Calibres d'email

Cette méthode de créer des réponses rapides d'email implique de créer un calibre simple sans le fusionnement. Le texte est identique et tout que vous devez faire est d'ajouter l'information et de l'envoyer. Nous le ferons pour Mozilla/Thunderbird, Outlook, et Outlook Express. Mozilla et Thunderbird sont exactement identique.

Cette méthode est bonne pour les petits travaux des email réitérés et des réponses/demandes particulièrement des bulletins comme l'eNJ et le Shavlik. Je fais une colonne mensuelle d'entrevue et envoie constamment des demandes d'entrevue, ainsi j'emploie un calibre de Mozilla pour ceci et cela fonctionne grand.

Outlook « régulier »

Commencer par créer l'email complet avec le sujet, la salutation, le corps, la fermeture, et les sig. Sauter à. Si vous voulez au cc ou au bcc quelqu'un sur chaque email, écrire l'email address dans cette étape.

1. Cliquer le dossier > économiser comme? > élasticité il un nom et assurent le « calibre d'Outlook (*.oft) » est choisi comme le type > économiser.
2. Clôturer la fenêtre > le clic d'email aucuns quand il demande si vous voulez sauver une ébauche.
3. Pour ouvrir le calibre, cliquer nouveau > choisissent la forme? > les calibres choisis d'utilisateur dans le système de fichiers de drop-down > choisissent le calibre > le clic ouverts.
4. Éditer loin et le clic envoient.

Beaucoup d'étapes d'ouvrir un calibre, n'est-ce pas? Vous pouvez double-cliquez également sur le dossier de calibre comme il a fait pour l'Outlook Express (voir après un). Améliorer encore, faire un juste de raccourci dans l'Outlook. Quelques manières de faire ceci :

Barre de *Outlook

1. Traîner et laisser tomber le dossier dans la barre d'Outlook OU
2. Dossier > nouveau > raccourci de barre d'Outlook OU
3. Droit-cliquer la barre d'Outlook > raccourci de barre d'Outlook > regard choisis de changement dedans au système de fichiers > le calibre est stocké dans C : Documents et SettingsusernameApplication DataMicrosoftTemplates [se rappeler que l'username est votre nom ou quelque nom vous avez assigné].
4. Cliquer sur le raccourci quand vous voulez l'employer.

*Folder

1. Traîner et laisser tomber le dossier dans une chemise d'Outlook.
2. Cliquer là-dessus pour l'employer.

*Shortcut sur le Toolbar

1. Droit-cliquer dans le secteur blanc autour des boutons > adaptent aux besoins du client > étiquette de commandes > catégorie choisies d'outils > adaptent la commande aux besoins du client.
2. Cliquer et la drague adaptent aux besoins du client au toolbar jusqu'à ce que vous trouviez un endroit pour le mettre et il n'y a aucun x indiquant qu'il n'est pas admis. La laisser tomber.
3. Droit-cliquer adaptent le bouton (maintenir la fenêtre d'adapter aux besoins du client ouverte) et retitrent aux besoins du client le bouton en cliquant à côté du nom et en remplaçant « adapter aux besoins du client » avec vos propres.
4. Droit-cliquer votre nouveau bouton > assignent l'hyperlien > ouvert > trouvaille votre chemin vers l'endroit du calibre : le calibre est stocké dans C : Les documents et le SettingsusernameApplication DataMicrosoftTemplates [se rappeler que l'username est votre nom ou quelque nom vous avez assigné] > le choisissent > OK de clic.
5. Fermer la fenêtre d'adapter aux besoins du client.
6. Cliquer sur le nouveau bouton toutes les fois que vous voulez employer le calibre.

C'est travail, mais c'est mon étape préférée pour l'Outlook. Je n'aime pas avoir l'Outlook Toolbar ouvert parce qu'il gaspille l'espace.

Mozilla/Thunderbird

Commencer par créer l'email complet avec le sujet, la salutation, le corps, la fermeture, et les sig. Sauter à.

1. Cliquer le dossier > économiser comme? > calibre.
2. Fermer la fenêtre d'email.
3. Le clic sur la chemise de calibres > double-cliquent sur le calibre que vous voulez.
4. Éditer l'email et l'envoyer.

Le calibre est toujours dans la chemise de calibre. Pour envoyer des autres, double-cliquer là-dessus encore, l'éditer, et envoyer.

Outlook Express

Il n'a pas un dispositif droit de calibre de sortie, ainsi vous devez devenir créateur. Le début par? toi savent la première étape à ce jour, mais si vous sautiez les autres : Commencer par créer l'email complet avec le sujet, la salutation, le corps, la fermeture, et les sig. Sauter à.

1. Cliquer le dossier > économiser comme? > élasticité il un nom et assurent le « courrier (*.eml) » est choisi comme le type > économiser.
2. Fermer la fenêtre d'email.
3. Charger le calibre double-en cliquant le dossier de calibre partout où vous l'avez sauvé (il sera appelé quelque chose comme « file_name.eml »).
4. Éditer l'email et le clic envoient.

Élégante, mais lui n'est pas une manière pour que les utilisateurs exprès emploient des calibres. OK, j'ai obtenu emporté et décidé de te donner plus que juste facile. Emailing tunnel-libre carpal heureux.