Calendriers et type de personnalité

J'ai récemment conduit un aperçu pour regarder le rapport entre le type de personnalité d'un individu et son organisation et le modèle de gestion du temps, et ai noté que la majorité de participants a dit qu'ils ont un système de calendrier qui fonctionne pour eux. Car il y a tant de systèmes de gestion du temps disponibles, sur papier et électronique, j'ai pensé qu'il serait intéressant de découvrir qui classent des systèmes sont les plus populaires avec chaque type de personnalité, et ai demandé à mes abonnés d'É-zine et des visiteurs à mon site Web de décrire leur système de gestion du temps, ce qu'elles aiment et aversion à son sujet, et leur type de personnalité selon le type Indicator® (MBTI®) de Myers-Briggs. Le MBTI mesure vos préférences dans quatre secteurs :

La source de votre énergie (recueillement/extraversion)

L'information rentrante (sensation/intuition)

Prise de décision (pensée/sentiment)

Traiter le monde externe (juger/percevant)

Puisque juger/percevant la préférence concerne la manière que vous traitez le monde externe, il a la plus grande influence sur le chemin vous contrôlez le temps et l'espace, cependant, l'autre jeu également hérité de préférences, comme décrit en articles plus tôt. Vos préférences dans les quatre secteurs ont énuméré au-dessus du cartel pour former un de 16 types de personnalité différents.

Cet article est un résumé des réponses que j'ai reçues, selon le type de personnalité indiqué des participants. Là où des produits de gestion d'instant spécifique ont été appelés, cette information a été incluse.

En raison de leur préférence pour la planification et de leur attention au détail, les types jugeants de sensation sont généralement considérés les organisateurs normaux avec un attachement fort aux programmes et aux dates-limites. La plupart des systèmes formels de gestion du temps sur le marché ont été conçus par et pour des types de SJ.

Bien qu'un participant d'ISTJ ait déclaré qu'il n'emploie pas un système de gestion du temps du tout, les autres ont montré une préférence pour un système sur papier. Les la plupart comme semaine-à-un-jettent un coup d'oeil format, le jour Runner® ou le Taylor Planner®, parce qu'elles leur permettent de visualiser ce qu'elles doivent faire. Un étudiant complète son planificateur quotidien avec un fixé au mur sec-effacent le calendrier comme un conseil de sec-effacement contenant sa carte hebdomadaire de temps.

Les participants d'ISFJ ont également montré une préférence pour un système sur papier. Bien qu'on ait déclaré qu'elle aime la technologie et a été donnée une paume Pilot®, elle n'a aucun désir d'abandonner son Jour-Timer®, qui a un calendrier mensuel qui lui permet de voir ses engagements d'un coup d'oeil. Il inclut également deux pages pour chaque jour, avec l'espace pour une liste de to-do et un programme quotidien, aussi bien que l'espace vide pour prendre notes des messages de téléphone et des pensées importantes. D'autres moins sont concernés par l'établissement du programme, mais les listes quotidiennes de to-do d'utilisation.

Le seul ESFJ qui a répondu à l'aperçu a indiqué une préférence pour la paume Pilot®, pour laquelle lui permet de rechercher facilement et de rechercher l'information et à la synchro avec son calendrier d'Outlook®. Elle préfère employer le papier pour des idées qu'elle doit « esquisser » visuellement et pour des situations tête à tête avec des clients où la paume Pilot® pourrait sembler une distraction ou même grossière.

Malheureusement, ESTJ n'a pas participé à l'aperçu, mais selon Sandra Krebs Hirsch et Jean Kummerow, auteurs de LifeTypes, et Larry Demarest, auteur de hors de Temps : Comment les seize types contrôlent leur Temps et travail, ESTJ comme le to-do énumère et emploie un calendrier ou un planificateur pour maintenir ce qui a été fait et le quel distillateur doit être adressé. D'ESTJ plan typiquement complètement, programmant le temps de préparation pour des réunions aussi bien que pour la réunion lui-même.

Bien qu'une grande variété de systèmes aient été rapportées, en raison de leur préférence pour l'intuition, les types intuitifs de sentiment préfèrent généralement des systèmes de gestion du temps qui leur permettent de voir la grande image.

Les calendriers multiples employants rapportés d'ENFP pour différentes fonctions. On utilise une paume Pilot® pour programmer, mais crée une liste quotidienne de to-do en utilisant Microsoft Word®, de sorte qu'elle puisse biffer charge pendant qu'elle les accomplit. Des autres utilisations un calendrier électronique et chargent la liste avec un dossier manuel de tickler se composant d'une chemise pour chaque jour du mois et d'une chemise pour chaque mois, où elle garde toutes écritures pour soutenir son système électronique. Un tiers emploie un système de Jour-Timer®, une page par jour, taille folio, avec les insertions mensuelles de calendrier pour garder sur la voie, avec un calendrier sur le réfrigérateur de cuisine pour maintenir des activités de famille.

INFP ont eu le taux de participation le plus large dans l'aperçu, et ont rapporté une variété de préférences de système de gestion du temps, entourant les systèmes sur papier et électroniques. On parvient avec succès son programme occupé avec un PDA pour programmer des rendez-vous de cabinet personnel et privé. Elle programme des rendez-vous du travail sur son ordinateur au travail en utilisant Outlook® et syncs son ordinateur de PDA et de travail sur l'arrivée et encore avant de laisser le travail. Des autres utilisations la paume Pilot® pour l'établissement du programme et les alarmes, avec des rues de Microsoft et Trips® pour trouver des endroits et le téléchargement au PDA. Elle aime la capacité d'imprimer son calendrier et d'avoir le mois entier devant elle.

Des autres utilisations qu'un Franklin Planner® « quand elle pense à lui, » enregistrant parfois charge qui ont été accomplies, au cas où elle devrait se rappeler quand elle a commencé quelque chose, et emploient le calendrier de Microsoft Works® de temps en temps aussi bien. Un INFP a conçu son propre système de planification de multi-anneau.

Tous les participants d'INFJ ont identifié des préférences très fortes en termes de leurs outils de gestion du temps, bien que leurs préférences aient changé considérablement, et ont inclus les systèmes sur papier et électroniques. On aime la compacité, longévité, et la portabilité de son Jour-Timer® en cuir noir, dans semaine-à-un-jettent un coup d'oeil format. Elle ne se sent pas que son ordinateur est assez fiable pour employer comme outil de gestion du temps. Des autres ont essayé d'employer le calendrier d'Outlook®, mais trouvé lui n'était pas fonctionnel pour elle, puisqu'elle n'est pas toujours à son ordinateur. Elle croit qu'un PDA serait utile car il lui permettrait de transférer facilement l'information entre les deux, mais jusqu'à ce qu'elle puisse se permettre un, elle emploie le Jour-Timers® de papier, une page par format de jour. Elle aime le planificateur mensuel pour voir l'image entière et l'une page par jour la donne qu'assez d'espace « éclater le détail » si nécessaire. Elle maintient également un calendrier de famille dans la cuisine. Encore une autre utilisation maximum de marques de technologie, combinant une paume Pilot® avec le logiciel de gestion de contact d'ordinateur de bureau, et synchronisant les deux régulièrement.

Le seul participant d'ENFJ emploie Outlook® combiné avec une paume V®. Elle aime la capacité de placer des réunions se reproduisantes et les dates comme les anniversaires, organisent une liste de charge et les notes par catégorie, l'email de drapeau pour le suivi, et les rappels d'ensemble. D'autres avantages qu'elle apprécie incluent devoir seulement manipuler l'article quand elle choisit d'imprimer quelque chose, et la compacité du Palm®. En baisse, elle mentionne la fragilité et le risque de la paume de perdre des données.

Individus avec des préférences pour l'intuition et pensée également rapporté en utilisant une grande variété d'outils de gestion du temps.

Tous les ENTJ qui ont participé à cet aperçu ont rapporté en utilisant une combinaison des systèmes de papier et électroniques. On imprime son propre calendrier de MME. Outlook® sur le papier d'ordinateur de Jour-Timer® (de bureau, trou 7 perforé) et les utilisations plusieurs des accessoires de Jour-Timer® qui sont disponibles. Des autres utilisations une combinaison de « puissance de cerveau, de calendrier de papier et d'organisateur électronique ».

ENTP rapportés une préférence distincte pour les systèmes électroniques portatifs. On a trouvé une paume Pilot® pour être efficace parce qu'elle pourrait synchro il avec son ordinateur, mais n'a plus la technologie disponible à elle. Elle a eu peu de succès avec les calendriers de papier. Des autres utilisations une paume Zire71® avec le système de Desktop® de paume. Les dispositifs qu'elle considère le plus important sont l'écran de couleur, la capacité de prendre les notes manuscrites, et des alarmes et des boutons de snooze. Elle a constaté qu'un planificateur de papier était trop d'ennui à porter autour.

INTJ, d'une part, montrés une préférence pour les planificateurs sur papier. On a énoncé une hésitation « pour aller l'itinéraire de Blackberry® » parce qu'elle aime renverser en avant aux semaines entières des rendez-vous et à l'information d'agrafe aux pages en vue de divers événements.

Car INTP répondu à l'aperçu, je ne partagera pas la citation suivante de Larry Demarest hors de Temps :

INTP ne tendent à être les planificateurs conceptuels - leurs plans étant ni spécifiques ni en pleine maturité. Ils fonctionnent dans les blocs du temps, et ce qui obtient noté peut être peu précis et sembler inachevé. INTPs ne sont pas susceptibles d'employer les catégories, la structure, ou les systèmes de planification fournis par le fabricant d'un organisateur (à moins qu'il s'avérait justement de façon ou d'autre sembler bon raisonnable à un individu particulier). Comme beaucoup d'autres aspects de trouvaille de la vie, de la volonté de la plupart des INTP leur propre manière de la planification et de l'organisation. (Cependant, ceci peut ne pas être typique, un INTP rapporté en utilisant trois calendriers - deux imprimés électroniques et un).

Comme j'ai trouvé avec mes aperçus précédents sur organiser et gestion du temps, pas beaucoup de gens avec des préférences pour sentir et percevoir répondu. Il se peut qu'en tant qu'individus action-orientés et spontanés, ils ne soient pas susceptibles d'être intéressés à faire des enquêtes d'Internet ou dans la matière de la gestion du temps elle-même.

En fait, le seul répondant de PS, un ISTP, dit au sujet de la gestion du temps, « je pense que ces mots ne vont pas ensemble pour mon type. » Elle emploie une revue mensuelle de deux ans mince -un au calendrier de regard, et écrit des rendez-vous avec du moment et l'initiale par exemple 5-T, qui est assez pour la rappeler. Elle met des étiquettes des noms, des adresses, et des nombres fréquemment appelés dans le dos et garde un trombone à l'avant pour joindre les notes provisoires.

Dans hors de Temps, Larry Demarest déclare qu'ISFP maintiennent ce qui doit être fait par une multitude de différents moyens. Certains emploient les calendriers et les organisateurs populaires tandis que d'autres s'occupent les dates dues et projettent pour les priorités, laissant la marge de sécurité considérable pour être flexibles et spontanés au sujet du travail restant.

Demarest déclare également que beaucoup d'ESTP n'emploient pas un calendrier ou un planificateur et que ceux qui tendent à les employer sélectivement. Par exemple, on a rapporté en utilisant un planificateur pour le travail mais pas pour sa vie sociale ou personnelle. Des autres disques seulement les activités importantes pour chaque jour. Certains pensent et fonctionnent en termes de morceaux de temps plutôt que de heure-par-heure. ESTP rapportent également en utilisant les calendriers et les organisateurs électroniques.

ESFP maintiennent leur travail, selon Demarest, par une multitude de moyens, s'étendant des systèmes et des calendriers répandus et plus formels d'ordinateur à compter sur des rappels des membres d'équipe et à garder une liste simple de to-do ou une liste mentale.

Avant la nouvelle année arrive, prend un certain temps d'évaluer votre système courant de gestion du temps, et si cela ne fonctionne pas pour toi, considère ce que d'autres de votre type de personnalité trouvent efficace. Si vous n'avez jamais pris le type Indicator® de Myers-Briggs, peut-être il est temps que vous avez découvert les nombreuses manières qu'un arrangement plus profond de vous-même peut vous bénéficier, personnellement et professionnellement.

Bien qu'il y ait beaucoup d'évaluations en ligne prétendant être identiques que le MBTI®, la meilleure manière de comprendre votre type de personnalité est de prendre un instrument du fonctionnaire MBTI® d'un professionnel qui a répondu aux normes nécessaires « pour être qualifié » pour administrer l'essai.

Davantage de lecture

Hors de Temps : Comment les seize types contrôlent leur Temps et fonctionnent à côté de Larry Demarest

LifeTypes par Sandra Krebs Hirsch et Jean Kummerow