5 bouts éonomiseurs de temps dans le Microsoft Word

Si vous avez employé le Microsoft Word pendant des années, avez juste commuté de WordPerfect ou êtes nouveau au traitement de texte, essayer ces étapes faciles pour sauver le temps et pour simplifier votre travail dans le Word :

Tourner les menus au loin personnalisés et le Toolbars

Bien que ce soit un défaut, les menus personnalisés et le Toolbars est un « dispositif » terrible qui limite votre vue initiale pour choisir les boutons toolbar et les commandes de menu. Avez-vous seulement une rangée des toolbars au dessus de l'écran ? Quand vous cliquent-il sur un menu, augmente-t-il seulement après quelques secondes ? Si oui, vous vous sauverez beaucoup d'anéantissement par la rotation outre de cet affichage personnalisé :

1. Choisir les outils > adaptent, et cliquent aux besoins du client en les options tableau.

2. Pour assurer la section, les menus personnalisés et le Toolbars, examinent/choisissent les options « formatage d'exposition et toolbars standard sur deux rangées » et « toujours menus d'exposition pleins. » Note : dans le Microsoft Word 2000, vous aurez besoin d'UNcheck chacun de ces options (les descriptions sont un peu différent trop).

3. La sélection près de voient un plein affichage de vos toolbars principaux et de vos menus.

Arrêter les changements automatiques des textes

Semblent-ils comme le Word changent-ils aléatoirement la capitalisation ou l'épellation du texte dans un document ? AutoCorrect est de blâmer. Pendant que le nom indique, AutoCorrect corrige automatiquement l'épellation des mots mal épelés communs mais également fait d'autres changements comprenant profiter la première lettre dans une phrase, ajourne la cellule, ou la ligne du texte. Pour passer en revue vos choix, la sélection usine > des options d'AutoCorrect, choisit l'étiquette d'AutoCorrect et l'uncheck n'importe quelle option qui obtient de la manière de dactylographier votre texte.

Arrêter les listes numérotées automatiques (et plus)

Avez-vous jamais essayé de créer votre propre liste ou contour numérotée et avez-vous observé le changement de numérotation ou de formatage une fois que vous serrez [entrer] pour la prochaine ligne ? C'est un ennui énorme pour n'importe qui qui veut construire leur propre disposition faite sur commande pour un contour plutôt que de travailler avec les choix dans le Word. Est-ce que vous dactylographiez votre adresse ou site Web d'E-mail dans un document et puis les observez pendant qu'il change soudainement en le texte souligné bleu (un hyperlien) ? Écrivez-vous jamais les fractions ou les citations qui restructurent automatiquement ? Vous êtes une victime d'AutoFormat car vous dactylographiez. Pour adapter le Word aux besoins du client de sorte que cela fonctionne pour toi et pas contre toi :

1. Choisir les outils > les options d'AutoCorrect

2. Choisir l'AutoFormat comme vous dactylographiez tableau. Je recommande que vous uncheck toutes les options dans les 2 dernières sections comprenant les listes numérotées automatiques. Arrêter les choix dans la 1ère section comme désirée.

3. OK de sélection à finir.

Chacune des options de formatage que vous arrêtez peut encore être ajoutée quand vous les voulez. Par exemple, des listes numérotées automatiques peuvent être créées par l'intermédiaire d'un bouton toolbar ou sous le menu de format.

Modification de votre police de défaut

Changez-vous fréquemment la police dans vos documents ? Prendre quelques minutes pour changer la police de défaut utilisée pour de nouveaux documents :

1. Créer un nouveau, blanc document.

2. Choisir le format > la police. Changer la police des nouveau 12 points romain de périodes standard en modèle et vous classer veulent comme Arial 12 points.

3. Après, ne pas sélectionner BIEN qui change seulement le document courant. Au lieu de cela, choisir le défaut.

4. Vous verrez un prompt demandant si vous voulez changer la police de défaut. Ce changement modifiera le calibre normal également connu sous le nom de le dossier de normal.dot qui stocke plusieurs des arrangements de Microsoft Word. Choisir oui pour confirmer les changements.

Adapter la disposition et les marges aux besoins du client de page

Depuis les jours du Word 1.0, les marges de défaut pour un document ont été 1 » pour le dessus et le bas et 1.25 » pour les marges gauches et droites quoique la plupart des personnes préfèrent » marges 1 pour chaque côté. Il est également facile de changer les arrangements pour des marges indépendamment avec de ce que vous aimez travailler :

1. Continuer un nouveau, blanc document.

2. L'installation de dossier > de page, et sélectionnent les marges tableau.

3. Changer les marges en 1 » tout autour ou vos plus souvent choix utilisés.

4. Faire d'autres changements de ces étiquettes de dialogue. Par exemple, vous pourriez vouloir placer un titre de bas de page fait sur commande ou faire des changements à la source de papier.

5. Placer vos défauts de coutume pour tous les nouveaux, blancs documents, sélectionnent le bouton de défaut.

6. Comme avant, vous serez incités à confirmer le changement au calibre normal. Choisir oui de continuer.

Une fois que vos préférences sont en place, vous ne devrez pas répéter ces étapes mais vous avez la flexibilité d'adapter différents documents.