10 bouts pour vous aider à emballer plus de puissance dans votre écriture d'affaires

1. Avant que vous écriviez n'importe quoi avaler définissent pas ce que vous voulez dire, mais ce qui votre message doit réaliser. Maintenir cela fermement dans le foyer à tout moment et l'employer comme le but principal pour tout que vous écrivez. Se demander « fait ce titre de /clever de concept/approche/aide sérieuse de rapport de mission vraiment que le message atteignent ses objectifs ? » Si la réponse honnête est non, le changer ou le repenser complètement.

2. Identifier vos assistances de cible et finir par les connaître très bien. N'importe comment admirablement structuré votre message est s'il ne tient pas compte des circonstances et des besoins réels des assistances, cela ne fonctionnera pas. Aligner les objectifs de votre message avec ces circonstances et besoins.

3. Étudier les médias que vous emploierez ; se rendre compte de la façon dont les gens recevront votre message et d'où votre message concurrencera à leur attention, emploient votre bon sens et créativité de lui faire le stand dehors dans la foule. (Ou si la foule trop grande, reconsidèrent le choix des médias si c'est dans votre puissance.)

4. Développer maintenant votre message basé sur ces questions, et ajouter dans l'ingrédient magique final… « ce qui est dans lui pour elles ? » Des messages réussis d'affaires sont toujours basés sur des avantages pour les assistances de cible - réel ou impliqués. Vous assurer savent la différence entre les dispositifs et les avantages, et comment convertir des dispositifs en avantages.

5. Rechercher la manière que vos assistances de cible parlent et communiquer, et exprimer votre message dans leur langue - qui peut nécessairement ne pas être à vous. Éviter le pomposity de corporation et le jargon inutile. Parler « te, » à un non certain tiers vague, et maintenir votre anglais aussi simple comme possible, particulièrement quand votre message va peuple qui proviennent d'autres cultures.

6. La grammaire traditionnelle et même l'orthographe la plupart du temps ont été jetées hors de la fenêtre. De quelque manière qu'il restent quelques règles de grammaire que vous devez suivre si vous ne voulez pas que votre message semble d'amateur. Votre connaissance des assistances et comment elles communiquent dictera votre modèle d'écriture largement. Ne pas laisser les mots de ralliement, « Internet-parler, » des émoticônes, etc. obscurcissent votre message ou ses avantages.

7. Les pressions de Temps et l'influence de l'Internet nous ont transformés en un monde des navigateurs, même lorsque nous sommes des brochures et autre de lecture copie. À moins qu'elle soit très courte organiser vos lecteurs en différé des textes ainsi qui passent en revue obtiennent les points clés très facilement. Le détail technique toujours séparé et d'autres données prolongées du texte principal ainsi des lecteurs ne sont pas obligés de marcher lourdement par lui à moins qu'ils veuillent à.

8. Ne jamais être tenté de transplanter le texte écrit pour la copie dans un environnement en ligne. Le texte en ligne est aussi différent du texte en différé qu'un écran de PC est de papier. Puisque la lecture des écrans est si peu amicale, le texte en ligne doit être très court et des chips et doit les rendre extrêmement faciles pour des lecteurs d'absorber les points clés. Ne pas laisser les concepteurs de Web vous parler dans les graphiques flamboyants qui pourraient par distraction inonder votre message.

9. Quand vous donnez un discours, vous assurez vous l'écrire pour vous-même et votre manière normale de parler - non votre (ou de quelqu'un d'autre) idée de la façon dont une personne importante d'affaires devrait parler l'en public. Utiliser un magnétophone pour obtenir une vue objective de votre voix, modèle, faiblesses et forces. Maintenir les phrases courtes avec seulement une idée dans chacun. Éviter de dire des plaisanteries à moins que vous soyez naturellement drôle. Et préparer, préparer, préparer.

10. Si vous pensez que vous pouvez être hors de votre profondeur avec un projet d'écriture d'affaires (par exemple un film publicitaire de TV, une campagne principale de commercialisation directe, une vidéo complexe ou un manuscrit de théâtre d'affaires) que vous avez probablement raison - ainsi appeler dans un auteur professionnel. Ne pas risquer de s'embarrasser ou votre organisation avec une tentative qui est d'amateur - il n'y a aucune honte en vous admettant ne peut pas être un expert à tout !