5 bouts faciles de gestion de dossier dans le Microsoft Word

Combien d'étapes vous prend-il pour localiser et pour ouvrir vos documents de Word ? Essayer ces tours pour améliorer comment vous trouvez et ouvrez les dossiers que vous employez le plus souvent :

Documents d'ouverture

Avec une variété de choix, comment ouvrez-vous un dossier ? Voici les normes plus plusieurs raccourcis de clavier :

Le dossier de • > s'ouvrent

Bouton toolbar ouvert de • (habituellement 22emes de la gauche sur le toolbar standard)

• [Ctrl] + O

• [Ctrl] + F12

• [Ctrl] + [alt] + F2

Choix de plus d'un dossier

Une fois que vous êtes dans la zone de dialogue ouverte, choisir plus d'un dossier pour s'ouvrir :

Le • pour choisir les dossiers non adjacents dans la zone de dialogue ouverte, cliquent un dossier, et puis maintiennent [Ctrl] et cliquent chaque dossier additionnel.

Le • pour choisir les dossiers adjacents dans la zone de dialogue ouverte, cliquent le premier dossier dans l'ordre, et puis maintiennent [décalage] et cliquent le dernier dossier.

• À l'unselect un dossier accentué que vous ne voulez pas, ne maintenez pas [Ctrl] et ne cliquez pas le dossier encore.

Arrêter la chasse pour des dossiers

Est-ce que vous êtes conduisez commutant fréquemment à une chemise différente ou quand vous voulez ouvrir un dossier ? Changer la chemise de défaut pour vos documents :

1. Outils > options.

2. Cliquer les endroits tableau de dossier.

3. Les documents étant choisi pour des types de dossier, choisir modifient et se déplacent à la chemise/à commande que vous employez le plus souvent.

4. Finir en cliquant l'OK deux fois.

Chaque fois que vous commencez le Microsoft Word, ce sera l'endroit de dossier de défaut mais le Word se rappelle votre endroit de dossier plus récent chaque fois que vous revenez à la zone de dialogue ouverte pendant votre session courante de Word.

Trouver votre dernier travail

Cliquer une fois sur le menu de dossier et une liste des 4 derniers affichages de dossiers les plus utilisés récemment au fond. Économiser le temps ouvrant vos travaux plus récents en augmentant la liste à un maximum de 9 dossiers :

1. Outils > options.

2. Choisir la tableau générale.

3. Rechercher l'option, liste utilisée récemment de dossier et augmenter la valeur à 9 dossiers.

4. Choisir BIEN de finir.

Car vous continuez à ouvrir les dossiers additionnels, la liste de dossiers récents augmentera jusqu'aux 9 derniers dossiers.

Ajouter le menu de travail

La liste utilisée récemment de dossier est grande pour vos documents courants mais comment vous font rapidement ouvert d'autres dossiers fréquemment utilisés ? Ajouter le menu de travail à votre barre de menu principale qui des marques il facile de localiser les dossiers importants :

1. Les outils > adaptent aux besoins du client.

2. Cliquer les commandes tableau.

3. Faire défiler en bas de la colonne gauche, catégories, pour localiser les menus intégrés près du fond de la liste.

4. Sur la colonne de bon côté, trouver le choix de menu de travail et le traîner jusqu'au menu principal. (J'ai le mien entre la fenêtre et l'aide).

5. Choisir près de la finition.

Maintenant, quand vous avez un dossier important ouvert, le travail juste de clic > s'ajoutent au menu de travail et votre document est ajouté à la liste. Vos dossiers supérieurs seront alors stockés car des liens sur le menu de travail indépendamment de leur endroit ou de la dernière fois il ont été ouverts. Pour ouvrir un dossier, choisir le travail pour montrer la liste.

Avec ces bouts, il devrait être plus faciles trouver et s'ouvrir vos dossiers. Pour assurer que le Microsoft Word se rappelle les changements adaptés aux besoins du client, sortir hors du Word, remettre en marche et examiner chacune de ces techniques éonomiseuses de temps.