7 mythes qui rendent des réunions malheureuses

Mythe 1 : Les cadres appartiennent lors des réunions.

Bien que les demandes des affaires fassent assister des cadres à plus de réunions que d'autres professionnels, les cadres doivent éviter des réunions. Les cadres supérieurs sont responsables de la vision, de la stratégie, des plans, et de la communication. Cela signifie que les cadres devraient passer la majeure partie de leur temps pensant, apprenant, projetant, et communiquant. Les réunions inefficaces et inefficaces perdent la période des employés les plus valables de la compagnie.

Meilleur : Poser les questions de sondage une fois invité à s'assurer que votre présence la valeur ajoutée. Par exemple, « ce qui sont vos buts pour la réunion ? » « Comment je contribuerai à réaliser ces buts ? » et « comment peux je me préparer à la réunion ? » Après tout, vous voulez contribuer à une réunion efficace si vous décidez d'être présents.

Mythe 2 : Tenir une grande réunion est impressionnant.

En fait, tenir une grande réunion est cher. Il peut également être impressionnant si on le conduit correctement, qui signifie que ce sera en tant que petit un possible.

Meilleur : Inviter seulement ceux qui peuvent apporter des contributions signicatives. La probabilité de tenir une réunion efficace diminue avec les groupes plus en grande partie que dix ou douze.

Mythe 3 : La structure empêche la spontanéité.

C'est vrai si votre but est d'obtenir le temps infini d'excédent aléatoire de résultats. Tandis que ceci peut de temps en temps produire les résultats spectaculaires, tels que gagner une loterie, toi peut réaliser des résultats prévisibles plus rapidement en appliquant des activités structurées. Ces personnes d'aide accomplissent le progrès méthodique vers des résultats. Autrement, le groupe s'occupe d'une partie, au lieu de travailler lors d'une réunion.

Meilleur : Employer les activités structurées pour vous maintenir dans la commande de votre réunion et pour accomplir le progrès vers des résultats.

Mythe 4 : Les gens sont trop occupés pour préparer des ordres du jour.

Puisqu'il y a toujours l'heure de répéter un charger, de fixer un problème, ou de faire des excuses, il doit y avoir l'heure de prendre les mesures qui évitent de tels dilemmes. De façon générale, la préparation d'un ordre du jour économise le temps et l'argent.

Meilleur : Préparer un ordre du jour ou, si vous êtes trop occupé, demander à quelqu'un de le faire pour toi. Envoyer alors l'ordre du jour aux participants de sorte qu'ils puissent se préparer à la réunion.

Mythe 5 : Les minutes sont inutiles.

Cela vaut pour n'importe quelle réunion où les gens ont perdu le temps ne produisant rien. Les réunions efficaces produisent les résultats qui valent la peine la documentation. Les minutes servent à dépister des actions à entreprendre, enregistrent des décisions, et informent d'autres. Si vous projetez une réunion sans des résultats intéressant la documentation, se demander pourquoi cette réunion est nécessaire.

Améliorer : Compte les idées, les accords, et les actions à entreprendre principaux au cours de la réunion. Convertir alors ces notes en minutes.

Mythe 6 : Les réunions devraient durer un à long terme.

Tandis que ceci peut être vrai pour quelques réunions, la plupart des réunions peuvent être conduites en moins d'une heure. Les longues, occasionnelles réunions apaisent des personnes dans la léthargie. Généralement les gens peuvent se concentrer sur un charger pendant 30 à 60 minutes. Alors leur attention se fane et ils prennent des vacances mentales pour penser à d'autres choses.

Meilleur : Projeter les réunions où vous dépensez le temps et les ressources proportionnellement à la valeur des résultats. C'est-à-dire, une réunion efficace devrait être conçue pour gagner un bénéfice. En outre, projeter casse sous peu toutes les 50 minutes.

Mythe 7 : L'efficacité des réunions est une basse priorité.

C'est vrai si vous tenez rarement des réunions. Naturellement, si vous avez plus de deux employés, vous avez besoin de réunions pour prendre des décisions, concluez des accords, et développez des solutions. Les réunions efficaces sont une activité en critique essentielle en courant des affaires. Elles arment la sagesse combinée de votre personnel pour inventer des produits, augmentent des ventes, améliorent la productivité, projettent des stratégies, et créent le succès.

Meilleur : Apprendre comment projeter et conduire les réunions qui font à vos affaires un succès.