6 manières simples de contrôler vos email mieux

L'E-mail, un outil merveilleux de communication est également le plus grand défi à contrôler. Centaines de courrier versant dedans des amis, des forum, des associés d'affaires, des clients et des bulletins souscrits et courrier de Spam avec les en-têtes soumis de attraction.

Imaginer juste lire même 50 courrier par jour. Cela prendrait deux et demi d'heures même si vous passez juste 3 minutes sur une moyenne par courrier. Répondre à cinq à six courrier importants par jour prendrait à une autre heure à 10 minutes un courrier.

Passer jusqu'à 4 heures par jour sur des courrier peut vous laisser avec du peu de temps pour effectuer un travail plus important. Ainsi comment contrôlez-vous l'image de fond des courrier ?

Créer des dossiers

La première chose sur installer un nouveau compte de courrier est de créer des chemises pour stocker les courrier importants. Vous pouvez créer des chemises telles que les courrier personnels, les courrier d'affaires, la réponse prioritaire, les bulletins etc. Ceci vous aidera à assortir les courrier importants, pressants et occasionnels et à donner la priorité à vos activités d'email.

Spam et courrier en bloc

La plupart des logiciels de courrier électronique ont les filtres très forts de Spam et ils s'améliorent d'ici le jour. Ceci filtre automatiquement votre courrier pour entasser en vrac des chemises basées sur des mots clés et si l'adresse de courrier est en votre carnet d'adresses parmi de divers autres critères. Ne jamais lire en règle générale n'importe quel courrier en bloc cependant attirant la vedette matière peut être. Balayage juste les titres pour vérifier si n'importe quel courrier reconnaissable a été envoyé au dossier en bloc et pour supprimer le repos impitoyablement. Si vous entrez dans l'ouverture égale quelques courrier votre gestion du temps de courrier prend un jet en l'air pour le plus mauvais.

Établir les boîtes provisoires de courrier

Beaucoup d'utilisateurs ont des besoins provisoires de recevoir la quantité énorme de courrier. Ceci pourrait être dû aux demandes de invitation de position, soumettant aux moteurs de recherche et au fonctionnement un promo, une campagne publicitaire ou des soumissions d'emplacement aux moteurs de recherche etc. réglés vers le haut d'une adresse provisoire de courrier et supprimer la boîte aux lettres une fois que le but est réalisé. La plupart des services de courrier offrent maintenant ce service en tant que dispositif régulier.

Mots de passe

Oubliant l'ouverture et les mots de passe sont un gaspilleur important de temps pour tous les utilisateurs de courrier. Garder une chemise séparée pour des mots de passe et l'emplacement signer se lève de sorte que vous n'ayez pas besoin de demander les mots de passe chaque fois vous ouverture du besoin à un emplacement.

Access d'email

Ne pas ouvrir vos email trop fréquemment ou ne pas les employer comme remplisseur de temps. Il y a de l'entraînement appelé par phénomène, qu'expliquer en termes simples est un sentiment de la vitesse et de l'action entraînée rapide fournies par des email et le Netsurfing et est une source importante de penchant. Ceci te donne également un sentiment d'avoir effectué beaucoup de travail. Avoir un calendrier prédéfini pour vérifier et répondre aux courrier.

Se désinscrire

Quand vous vous sentez un service ou un bulletin n'est plus exigé se désinscrivent simplement. Vous pouvez souscrire encore quand le besoin est feutre.

En conclusion, l'email est un outil très valable. Non contrôlé bien t'a pu avoir des milliers de courrier se reposer dans votre boîte aux lettres créant la confusion et la perte énormes de temps valable. À quel point vous contrôlez il décidera comment efficace vous serez dans votre communication et productivité.