10 bouts pour contrôler votre Temps

1. Projeter le jour suivant à la fin de chaque jour. C'est le temps où votre esprit est le plus clair. Si vous essayez de projeter votre jour le matin, vous devenez distrait par votre E-mail, votre voicemail, le téléphone, vos employés, vos clients, et ainsi de suite. Il est impossible presque à penser rationnellement à vos priorités quand vous êtes tirés dedans 10 directions différentes.

C'est également une bonne idée de projeter la semaine suivante à la fin de chaque semaine, de projeter le mois suivant après chaque mois, et de projeter l'année suivante à la fin de tous les ans. Faire la présente partie de votre routine régulière. Si vous ne suivez aucun autre morceau de conseil sur cette liste, suivre celui-ci. Je vous garantis que ce changement simple augmentera votre productivité davantage que vous pouvez imaginer.

2. Donner la priorité à votre travail. Choisir celui le plus important vous chargent le besoin d'accomplir chaque jour, mettent un tenir le premier rôle près de lui sur votre liste de to-do et ne laissent pas le travail sans l'accomplir.

3. Employer un portier. Si à tout possible, faire examiner à quelqu'un d'autre vos visiteurs et vos appels de téléphone. Ils peuvent alors établir des rendez-vous pour toi qu'ajustement dans votre programme plutôt que de te permettre d'être dérangé au hasard tout au long de votre journée. Si ce n'est pas possible aux raisons financières, le voix-courrier et les heures signalées de bureau sont un bon début.

4. Faire une chose à la fois et l'accomplir avant de passer à autre chose. La plupart des entrepreneurs se déplacent et pensent à un rythme accéléré. En conséquence, ils souvent n'ont pas la patience pour finir ce qu'ils ont commencé. Ils veulent poursuivre à la prochaine chose tout de suite, ainsi ils tendent à laisser un sillage des projets non finis derrière eux. Malheureusement, cette approche peut être fortement improductive. Les entrepreneurs réussis réalisent ceci, et bien qu'il puisse au commencement se sentir contre leur nature, ils font un effort conscient d'accomplir ce qu'ils ont commencé. Ils savent que la valeur dans une activité ne peut pas être entièrement réalisée jusqu'à ce qu'elle ait été accomplie.

5. Organiser vos réunions. Autant que possible les réunions, de programme à l'avance, plutôt que de les tenir spontanément et emploient toujours un ordre du jour. En outre, s'assurent vos réunions avoir une heure de départ et un temps de fin.

6. Apprendre à ne dire « non ». C'est un que beaucoup d'entrepreneurs ont des ennuis avec. Ils savent qu'ils peuvent résoudre presque n'importe quel problème qu'un employé leur apporte, ainsi ils sont inclinés pour faire ainsi. Il semble juste plus facile de dire « oui » et de succéder, qu'il fait pour ne dire « non » et pour laisser le problème avec leur employé. « Non » ne signifie que vous n'êtes pas intéressés ou cela vous n'êtes pas disposé à aider, il des moyens justes que vous n'êtes pas disposé à enlever à vos employés des problèmes de leurs épaules et à les empiler sur le vôtre.

7. Délégué tout vous pouvez. Ceci doit devenir une partie de votre comportement continu. Le nouveau travail apparaîtra sur votre bureau de façon régulière. Si vous n'avez pas besoin de traiter lui, pas. S'il est important qu'il obtienne fait, mais quelqu'un d'autre peut le faire, alors 9 fois sur 10 vous devriez le passer le long. Maintenir la valeur vraie de votre temps fermement dans l'esprit et vous pourrez facilement décider si vous le prenez dessus ou pas.

8. Externaliser tout que vous pouvez. De temps en temps il peut être prudent pour déléguer le travail à un expert extérieur. Si vous avez des ennuis d'ordinateur, par exemple, il peut sembler plus de raisonnable de louer un conseiller pour les résoudre pour toi que pour perdre le temps essayant de les résoudre vous-même. Si un problème peut être résolu avec de l'argent, ne pas penser à lui comme problème, pensent à lui comme dépenses.

9. Clarifier votre communication. Le malentendu est responsable de vastes montants de temps perdu et d'argent. Non seulement cause-t-il des erreurs, mais ces erreurs doivent également être réparées aux frais de la compagnie. S'assurer ainsi que quand vous dites quelque chose, vous devez seulement la dire une fois. En outre, être clair et inclure tous les détails en laissant les messages vocaux ou écrits. Beaucoup de temps perdu peut être évité si les gens n'ont pas besoin de s'engager dans l'étiquette de téléphone juste pour découvrir l'information qui devrait avoir été faite clairement en premier lieu.

10. Faire une certaine « planification stratégique stratégique » chaque semaine. Si vous ne commencez pas à faire ceci maintenant vous ne lui circulerez jamais, ainsi programmer une certaine heure tranquille sur votre calendrier et faire vos employés vous connaître sera indisponible. Ceci rend beaucoup d'entrepreneurs nerveux au début. Ils imaginent que s'ils sont inaccessibles par leurs employés pendant une heure puis tout tombera en morceaux. Si ceci vous décrit, alors l'essayer pendant deux semaines comme expérience. Vous pouvez être étonnés de trouver vos affaires se tenir toujours quand vous ouvrez votre porte de bureau après cette heure.