Barres analogiques et présentations

Rédigeons le reportage d'affaires simple encore. Dans l'âge d'information, bon nombre d'entre nous éprouvent la surcharge de l'information. Il y a une chose telle que recueillant et présentant trop de données, et le monde d'affaires lutte pour présenter l'information d'une façon riche, puissante, et stimulante sans croiser le seuil de surcharge de l'information. Se rappeler quand vous étiez jeune et juste conquérant la compétence de la lecture. La lecture sûre était amusement, et nos esprits beaucoup d'information des mots que nous avons lus, mais les illustrations dans les livres ont-elles traité ne font-elles pas affecter un plus durable ? La vieille énonciation nous rappelle qu'une image vaut la peine des mots de milliers. Nous pouvons employer des mots pour décrire une situation, mais une image encapsule vraiment les idées que nous essayons de transmettre.

Nous pouvons nous appliquer cette leçon au monde d'affaires. En présentant l'information à une salle de conférence complètement des professionnels d'affaires que nous sommes désireux à d'abord obtenir, et puis maintenir leur attention. Ceci peut être réalisé par des images. Maintenant, je ne propose pas que vous prenniez votre gribouiller et l'ajoutiez à votre présentation, mais ce que je suggère est que vous faites une meilleure utilisation des diagrammes faits sur commande tels que des barres analogiques et des diagrammes à barres dans votre présentation.

Les diagrammes à barres et les barres analogiques peuvent offrir une représentation simple, mais signicative d'information que vous essayez de transmettre par relais à vos assistances. Les barres analogiques peuvent laisser une impression plus durable dans les esprits de vos membres d'assistances qu'une glissière offrant une comparaison des données mesurées. Par exemple, quand vous voyez un diagramme à barres, que saute à toi d'abord ? Pour la plupart des personnes la barre la plus grande est la barre qui est notée d'abord. Vous pourriez également noter la barre la plus courte plutôt rapidement sans modification dehors aussi bien. Dans toute la probabilité, en tant que présentateur vous espérez que les yeux de vos membres d'assistances graviteront aux extrémités du spectre, la barre grande ou la barre courte sur le diagramme à barres. Maintenant que vous attention avez capturé assistances' et les avez dirigées vers l'information que vous avez voulu discuter, vous êtes libre pour continuer votre présentation.

Ou peut-être vous voulez employer vos barres analogiques d'une autre façon. Plutôt que souligner les ventes vraiment élevées ou des coûts variables vraiment bas, vous souhaitez montrer une tendance croissante de ventes. Dans ce scénario, votre diagramme à barres représenterait vos ventes mensuelles à travers une certaine période de temps. Lors de présenter le diagramme à barres, il serait clair aux assistances que les ventes avaient augmenté essentiellement chaque mois à partir de janvier à août. Encore, en employant des barres analogiques vous avez sans douleur saisi l'attention des assistances, dirigée lui vers la matière que vous avez voulu discuter et maintenant vous pouvez faire les remarques qui sont importantes pour toi.

En utilisant des barres analogiques dans votre présentation, être sûr de maintenir quelques choses dans l'esprit. Marquer le diagramme à barres clairement ainsi l'assistance ne passe pas toute son heure essayant de figurer dehors ce que représentent les barres. Rendre vos diagrammes à barres vibrants - employer les couleurs fortes pour faire des barres du hors concours d'intérêt et des couleurs soumises douces pour rendre les autres barres moins remarquables. Maintenir l'information représentée par les barres analogiques aussi appropriée comme possible. Juste parce que vous avez un beau diagramme à barres ne signifie pas qu'il devrait être employé dans votre présentation. Si vous avez créé les diagrammes à barres qui augmenteront votre présentation alors les incorporent à la présentation, autrement les laissent seuls. D'une manière plus importante, être créateur avec vos visualisations et avoir l'amusement. Vos assistances apprécieront votre présentation davantage et venir loin après avoir appris tout que vous avez espéré qu'elles.