Assortir, contrôler, et répondre aux email

La première chose I, et chaque autre webmaster que je connais, débuts son jour avec, est de vérifier des email. Vous devrez également continuer à vérifier vos email plusieurs autres fois pendant le jour.

Email assortissants et de gestions

Outlook Express

La première mesure que vous pouvez prendre vers contrôler efficacement vos email est de s'obtenir et le logiciel d'email comme le « Outlook Express ». Avec l'Outlook Express, vous serez contrôle tous vos comptes d'email dans un endroit simple, établies chemises pour différents email, placez des règles pour des messages d'email que l'Outlook Express etc. sera sûr de faciliter la vie beaucoup pour n'importe quel webmaster.

Filtrage de Spam

Vous noterez que vous recevez des tonnes d'email, dont très peu sont utiles réellement. La plupart des email, appelés le « Spam » essayeront de vous vendre quelque chose ou l'autre. Comment ces personnes obtiennent-elles votre email address ? La réponse est simple. Votre email address est signalé sur votre site Web, dans les forum de message où vous êtes un membre enregistré, vos abonnements de bulletin et un tas de d'autres endroits. Le Spam de combat est un difficile chargent mais vous pouvez réduire l'ampleur du Spam en utilisant des filtres de Spam. Un filtre de Spam bloque des email avec des mots offensants. Un bon filtre de Spam est la protection d'email de Norton Antivirus. D'autres filtres de Spam sont également disponibles. Dans la plupart des cas votre compte de accueil fournira également une certaine sorte de filtre de Spam que vous pouvez activer pour se protéger vous-même contre des email de Spam.

Les filtres de Spam ne sont pas 100% efficace. En plus de ceux, vous pouvez établir vos propres règles de message dans OE (Outlook Express). Vous pouvez établir des email d'une certaine adresse ou avec certains mots dans leur ligne soumise à supprimer du serveur.

Chemises d'OE

Vous pouvez organiser vos email employant bien mieux une certaine option dans l'Outlook Express qui te permet de créer des chemises et des règles de message d'installation pour elles. Vous pouvez créer différentes chemises pour les postings d'É-zines et de bulletins, de newsgroup, les ordres, les questions, les entrées de concours, les mots de passe, les détails etc. de paiement. Vous pouvez automatiquement des règles de sorte que les email soient directement déposés dans ces chemises. Pour par exemple toi peut créer une règle que des email avec la ligne soumise « É-zine d'affaires de brasseurs d'affaires de maman » soient fourni dans une chemise spéciale que vous avez créée pour lui. Vous pouvez, naturellement, manuellement déplacer des email aux chemises spécifiques aussi bien.

Inscription/répondant aux email

Répondre aux email

Ceci veulent votre plus long, pourtant le plus important charger journalier. Assortir les email par ordre de leur priorité. Répondre à n'importe quelle nouvelle enquête d'ordre ou de produit en premier lieu. Après, réponse à tous email des clients passés. Le service à la clientèle est extrêmement essentiel dans n'importe quel type d'affaires. Vient après tous les propositions d'affaires, joint-ventures en participation, questions etc. de site Web.

Une fois que les email d'affaires sont faits avec, concentrer votre attention sur d'autres email. Vous pouvez avoir plusieurs demandes d'échange de lien. Visiter chaque site Web et décider pour vous-même s'il vaut la peine d'échanger des liens avec et répondre en conséquence.

Il pourrait y avoir quelques email avec de la rétroaction concernant votre site Web, email sans cérémonie, questions etc. de général. Ils peuvent être répondus après que tous autres email aient été envoyés.

Email d'écriture

Répondre aux email n'est pas le seul chargent quand vous ouvrez votre Outlook Express. Vous serez également requis d'écrire des email pour plusieurs buts. Pour par exemple toi peut devoir soumettre un nouvel article par l'intermédiaire de l'email. Vous pourriez avez besoin de l'appui de votre domaine ou le webmaster etc. la compagnie d'accueil, votre concepteur loué ou. Vous pouvez devoir approcher des personnes pour des échanges de lien, des joint-ventures en participation et des semblables. Exécuter cet important chargent et veillent à ajouter une signature d'email contenant votre adresse de site Web à chaque email. OE a une option par laquelle il peut automatiquement ajouter votre signature à chaque email que vous composez ou répondez. Ceci aidera en favorisant votre URL de site Web avec chaque email que vous envoyez.

Listes à réponse préenregistrée

Votre fournisseur de accueil fournira également un certain nombre de listes à réponse préenregistrée que vous pouvez employer avec vos comptes d'email. Une liste à réponse préenregistrée est une réponse automatisée d'email. Pour par exemple si vous avez un email séparé pour les enquêtes - enquiry@yoursite.com. Vous pouvez installer une liste à réponse préenregistrée pour cette adresse de sorte que toutes les fois que n'importe qui envoie une enquête à cet email, une réponse automatisée (que vous pouvez établir) comme « vous remercient de votre enquête. Nous obtiendrons de nouveau à toi dans un délai de 24 heures » est renvoyés.

Les listes à réponse préenregistrée sont également utiles quand vous sortez pendant quelques jours. Vous pouvez installer des listes à réponse préenregistrée pour tous vos email de sorte que tous les email soient répondus avec « vous remercient de votre email. Je ne pourrai pas répondre à votre email jusqu'à lundi car je serai hors de ville. »