Être plus productif au travail : Éviter ces huit pièges

Évidemment, la productivité implique la production. Production des widgets, événements, rapports, ventes. Plus vous plus producteur, plus l'argent que vous avez et plus grand le succès votre compagnie a. Droite ? Elle n'est pas celle simple. Elle n'importe pas combien de widgets vous produisez si unique achats ils. Elle n'importe pas combien de rapports vous produisez s'ils sont non pertinents. Ainsi, la productivité doit être attachée à un but valable.

C'est un concept simple, mais un il est facile oublier que dans la hâte et le mouvement du jour. Il est facile d'être dupé dans vous penser sont productif quand vous répondez à des email et le téléphone appelle et obtiennent le papier outre de votre bureau. Ils réclament à votre attention. Le tour est de les manipuler ou les garder au compartiment tandis que vous passez le temps sur les choses qui sont réellement importantes, celui vous attendent tranquillement pour leur arriver.

Huit pièges de productivité :

1) « Je peux la faire tout le » piège. Flash d'information : vous ne pouvez pas le faire tout, et vous ne pourrez jamais faire assez. Il y aura toujours plus que vous pourriez avoir faits. C'est le piège de perfectionnisme. Solution : décider quand asse'est assez. Quel est le ROI votre heure pour un projet particulier ? Si vous parlez obtenant un contrat qui sera moitié de vos bénéfices de l'exercice, dépenser beaucoup de temps là-dessus. Si vous parlez figurant dehors comment sauver $40 par mois sur des approvisionnements, dépensez une heure ou moins sur celui.

2) Sélectionnant un système et puis pas en utilisant l'uniformément. Bâton avec certaines manières de faire des choses. Maintenir votre pour faire la liste dans la même tache et pour créer des articles pour elle avec la langue semblable toute heure. Ceci permet à votre esprit de se concentrer sur le contenu plutôt que d'étant distrait par la forme. Laisser la forme être le support pour le contenu ; quelque chose te l'apporter efficacement et invisiblement. Chaque forme a ses propres bonnes qualités, ainsi toi le besoin juste de sélectionner un. Ce que si entrées toutes de livre de téléphone ont été écrits différemment ? Certains avec le prénom d'abord, certains le dernier nom, certains l'adresse d'abord, certains le nombre de téléphone d'abord ? Pouvez-vous voir combien plus difficile il coûterait regarder par un livre comme le ce et de trouver ce que vous avez besoin ?

3) Le « mais nous l'ont toujours fait que piège de manière ». Prendre du temps de regarder ce que vous aviez pris pour accordé et voir si son efficacité ou productivité peut être améliorée. Ceci peut être quelque chose des réunions régulières à la façon dont votre bureau est placé jusqu'à la façon dont vous obtenez de travailler le matin. Lorsque vous vous entendez dire « nous toujours (compléter le blanc), » remettre en cause ce rapport. vous « toujours » pour une bonne raison ? Une bonne raison il y a deux ans peut ne pas être applicable plus. Est-ce nécessaire ? Pourrait-il être fait plus rapidement ou ferrouté sur des autres charger ? Parfois juste la pensée soigneusement aux étapes impliquées dans un projet particulier peut stimuler une idée de génie pour l'améliorer.

4) « Je ne sais pas quoi faire après » le piège. Être votre propre patron, et votre propre employé. Quand vous êtes le patron, vous formulez et placez les buts et la figure dehors manières d'y arriver. Quand vous êtes l'employé, vous descendez pour travailler à ceux charge. En séparant ces fonctions, vous ne vous devinez pas en second lieu autant. Votre patron a déjà décidé, par exemple, qu'une nouvelle brochure doit être créée et elle devrait avoir certains éléments et être prête en 3 semaines. En tant qu'employé, vous commencez à écrire la nouvelle copie ; vous ne perdez pas le temps s'inquiétant pour si la vieille copie a besoin vraiment changer, ou si 3 semaines est une date-limite réaliste. Si la nouvelle information est soulevée tandis que le projet est en marche, le plan peut changer. Mais, encore, espérer que les décisions vous faites car le « patron » sont le meilleur que vous pouvez rendre avec l'information disponible, et puis laissez le votre acte des « employés » sur eux.

5) « Je juste ne peux pas me concentrer sur ce que je dois faire » le piège. La plupart d'entre nous prospère de la nouveauté. Nous implorons la variété. La dernière chose presque toujours peut obtenir notre attention. Ainsi vous devez figurer dehors quelques tours pour faire votre projet existant sembler nouveau encore. L'aborder d'un angle différent. Demander à un collègue le conseil et le voir de son point de vue. Le casser vers le bas en composants et puis travailler sur chacun ainsi vous n'obtenez pas ne grillez sur aucun un élément. Emballer vers le haut de vos matériaux et effectuer un certain travail ailleurs ; une salle de conférence, votre cuisine, un café.

6) « J'ai besoin de plus d'information d'abord » emprisonne. C'est une variation de #1. Vous devez commander vos options. Les gens confondent généralement avoir un bon nombre d'options et de choix avec obtenir le meilleur résultat. Peu de choix pourraient signifier que les meilleurs ont été omis. Mais, un bon nombre de choix peuvent induire la paralysie. Il y a un nombre infini de questions à demander et de conditions à satisfaire pour déterminer quel choix est le meilleur. Et tant que vous êtes coincés sur le ce charger, vous n'obtiennent pas à faire du projet. Avoir quelques critères simples pour juger des options, pour les recueillir rapidement et à avancer. Ce qui importe vraiment obtient la maison construite, ne s'assurant pas que vous avez eu le meilleur marteau du monde pour la faire avec.

7) Le « tout semble » piège également important. Il n'y a aucune manière que vous obtiendrez tout fait. Si vous jamais, vous pouvez être sûr que plus de choses se serreraient dans la porte derrière eux. Vous devez établir des critères pour ce que sont les choses importantes à faire. En outre, identifier les choses qui ne se réunissent pas que des critères et ne décident pas consciemment de ne pas les faire. Être clair au sujet de ce que vous ne faites pas. Pourquoi ? Puisque si vous pas, ces articles resteront allumés un fantôme pour faire la liste, pour toujours défaite et vous désinsectisant pour toujours. Quoique vous ne les fassiez pas, ils sucent l'énergie loin des choses importantes.

8) Le « tout semble » piège également important, la partie 2. Si vous ne pouvez pas obtenir tout fait, et vous ne placez pas vos propres critères pour ce qui est important, que les moyens que quelqu'un d'autre les place. Votre patron, votre mère, celui qui. Penser ainsi à ceci pas en tant que devoir renoncer à des choses, mais en regagnant l'excédent de puissance comment vous passez votre temps.

Le profit a la clarté au sujet de ce que vous faites, qui vous rend plus productif et efficace. La manière d'éviter ces pièges peut être aussi simple que de maintien régulièrement passé en revue pour faire la liste et pour se rappeler de se demander, « pourquoi AM I faisant ceci ? »