5 règles des E-mails d'expédition

L'expédition des E-mails est l'une des matières que j'obtiens entré en contact au sujet des la plupart. Et, un qui cause également des sentiments et des malentendus blessés davantage que n'importe quelle autre matière. Quotidiens, les E-mails coulent dedans des onliners s'enquérant « d'une manière gentille » de dire quelqu'un qu'ils s'inquiètent environ, le parent, l'ami ou l'associé pour ne pas expédier des attachements, les E-mails à chaînes, le commentaire politique ou les plaisanteries qui sont en ligne tellement répandu.

Les Netizen ont peur pour demander d'autres pour s'arrêter et ceux qui sont invités pour s'arrêter, n'importe comment bien, obtiennent offensés et se sentent comme si leur attention n'est pas appréciée. Mais pensons à ceci un moment. Combien vraiment pensif est-il pour cliquer la flèche vers l'avant, est-ce que puis un groupe d'E-mail adresse et le coup envoient-ils ? Bien, votre cerveau a dû « penser » à ces étapes mais fait qui rendent l'effort vraiment « pensif. » Je ne pense pas ainsi…

Voici les 5 règles des E-mails d'expédition ces ceux qui sont vraiment pensifs suivent. Si chacun les suivait tous problèmes liés aux E-mails expédiés pourraient être évités. Le collage à ces directives aidera ceux pensant qu'elles sont pensives et ceux qui ne veulent pas apparaître autrement :

1. N'expédier rien sans éditer dehors tous >>>> d'expédition, adresses d'E-mail, en-têtes et commentaire de tous autres expéditeurs. Ne pas inciter les gens à regarder parmi tout gobbly-gook pour voir que ce que c'est toi la pensée a valu la peine l'expédition. Si vous devez expédier, seulement expédier les « entrailles » réelles ou le contenu de l'E-mail que vous êtes de l'opinion est valeur.

2. Si vous ne pouvez pas prendre le temps d'écrire un commentaire personnel au dessus de votre E-mail expédié à la personne que vous envoyez à - alors vous ne devriez pas l'expédier du tout.

3. Penser soigneusement environ si ce que vous êtes expédition serez de valeur (l'information précise), apprécié (quelque chose les besoins de destinataire) ou plein d'humour (elles ont le même sens de l'humour que vous) à la personne de l'autre côté. Ou juste le pensez-vous est-vous digne ? Si vous ne pouvez pas penser pourquoi la personne vous sont à l'expédition voudriez recevoir l'E-mail - alors ne pas l'expédier.

4. Il devrait aller de soi cet expédition des lettres à chaînes (sans se soucier comment le noble la matière peut sembler), avertissements de virus ou quelque chose qui indique que « vers l'avant à chacun que vous savez » simplement ne devrait pas être expédié parce que c'est vieux B.S. plat ou commentaire que beaucoup n'apprécieront pas. Mais je dois le dire parce que les gens tellement de toute façon.

5. Si vous devez expédier à plus d'une personne, mettre votre adresse d'E-mail dans À : champ et tous autres que vous envoyez à dans le champ de BCC pour protéger leur adresse d'E-mail contre être éditée à ceux ils ne savent pas. C'est une question sérieuse d'intimité. Encore, être sûr de prendre le temps de dactylographier à un gentil peu commentaire au sujet de pourquoi vous êtes expédition l'E-mail aux destinataires au dessus de votre vers l'avant.

Les 5 règles ci-dessus aideront à qualifier si un E-mail vaut la peine l'expédition et la bonne manière de faire ainsi s'il est. Si on ne peut pas faire ces efforts supplémentaires, alors ils n'ont vraiment aucune excuse à devenir fous ou pour avoir blessé des sentiments une fois demandés à s'arrêter. Et si demandé à arrêter l'expédition, ne pas obtenir fou ; réaliser juste que la personne de l'autre côté a certainement le droit de faire cette demande.

À la fin du jour, si vous craignez blessant quelqu'un des sentiments en les demandant d'arrêter l'expédition vous E-mail, savoir qu'ils ont bien signifié probablement, pensaient vraiment à toi, essayaient de faire une remarque - ahhh, juste effacement de coup