Édition à la maison d'Office

Étape 1 : L'installation de base

Vous devez assigner un espace en votre maison ou appartement et réellement l'appeler le bureau ou étudier. Pas tout le monde peut consacrer une salle entière aux livres, aux documents et aux papiers, tellement juste pour établir un cordon autour un secteur, pour dire un coin dans une chambre à coucher, un guestroom ou une salle à manger et pour l'appeler votre espace de siège social.

Dans cet espace, vous aurez besoin d'une table et une chaise (la volonté la plus fondamentale), sur lesquelles vous garderez votre ordinateur ou ordinateur portable (presque chacun a un), une étagère et un meuble d'archivage. L'étagère ici est non pour des livres seulement, intrinsèquement, mais pour les documents inutilisés mais importants de stockage. Le meuble d'archivage est pour stocker des écritures quotidiennes, des dossiers et des factures. Vous pourriez aussi bien obtenir un meuble d'archivage avec un couple des tiroirs supplémentaires au magasin stationnaire si votre table d'étude n'en a pas.

Étape 2 : Office de jour en jour

Le meuble d'archivage est le point focal des écritures courantes. C'est où vous devriez stocker tous vos factures et documents entrants. Je suggère adopter une approche professionnelle de bureau, comme je.

- Employer les chemises accrochantes de dossier comme chemises de catégorie dans lesquelles vous maintenez des dossiers de sous-catégorie. Confus ? Ne pas être ! Voici ce que veux dire je. Des chemises accrochantes devraient être appelées « téléphone et utilités, » des « cartes de crédit et des papiers de banque, » « santé et assurance, » « divers, » etc.
- Dans ces derniers vous stockez vos chemises de Manille de sous-catégorie comme des « factures de Cellphone, » « des factures de carte de visa, » des « reçus d'assurance, » « gaz et eau, » des « récompenses de voyage, » etc., dans les dossiers appropriés. Voir que comment il facile il devient pour sauter dans les écritures dès que vous payerez les factures ? La minute où vous devez se référer à une facture plus ancienne ou vous acquitter (parole pour contester quelques frais non désirés) l'avoir littéralement au bout de vos doigts.
- Étiquette tout d'une manière ordonnée et corretly.
- Vous pouvez également acheter un plateau d'ordinateur de bureau pour stocker toutes écritures dont vous avez besoin toujours pour traiter et n'êtes pas prêt à classer.

Étape 3 : Archives d'Office

Nous tous avons des tonnes de documents qui sont rarement employés ou lisent mais sont importants superbe et certainement le besoin d'être stocké et archivé. Ceux-ci peuvent inclure vos degrés, copies de passeport, divers certificats, disques, vieilles factures de service, relevés bancaires de compte etc. Il y a deux manières d'aborder stocker ces derniers dans l'étagère que j'ai citée précédemment.

Option A - Vous pouvez les classer loin dans les reliures d'une manière ordonnée marquées. Par exemple, « relevés bancaires du compte de Vineeta 1995-1999. » Option B - Vous pouvez les stocker dans la pile de dossiers de Manille dans des boîtes de stockage. Ces boîtes viennent en tant que tout simplement ou aiment pendant que vous voulez, et vous pouvez continuer à vider des dossiers plus anciens dans des boîtes sans dispute des trous de poinçon pour mettre loin dans les reliures. Employer quelques chemises en plastique imperméables à l'eau pour stocker les documents vraiment importants.

Étape 3 : Accessoires journaliers

Il y a quelques choses que vous devez toujours avoir dans vos tiroirs de siège social prêts pour votre disposition quand vous avez besoin de eux.

Agrafeuse et goupilles
Ciseaux
Cellotape
Ruban
Stylos
Crayons
Barre de mise en valeur
Notes collantes
Trombones et agrafes de reliure
Enveloppes
Timbres
Colle
Poinçon de trou (facultatif)
Papier d'imprimerie (facultatif)
Garniture de note/écriture pour de petites notes