Aide pour votre gestion du temps Et questions d'organisation

Beaucoup maison-ont basé des entreprises les trouvent ont un plus grand sens de contrôle de la façon dont elles emploient le temps. Travailler de la maison les a les moyens peu d'interruptions et manières plus flexibles de travailler, qui les rend bien plus productives que si elles fonctionnaient dans un environnement de corporation. D'une part, d'autres ont un moment difficile obtenir commencé, collant aux affaires, et certains deviennent des bourreaux de travail.

Commençons par un auto-diagnostic de quel pourrait être vos problèmes de gestion du temps.

1. Avez-vous un moment difficile obtenir commencé et coller aux affaires ?

2. Avez-vous un moment difficile organiser votre jour ouvrable ?

3. Temporisez-vous ?

4. Constamment êtes-vous interrompus ?

5. Avez-vous un moment difficile obtenir loin du travail ?

6. Vous trouvez-vous se surmener ?

Si vous avez l'un des au-dessus des problèmes vous avez besoin de l'aide avec contrôler votre temps.

L'aide suivante de volonté vous à traiter ces questions.

La gestion du temps Et l'organisation de votre bureau sont tout d'abord attachées ensemble. Un bureau mal organisé vous coûtera beaucoup de temps. Obtenir de Temps est parti pour le jour, le temps trouvant des nombres de téléphone, les lettres ou les matériaux que vous avez besoin.

Certains des éléments de fondations de la gestion du temps Sont comme suit :

1. Installant un programme de travail - certaines des manières d'établir un programme réalisable sont :

a) établissent votre programme autour des demandes de votre travail.

b) établissent votre programme autour de ces périodes du jour où vous travaillez mieux. Pour le mandrin et l'I, nos heures d'énergie élevée ont lieu le matin.

c) établissent votre programme de travail autour des autres priorités de votre vie. Par exemple, quelques papas et mamans simples avec des enfants pourraient devoir travailler avant que les enfants se lèvent, cessent de travailler, et descendent de eux instruire, travailler pendant le jour d'école, prendre les enfants, et passer une certaine heure de qualité avec votre famille, et puis effectuent un certain travail additionnel en soirée. D'autres fonctionnent dur pendant 3-4 jours par semaine et prennent de longs week-ends.

d) Organiser votre programme autour d'un travail particulier chargent. Ceci ne fonctionnera pas pour chacun, mais si vos affaires te permettent d'interrompre certains aspects des travaux dans différents jours et périodes de temps, ainsi.

e) Établir un programme arbitraire. Pour lui, n'importe quel genre de programme est meilleur que rien dans le commencement. Par la suite vous trouverez vos points élevés et bas pendant le jour, qui te permettra d'établir par la suite un programme pour vous-même que des travaux mieux pour toi et un que vous pouvez coller à.

2. Obtenir commencé - le mandrin et moi commencent à fonctionner après que nous marchions les chiens. C'est notre déclenchement à commencer notre jour. Quand nous revenons dedans de la marche ils nous nous dirigeons immédiatement pour le bureau. Pour d'autres, il pourrait simplement être de marcher dans votre bureau, ou réglé un temporisateur à aller au loin, ou une fois vous laissez tomber les enfants au loin.

3. Restant avec des affaires - une fois que vous obtenez commencé, ne pas se laisser distraire par des articles ou toute autre chose de ménage. Ne pas temporiser. Vous voulez être efficace. Pour faire ainsi, projeter votre jour, les buts raisonnables d'ensemble, l'éloge vous-même pour le travail votre faire. Vous n'avez plus le klatch de refroidisseur ou de café de l'eau autour pour vous donner que l'éloge, ainsi toi doit le donner vous-même. En fait, récompense vous-même pour un travail bien cuit avec quelque chose que vous avez plaisir à faire.

Ce qui suit sont quelques temps-épargnants journaliers à construire dans votre routine quotidienne pour vous aider à travailler plus efficacement.

a) Être sûr que vous avez organisé vos contacts, et dossiers.

b) Employer la technologie d'économie de temps - un téléphone touch-tone, avec le bouton de renumérotation, votre ordinateur, imprimeur, machine de copie, E-mail. Donner la priorité votre pour faire la liste. Employer vos dossiers.

c) Apprendre à dire le non.

d) Se servir du temps de panne. Classer tandis que votre en imprimant quelque chose ou soutenir vos données pendant le déjeuner.

e) Construire un coussin de temps dans votre jour. Il est bien mieux surestimer le temps où elle prend pour faire quelque chose que pour sous-estimer.

f) Ne pas prendre à un excédent d'affaire les petites décisions. Par exemple, approvisionnements.

g) Plan pour faire deux choses immédiatement. Lu après des heures de travail ; ou obtenir les audiocassettes et écouter tout en faisant des travaux du ménage ; imperméabiliser les articles tout en imprimant ou en soutenant.

h) Si vous donnez la priorité votre pour faire la liste, vous aurez un groupe de petits articles qui te prendront 3-5 minutes pour accomplir ; le classement, chatouillement de mise à jour, corrigeant sont certains de ces short charge.

Certaines des meilleures manières de maximiser votre efficacité sont : projeter votre jour ouvrable ; sauvegarder votre travail de la distraction et des interruptions non désirées ; identifier et dérouter la temporisation ; placer les buts de travail, l'éloge vous-même pour votre travail et la récompense raisonnables vous-même pour un travail bien cuit ; prendre les coupures régulières fréquentes ; programmer votre travail ainsi il ne sera pas en conflit avec toi des activités préférées ; et arranger pour un changement du paysage. En faisant tout ceci vous vous maintenez frais et capable travailler à votre meilleur.

Une partie de votre plus long charge sera : maintenir à jour dans votre domaine de spécialisation par la lecture. Seulement matériel convenable lu. Pour beaucoup d'articles vous recevez accentuer juste ou l'écrémage de l'article suffira.

Les réunions sont un autre secteur qui prennent beaucoup de temps. Est-il sûr avant que vous prévoyiez la réunion pour se demander, est-il nécessaire ? Est-ce que je peux faire ceci par le téléphone, le courrier ou la téléconférence ? Si vous devez prévoir une réunion, être sûr que vous êtes organisés avec un contour de ce que vous devez couvrir, et une limite d'instant spécifique. Si la réunion fonctionne plus de, voir si vous pouvez la finir par le téléphone ou courrier, si possible, plutôt que de remettre à plus tard.

Pour ceux de toi dans le bail achetant, se rappeler votre manuscrit de téléphone. Vous ne partez pas du bureau jusqu'à ce que vous obteniez toute information sur le manuscrit, vérifiiez cette information, meniez vos nombres, appeliez alors le vendeur pour prévoir une réunion. Quand vous allez à votre réunion avec le vendeur, être sûr de prendre vos insectes et signes de placer après toi et le signe de vendeur le contrat. Ne pas perdre le temps devant faire un deuxième voyage.

La correspondance, projets, téléphone appelle et les courses sont d'autres secteurs qui prennent beaucoup de temps. Pour votre correspondance, établi une routine efficace pour traiter votre courrier (voir les articles : En organisant votre Office pendant l'année 2000, pièce 1 et 2).

Garder vos courses à un minimum, ou programmer un jour spécifique où vous les faites dans un matin ou un après-midi. Pour expédier vos appels de téléphone, avoir les noms et les nombres à portée de la main, emploient votre temporisateur d'oeufs pour fixer un délai pour chaque appel. Les demander d'envoyer le matériel écrit à la revue, ou s'ils ont besoin de l'information de toi, vous faites la même chose.

Pour vos grands projets, les casser vers le bas en plus petit maniable charge. Donner chacune de ces derniers charge une date-limite, et soit sûr de placer toute les information dans votre fichier-projet sur une feuille agrafée à l'intérieur du dossier.

L'effort est une partie de nos vies. Quand vous devenez accablé ou quelque chose dérange votre jour, ne pas le laisser ruiner le reste du jour ou le reporter au prochain. Prendre un souffle profond ; compter à 10, prendre une coupure ; chanter une chanson qui des conforts vous ; faire un tour autour du bloc ; jouer avec les chiens. Quand vous obtenez de nouveau à votre bureau - se rappeler - rien ne dure pour toujours, et est demain un nouveau jour.

4. Interruptions, distractions et temporisation - à la sauvegarde vous-même des interruptions et des distractions des responsabilités de ménage : interruptions de famille, d'amis ou de voisins ; se rappeler et eux que quoique vous soyez à la maison VOUS ÊTES AU TRAVAIL. Si vous étiez à un bureau en dehors de la maison vous ne pourriez pas résoudre leurs problèmes ou prendre une coupure pour passer le temps avec eux.

Établir un plan avec votre famille de ce que sont vos heures, quand vous pouvez et ne pouvez pas être dérangés. Vous devez maintenir concentré sur votre travail. La capacité de maintenir une concentration profonde peut vous empêcher d'être distraite.

La temporisation est une des plus grands problèmes avec beaucoup des entreprises maison-basées. Il est très facile de mettre au loin ou ne jamais obtenir à quelque chose que vous voulez éviter. L'one-way pour éviter ceci est de penser la perfection d'exécution pas. Si vous fixez de petits objectifs maniables à accomplir vous ne craindrez pas de ne pas pouvoir les accomplir. Vous devez reconnaître et dégrossir temporisation d'étape.

La temporisation est l'une des choses les plus dures à surmonter pour tant de personnes. Cependant, si vous commencez par faire l'une chose vous aimez faire, ceci pourriez vous aider à passer pour faire les autres choses que vous n'aimez pas. Pour ceux de toi qui ont un temps extrêmement difficile avec la temporisation, le début avec votre chose préférée pour faire, et puis le prochain et ainsi de suite en bas de la ligne.  Au moins c'est un début. Par la suite vous pourrez mettre tous ces articles dans l'ordre prioritaire, ne pas temporiser et ne pas passer à un jour normal de travail.

5. Comment ne pas devenir un bourreau de travail

a) Fermer la porte sur le travail.

b) Établir une fin de rituel de jour. Certains prennent un cours d'exercice, d'autres marcheront autour du bloc. Le mandrin et moi alimentent les chiens.

c) Placer un programme ferme - des temps fermes réglés de commencement et de fin. Oui, ceux-ci flotteront quelques jours si vous avez des réunions tôt de matin ou des réunions de soirée. Cependant, pour la plupart votre jour commence à un certain temps et les extrémités autour de la même chose chronomètrent chaque jour. Prendre un jour outre d'une semaine, ou deux si est ce de ce que vous avez besoin. Être sûr de mettre le votre chronomètrent au loin sur votre calendrier.

d) Temps de prise de sortir de la maison que vous voulez programmer le temps loin de la maison. Si c'est un voyage d'achats avec un ami, déjeuner avec un ami, un week-end loin avec votre famille.

Faire les idées et les bouts mentionnés ci-dessus par partie de vos affaires et vie. Elles vous garderont sur la voie et vous aideront à contrôler votre temps ainsi vous pouvez courir des affaires maison-basées réussies, sans sacrifier votre vie personnelle.

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