegan, LLC