Base de données de MS Access : Données de filtre pour un rapport

Une technique commune que j'emploie pour faire à plus d'interface utilisateur regardante professionnelle pour des données de filtrage pour un rapport dans une base de données de MS Access, est de créer une forme pour demander des critères pour le rapport. Un exemple serait un rapport qui est employé pour montrer des données pendant une période de temps particulière.

Étape 1

Créer une question pour alimenter des données au rapport. Ajouter tous les paramètres nécessaires (comme « entre [start_date] et [end_date] » modèle) et examiner.

Étape 2

Créer le rapport, en utilisant la question de l'étape 1 comme source record. Examiner le rapport complètement. Évidemment, vous devrez répondre aux questions de paramètre manuellement, un par un.

Étape 3

Créer une forme avec une boîte des textes pour la date commençante et une boîte différente des textes pour la date de fin. Employer le magicien de bouton pour ajouter un bouton qui visionnera le rapport créé dans l'étape 2.

Étape 4

Changer les paramètres dans la question en ce modèle :
Entre [formes] ! [myform] ! [txtStartDate] et [formes] ! [myform] ! [txtEndDate]
en s'assurant vous employer les noms réels pour la forme « myform » et les boîtes « txtStartDate » et « txtEndDate » des textes.

Voilà. Et, aucun codage de VBA n'a été exigé.

(vous pouvez devoir mettre un certain code derrière le bouton qui vérifiera les valeurs dans les divers domaines avant de commencer le rapport, ceci exigerait VBA - vous pourriez également utiliser une boîte combo pour rassembler des données pour les critères de rapport)