Arrêt se noyant : Neuf stratégies pour contrôler vos priorités

J'ai juste obtenu outre du téléphone avec Susan. Elle est grande-hearted, de s'inquiéter, efficace et créatrice une responsable des ventes de bien-signification. Susan est également épuisé.

Son jour est emballé avec des priorités contradictoires, tout l'exiger son temps. Elle sort aux appels avec son équipe de ventes, essayant de les motiver et développer ; elle traite des appels de téléphone et des E-mails et des interruptions sans fin ; elle combat les feux ; lance de nouveaux produits ; participe aux réunions croix-fonctionnelles d'équipe ; et négocie des conflits dans les programmes et les ressources. Susan essaye également d'avoir un plein travail d'extérieur de la vie, qui signifie traiter les engagements de famille, offrir, et bookclub.

À Susan, chaque charger est une priorité, et elle ne peut pas les garder dans l'ordre et en place. Elle se sent que sa vie est un exercice en vivant en troupe des chats, et nous tous savons facilement les chats prêtent l'attention et restons dans la ligne. Susan est loin de seulement. Le rapport entre savoir ce qui doit être fait et accomplir réellement charge (par vous-même ou en déléguant le travail à d'autres) peut être rocheux. Ajouter au ce un certain nombre de manières que nous pouvons nous saboter -- y compris agir en tant que « seul garde forestier », dire toujours oui, et se concentrer sur des buts secondaires -- et nous pouvons rapidement entrer dans le territoire de chat-vivre en troupe.

J'ai été dans ce problème moi-même et j'ai constaté qu'il est possible de contrôler des priorités et de maintenir la santé d'esprit. Cependant, il prend l'engagement et le foyer, et la volonté de changer quelques manières du fonctionnement. Au-dessous de sont neuf stratégies qui peuvent aider. Des n'importe quels d'entre elles ont pu être des foutaises convenables ou totales parfaites selon vos circonstances. Ces stratégies ne sont pas prévues en tant qu'une un-taille-adapter-toute recette pour parvenir vos priorités, mais en tant que appels simples de commande pour vous alerter aux possibilités.

1. PRISE TEMPS À PENSER AVANT DE DIRE OUI

Si vous vous sentez accablé, s'acheter un certain moment où vous êtes invités à ajouter un autre morceau de travail à votre liste de priorités. Ne pas dire oui à n'importe quoi jusqu'à ce que vous ayez pensé qu'il plus d'et analysé comment vous pouvez adapter un nouveau charger ou projeter dans votre programme.

2. DÉVELOPPER UNE APPROCHE POUR TRAITER DES INTERRUPTIONS

ÉTABLIE HEURE pour la routine charge

Essai de · pour arranger des périodes courantes pour les travaux tels que passer par le courrier, parlant avec votre personnel, et appels et E-mail de réponse de téléphone.

Les temps définis de difficulté de · quand vous ne voudriez pas être dérangés, et font votre personnel et collègues savoir que vous serez seulement disponible pour des urgences véritables pendant ces heures.

Plan de · un certain temps pour discuter des points courants avec votre personnel et collègues. En projetant des discussions, vous évitez de s'interrompre.

ÉTABLIR UN PLAN pour les visiteurs inattendus

Le · établissent au début pourquoi ils sont venus pour vous voir.

Stand de · quand ils entrent dans la salle, de sorte qu'ils restent également se tenants.

Le · évitent de s'engager dans le petit entretien.

Le · s'il est nécessaire de traiter eux, suggèrent une réunion postérieure, à votre convenance. Si possible, tenir la réunion dans leur bureau, et placer les délais pour votre discussion.

Le · si vous vraiment ne pouvez pas les obtenir hors de votre bureau, partent du bureau vous-même.

3. FRONTIÈRES SAINES ET FLEXIBLES RÉGLÉES

Vous n'avez pas besoin de donner dedans à celui qui apparaisse dans le moment. S'habituer à se demander que, le `suis moi la bonne personne pour ce travail ?' Si la réponse est non, l'énoncer directement. Les engagements précédents sont une raison valide de dire le non.

4. APPRENDRE PLUS

Pour contrôler votre charge de travail, vous avez besoin des informations sur la façon accomplir un détail chargez et où cela chargent des ajustements dans votre réseau des priorités. À côté de la clarification ce qui est prévue, vous pouvez travailler plus efficacement.

5. DEMANDER L'AIDE

Il peut être difficile d'admettre que vous avez besoin d'aide, mais vous êtes en meilleure position pour savoir quand vous ne pouvez pas normalement accomplir tout. En demandant l'aide, vous montrez votre volonté de donner votre meilleur effort et votre désir d'accomplir tous vos engagements. Considérer toutes solutions de rechange, demander une réunion avec les personnes appropriées, expliquer la situation, et discuter les solutions possibles. Même si vous n'êtes pas complètement confortable avec cet itinéraire, vous vous mettez à une meilleure place quand vous exprimez vos soucis.

6. LA DONNER LOIN

Toutes les fois que déléguer un charger à quelqu'un d'autre est la meilleure solution à une surcharge, il est important de remettre outre du charger efficacement. Vous devez fournir à la personne assez d'information pour accomplir le charger selon des espérances.

J'ai noté que beaucoup de responsables des ventes ont des idées fausses au sujet de déléguer, pensant cela remettre un charger plus d'à quelqu'un d'autre signifie qu'en laissant complètement aller de la commande. Mais donner à d'autres une part dans la responsabilité prolonge l'influence et crée l'engagement à la cause. Commander n'est pas perdu ; vous êtes laisser juste allez du fardeau de faire tout vous-même.

7. PRENDRE UN INVENTAIRE DE CORPS

Dormez-vous bien ? Comment mangez-vous ? Quelle est votre force ? Si ceux-ci ne sont pas jusqu'au pair, obtenir une évaluation professionnelle et prendre les mesures qui reconstitueront votre bien-être et vous aideront à penser clairement.

8. DIRE LA VÉRITÉ

Parfois nos drapeaux d'énergie quand nous sommes dans un modèle de satisfaire d'autres ou vie selon les normes qui ne sont pas nos propres. La notification où vous êtes moins que direct et deviennent claire au sujet de vos motifs.

9. LA MAINTENIR SIMPLE

Refouler la panique en se rappelant que dans n'importe quel moment donné il y a seulement une personne à parler à, un souffle à la prise, une chose à faire.

GESTION DE VOTRE DÉFI PRIORITAIRES : LE DONNER LOIN

Déclarer votre intention de donner des choses loin. Rechercher alors activement une occasion quotidienne de déléguer le bon travail (pas de grognement), se posant cette question : Si je délègue cet article à un de mon personnel, le temps passé vers le haut des conseils fournissants avant et appui payent au loin plus tard dans les gains de productivité, un fonctionnement plus sans heurt du groupe, ou dans une meilleure utilisation de mon temps ?

Si la réponse est `oui,' le déléguer. Si c'est No. de `,' le garder. Si vous le déléguez, fournir l'appui continu, définir les espérances claires, et donner la liberté pour faire le travail. Cela ne signifie aucun planer.

Puis, se féliciter sur gagner plus de temps.