50 manières d'économiser l'argent

Il y a des manières innombrables d'économiser votre argent d'affaires. Malheureusement, beaucoup d'entreprises australiennes les donnent sur, ou simplement n'ont pas l'heure d'aller les découvrir.

Les remords de l'acheteur ne sont pas une nouvelle idée. Vous avez pu les avoir éprouvés droits après qu'un ami l'ait indiqué ait payé $100 moins ses clubs du dernier cri de golf que vous avez fait. Mais quels sont $100 entre les amis ? Une meilleure chance la fois prochaine, vous pensez.

Considérer maintenant comment vous jugeriez si le même ami vous disait qu'il était l'économie $100.000 par an sur des coûts de fonctionnement pour ses affaires. Soudainement, les remords de l'acheteur prennent un visage beaucoup plus sérieux.

La compression des coûts ne peut pas être fascinante, mais il est essentiel d'assurer la stabilité et le progrès de chaque affaires en monde concurrentiel d'aujourd'hui. Heureusement, vous ne devez pas le faire par vous-même. Il y a des conseillers, tels que des analystes de réduction de dépenses (ÈRE), disponibles pour vous aider à contrôler des coûts. Ils contrôlent les petites choses de `' qui sont souvent négligées, mais ajoutent jusqu'à de grands coûts - des choses comme la papeterie, imprimant, télécommunications, couriers… vous obtenez l'image. Une fois que contrôlés, ils offrent une solution sur mesure à cette compagnie.

« Nos clients prennent toujours les décisions au sujet dont les solutions de rechange sont les plus appropriées à elles, et sont inclus dans le processus complètement, » dit Fred Marfleet, Président d'ÈRE Australie. « Mais notre aide et conseils les assure prennent les bonnes décisions. »

Pour te donner une idée des genres de choses qu'une compagnie comme l'ÈRE prend en compte en étudiant une solution de coût-gestion, nous avons remonté une liste de 50 manières desquelles votre compagnie pourrait réduire des coûts.

Commençant par la grande image

1. Centraliser l'achat

Vous pouvez acheter les mêmes marchandises de différents fournisseurs ! Coordonner la dépense de différents départements pour maximiser des escomptes par le pouvoir d'achat en bloc.

2. Couper les écritures

Inviter les factures consolidées mensuelles pour améliorer la marge brute d'autofinancement de financement et pour réduire des coûts d'administration.

3. Demander une raison

Ne pas accepter une augmentation des prix sans défi.

4. Obtenir une deuxième opinion

Obtenir les citations alternatives - sur tout. Conseiller les fournisseurs existants que les affaires sont offertes, et leur donnent une chance de réduire leurs prix.

5. Appeler dans un négociateur

Ne jamais permettre à la personne en contact quotidien avec un fournisseur de négocier le prix. Employer le bon flic/mauvaise approche de cannette de fil, appelant dans quelqu'un d'autre, de sorte que l'émotion ne soit pas impliquée dans le processus. Ceci permet également au rapport de jour en jour de demeurer inchangé.

6. Une belle amitié

Les bons rapports de construction avec des fournisseurs peuvent avoir comme conséquence les réductions en coûts. Les demander des suggestions sur la façon dont améliorer la manière dont vous travaillez ensemble. Hebdomadaire la commande au lieu a-t-elle pu du journal leur permettre de réduire leurs propres coûts d'admin et de leur permettre de transmettre l'épargne ?

7. Améliorer la marge brute d'autofinancement de financement

Réduire vos niveaux courants, et encourager les fournisseurs à garder le stock.

8. Passer en revue les spécifications de produit

S'assurer que les produits étant employés n'excèdent pas des conditions. Pouvez-vous utiliser les palettes d'occasion pour le transport ? Cartouches réutilisées de toner ?

9. Établir une culture s'inquiétante

S'inquiéter est une chose nécessaire à la coût-gestion efficace. Si le personnel et les cadres sont suffisants, il est difficile de mettre en application l'épargne.

10. Commettre à emboutir dehors des coûts inutiles

Mener par exemple et démontrer aux employés que vous vous inquiétez de l'argent d'économie, même sur les plus petits articles.

Et maintenant pour le détail…

11. La publicité

Ne pas prendre simplement leur mot pour lui : conduire la recherche régulière pour s'assurer que vos budgets de publicité sont employés efficacement.

12. Au sujet du créateur…

Se rappeler que cela le travail créateur de publicité exceptionnel coûte généralement à créateur pas plus qu'ordinaire. Après avoir dit cela, s'assurer que vous ne placez pas la création des campagnes qui gagnent des récompenses, mais ne vendez pas votre produit !

13. Encaisser les frais

Les passer en revue régulièrement - au moins une fois un quart. Demander à votre directeur d'agence de banque de suggérer les manières dont vous pourriez les réduire.

14. Opérations bancaires concurrentielles

Tandis qu'il est facile d'être suffisant et de laisser toutes vos opérations bancaires dans les mains d'un établissement, elles payent pour comparer les prix. Beaucoup de banques se spécialisent dans différents domaines de spécialisation, et vous pouvez employer que la connaissance pour servir vos besoins - et pour vous sauver argent. Plus, vous ne dépendrez pas entièrement d'une banque !

15. Défier le directeur

Quand vous recevez le rapport des frais de votre banque, prendre cinq minutes pour considérer les manières dont la banque a ajouté la valeur à vos affaires. Défier le directeur d'agence de banque de monter avec cinq lui-même - et de se demander si sa liste justifie les frais.

16. Nettoyage

Demander à votre personnel régulièrement si les services de nettoyage répondent à leurs exigences.

17. Communiquer vos besoins

Pour assurer votre contrat de nettoyage - ou, en fait, n'importe quel contrat, rassemblements vos besoins, s'assurent que l'entrepreneur sait ce que vous comptez. Les faire savoir s'il y a un problème - mais leur donner également la rétroaction si les choses vont bien.

18. Couriers #1

Comprendre comment vos couriers chargent leurs clients. Certains chargent par expédition, d'autres par colis. Établir quel service sera le plus efficace pour toi et, au besoin, commutera des fournisseurs.

19. Couriers #2

Quelle est la spécialité de votre compagnie de courier quand il vient pour entretenir ? Certains se spécialisent dans la livraison durant la nuit, autre dans la distribution internationale. Employer le courier qui est le plus approprié pour le travail, car ce sera le plus rentable.

20. Couriers #3

La planification peut s'ajouter jusqu'à de grandes réductions des coûts de ce secteur. Les livraisons synchronisées sont sensiblement plus de cher que les livraisons de prochain-jour. Quand doit-il vraiment être là ?

21. Couriers #4

Si vous aidez votre compagnie de courier en réduisant au minimum la collection et le temps d'attente, vous devenez plus compte attrayant de `de', qui peut être un bon facteur de négociation.

22. Couriers #5

Le regard à inciter le courier quotidien de norme fonctionne, qui peut être négocié au delà de la carte de taux.

23. L'échéance peut être chère

Se rendre compte de la date d'échéance sur des contrats pour des services tels que l'électricité, le gaz, et le téléphone. Les fournisseurs retournent souvent à un taux beaucoup plus élevé de pénalité une fois que le contrat expire.

24. Coûts de fret

Considérer les coûts de manutention et l'emballage en remontant une expédition. Remplit-elle un récipient, ou se compose-t-elle de plusieurs articles qui peuvent être emballés sur des palettes de sorte que vous puissiez réduire au minimum les coûts de manutention de transport et les dommages courants ?

25. Étudier l'assurance

Accorder l'heure d'étudier et négocier votre police d'assurances d'assurance avant la date-limite de renouvellement. Noter quand les politiques sont dues - beaucoup sponsorise l'attente jusqu'à ainsi près de la date de renouvellement pour contacter leurs clients qu'elles laissent peu de temps pour la négociation.

26. Savoir vos besoins d'assurance

Avez-vous établi le dernier niveau de la couverture que vous avez besoin ? Est-elle plus ou moins que l'année dernière ? Peut vous coupent sponsorise, avoir votre politique remballée, ou excès de chapeau ?

27. Fabrication de l'espace

Ne pas assigner un parking spécifique à un membre spécifique de personnel. Avoir sept pour cent moins de parkings que le nombre de personnel eu droit à eux. N'importe quel jour, vous constaterez qu'il y aura un certain nombre d'absents - vous n'avez pas besoin de payer les espaces vides.

28. Tirer le meilleur des cartes de carburant

Avez-vous passé en revue votre système à cartes de carburant ? Tandis que la plupart des compagnies pétrolières offrent des remises, elles ne font pas ainsi d'une façon directement comparable. Certains offriront une remise outre du prix de pompe, d'autres choisissent les différentes bases (dont par exemple, des moyennes de secteur) pour faire leur remise. La recherche montrera ce qui fonctionnera mieux pour toi.

29. Possession de l'équipement de bureau

Prendre en compte tout le coût de propriété de votre équipement de bureau pendant la pleine vie de chaque machine. Considérer non seulement les besoins actuels, mais le futur ceux, avant que vous achetiez le nouvel équipement. Le nouvel équipement offrira-t-il une meilleure, alternative manière de faire des choses ?

30. Fournitures de bureau #1

Décider d'une gamme de produits complète et coller à elle. Être circonspect des compartiments de papeterie de `'. Tandis qu'ils peuvent sembler une manière facile de traiter article cette corvée de `', ils cèdent commande de la commande et de stocker à la compagnie de papeterie.

31. Fournitures de bureau #2

Produits de propre-marque de fournisseurs d'essai'. Ceci peut réduire des coûts par jusqu'à 40 pour cent.

32. Le commander en arrière

Demander que tout le dos de main de personnel les articles inutilisés de la papeterie menaçant dans des leurs bureaux. Vous pouvez constater que vous n'avez pas besoin de commander à nouveau pendant beaucoup de mois !

33. #1 de empaquetage

Les cartons standard sont beaucoup plus rentables que spécial-classé.

34. #2 de empaquetage

Passer en revue votre empaquetage - inviter les fournisseurs à faire des recommandations pour la réduction des coûts.

35. #3 de empaquetage

Les cartons imprimés sont chers. Considérer employer tout simplement ceux, et les sceller avec la bande imprimée à la place.

36. Affaires de Pesty

Examiner les heures convenues pour assurer les services de contrôle des parasites. Si le fournisseur charge plus pendant après des heures service mais en utilisant les produits chimiques sûrs, il peut ne pas être nécessaire pour avoir les services fournis quand vos bureaux sont fermés.

37. Frais de Pesty

Examiner les frais des fournisseurs qui ont été en place pendant quelques années. Regarder dehors pour elles signalant des augmentations sans changements des spécifications de service.

38. Affranchissement #1

Nettoyer votre base de données pour réduire le courrier retourné et pour coordonner vos envois de vente pour excéder des quantités de seuil.

39. Affranchissement #2

Étudier les autres méthodes de la livraison de l'information. Il se peut que votre message puisse être fourni par l'intermédiaire d'une autre méthode au courrier conventionnel (par exemple email), et il y a des compagnies qui se spécialisent dans des méthodes de distribution pour convenir à vos préférences.

40. Impression de #1

Avez-vous besoin vraiment d'enveloppes imprimées, quand la force plate aussi bien ?

41. Impression de #2

Employer toujours format papier standard.

42. Impression de #3

Commander de plus grandes quantités en même temps, mais ne pas se faire attraper dehors. Si vous avez besoin seulement de 7000 brochures, il est encore meilleur marché de commander que le nombre à $3.30 par unité qu'elle est de payer 10.000 à $2.80. L'au-dessus-ordre de compagnies pour descendre le prix et alors n'emploient pas les actions !

43. Impression de #4

L'one-way pour tirer le meilleur parti hors de la commande volume-sensible est d'imprimer les articles qui exigent les mêmes actions de papier en même temps.

44. Gestion des registres

Ne pas continuer à payer le stockage des boîtes simplement parce que vous n'avez pas établi si vous devez les garder. Revue !

45. Télécommunications #1

Se rendre compte des honoraires de chutes ou de raccordement de drapeau par appel, et votre durée d'appel, en évaluant des télécommunications se contracte. La plupart des entreprises ont de basses durées d'appel, qui signifie que la chute de drapeau est une grande partie du coût de l'appel.

46. Télécommunications #2

Escomptes de fidélité de festin avec prudence. Ils habituellement s'appliquent aux appels éligibles seulement et s'élèvent très à peu sur votre facture totale. Vérifier la copie fine.

47. Télécommunications #3

Avez-vous réalisé une vraie épargne sur vos factures de téléphone au cours des 12 mois derniers ? De combien de lignes avez-vous besoin vraiment ? Se poser quelques questions peut vous sauver beaucoup d'argent.

48. Procédant sans encombrements

L'épargne peut être trouvée en contrôlant votre puits de voyage. Éviter les réservations de dernière minute - vous pouvez sauver plus de 30 pour cent en réservant des semaines, pas jours, à l'avance.

49. Déplacement souvent

Si toi ou votre personnel emploie beaucoup de salles d'hôtel, regarder étant en pourparlers un meilleur taux avec une chaîne d'hôtel.

50. Compensation d'ouvriers

Se rendre compte de la date de renversement sur votre assurance d'élém. d'ouvriers. L'heure de passer en revue le niveau de la prime est avant qu'elle tombe dû, pas après !

Fabrication de vrais changements

Il y a beaucoup de matière à réflexion dans notre liste, mais encore plus dans ce fait : les experts estiment que 90 pour cent d'entreprises australiennes dépensent trop sur les dépenses de jour en jour - près pas moins de 75 pour cent ! Êtes-vous l'un d'entre eux ? L'ÈRE suggère que si vous répondez au `oui' à suivre l'un des, il y a de fortes chances que vous pouvez réduire des frais d'exploitation d'affaires et libérer vers le haut profite.

Avez-vous un système de achat centralisé avec chaque département ayant ses propres fournisseurs de favori et ses propres processus de achat ?

Est-ce que vous semblez-vous toujours acheter dans un ad-hoc, comme-a besoin de la façon ?

Semblez-vous s'en tenir au même fournisseur et espérer qu'ils nous donnent la valeur pour l'argent ?

A obtenu un oui ou deux dedans là ? Ne pas être découragé. En fait, regard aux positifs : les chances sont là est des tas de l'argent à économiser au sein de votre compagnie. Donner à ÈRE un appel pour découvrir comment - et combien ! L'ÈRE est une consultation indépendante de gestion de coût et ne travaille à un `aucune épargne, lieux d'aucuns honoraires'. S'ils ne trouvent aucune épargne pour toi, vous ne payez rien. Vous n'avez rien à perdre - excepté beaucoup de coûts inutiles !

Pour découvrir plus de visite www.expense-reduction.com.au ou appeler +612 9922 7999