8 étapes à se rappeler en travaillant avec un aide virtuel

Si vous connaissez des affaires ou un individu qui peuvent avoir besoin de l'incitation additionnelle au sujet des manières les plus salutaires d'utiliser un service de V.A., vous pouvez vouloir leur envoyer une copie de ceci :

La règle finale ici est simple : Communication

Vous devriez faire votre V.A. savoir :

Quand êtes-vous disponible pour discuter des changements et/ou le progrès - quand est-ce qu'ont lieu les plus heure appropriée, ou la nuit, pour que vous vous asseyiez et pour discutez votre projet ? Tenir compte des ressources que vous pouvez avoir besoin pour avoir autour de toi pour rendre la discussion valable.

Quelle forme de communication te convient mieux ? Téléphone portable, téléphone à la maison, E-mail, MSN etc. - votre aide virtuel peut facilement modifier leur forme de communication avec toi pour satisfaire mieux vos besoins. Les faire savoir ce qui travaille mieux pour toi, quand du jour.

Quels programmes machine vous employez, et particulièrement quelle version vous employez - les changements peuvent se produire entre les versions, et vous ne voulez pas voir une image différente à ce que votre V.A. peut voir. Vous assurez vous savoir quels programmes vous emploierez dans tout le processus, et faites toujours votre V.A. savoir si ceci change à n'importe quelle étape.

Quel est votre plan de secours devrait des choses ne pas aller comme prévu ? - aussi grand qu'il serait, les choses ne vont pas toujours projeter. Ainsi que votre changement de date-limite, votre ordinateur s'avère-t-il justement devrait-il saisir, ou vos besoins changent-ils ? Les aides virtuels sont grands pour vous aider obtiennent les travaux de dernière minute accomplis, mais aussi étroitement qu'ils sont, ils ne sont pas toujours des ouvriers de miracle. Toujours avoir un plan de secours et partager ceci avec votre V.A.

Vous devriez assurer votre V.A. a expliqué :

Que comprennent-ils le charger pour être ? - Réitérer ce que c'est toi veulent qu'elles fassent pour toi, et les font le répéter en arrière. Remonter une liste de charger pour toi tous les deux pour se rapporter.

Quelle est l'espérance de structure et de paiement d'honoraires - est-il le paiement ou le partie-paiement exigé haut avant ? Est-ce que si oui, un besoin de chèque d'être avant qu'un bidon du travail s'est-il dégagé débute ? Votre V.A. prend-il le transfert de paymate, paypal, bpay ou d'Internet ?

Combien heure coûtera nécessaire pour obtenir le travail fait ? - Vous devez être réaliste à ce sujet, et il n'est pas toujours facile faire ce ! Se rappeler que le transfert de communication et de document peut prendre du temps additionnel. Avez-vous besoin de preuve lisez-vous le document ? Combien d'heure avez-vous donné pour remédier à des anomalies que vous trouvez tout en corrigeant ? Serez-vous en ligne pour recevoir des versions électroniques ? Il y aura-t-il un temps retardent-ils ? Tenir compte de toute la ceci.

Qu'exactement obtenez-vous pour votre argent ? - se demander, et demander votre V.A. Si vous tous les deux avez différentes espérances au sujet de la raison que vous employez le service, les lignes initiales de communication peuvent être brouillées, et est exactement ce ce que nous ne voulons pas !

Il peut satisfaire les besoins de chacun, il est important de s'assurer que vous travaillez à la même page, et pour employer cette liste de contrôle, pour s'assurer vous avoir tous vos besoins, et le besoin de votre V.A., couvert.