Cartes de visite professionnelle de visite de organisation pour la gestion efficace de contact

Maintenant que vous avez fait imprimer de nouvelles cartes de visite professionnelle de visite colorées, et les aviez distribuées diligemment, que faites-vous avec les cartes que vous vous rassemblez d'autres ?

Si vous êtes comme la plupart des personnes, vous avez une pile de cartes caoutchouc-réunies flottant autour de toi le bureau. Ou vous les aviez employées comme signets, toothpicks, et les emballages et eux utilisés de gomme sont-ils partout votre bureau, voiture, pochette et bourse ?

Sans bon système de fichiers, l'information sur ces cartes est inutile. Nettoyer ainsi votre bureau et développer un système pour donner la priorité, organiser, et continuer avec ces contacts.

École de pointe ou vieille ?

Il y a deux choix pour les cartes de visite professionnelle de visite de organisation :

• La manière traditionnelle de les maintenir dans un fichier sur cartes
• La méthode contemporaine de garder l'information de contact sur un fichier électronique

Quand vous retournez d'une réunion de gestion de réseau ou d'une exposition commerciale commerciale, avant que vous fassiez toute autre chose, mettre à jour vos contacts. Ranger les cartes que vous vous êtes rassemblées par ordre d'importance avant que vous les ayez mises loin. Séparer les fils chauds qui sont susceptibles de t'apporter des affaires, les gens avec qui vous voulez certainement au suivi, et dont l'information vous voulez à vos bouts du doigt. Ceci peut inclure des perspectives, vous peuplent se rapportera à d'autres, ou qui t'enverra des références.

Ne pas avoir peur pour jeter des cartes des personnes que vous ne contacterez jamais ou vous référerez. Vous pouvez classer les fils à froid quelque part autrement ou les jeter en l'air dans le détritus.

Savoir vos ABZ…

Comment vous alphabétisez et classez vos cartes est jusqu'à toi. Décider comment vous vous rappelez l'information mieux -- si elle est par des noms de compagnie, ont peuplé des noms, ou par catégorie. Peut-être vous pouvez mieux trouver l'information si elle est organisée par région ou département. Puis, les alphabétiser convenablement.

Vous pourriez également classer à la date ou par l'événement où vous avez rencontré la personne. Choisir juste l'one-way et le bâton à lui. Par exemple, ne pas en classer par le dernier nom et d'autres par nom commercial, ou vous ne trouverez jamais ce que vous recherchez dans un pincement.

Électronique = portatif et Duplicable

Le stockage de l'information de contact sur l'ordinateur maintient votre bureau plus ordonné et est une plus d'étape vers le bureau automatisé. Pour la plupart des personnes la recherche sur l'ordinateur est plus efficace que fouillant par les cartes de papier. En secondes, vous pouvez courir une sorte et localiser des contacts près de la compagnie, nom, le nom du chien, vous datent s'est réuni, etc. Si vous apportez la maison de travail avec toi, il est facile de reproduire votre liste de contact, plutôt que de transporter votre Rolodex entier avec toi.

Le stockage de l'information est électroniquement également efficace pour les listes et l'impression de expédition de bâtiment des étiquettes. Mais se rappeler, protection, protection, protection. J'étais un drogué de pointe jusqu'à ce que ma commande dure se soit brisée et je n'ai pas eu une protection de ma base de données d'ordinateur. Bonne chose j'ai gardé ces imprimés !

Il y a de nombreux programmes sur le marché pour organiser l'information de contact, telle que la Loi ou l'Outlook. J'ai mis toute mon information dans le Microsoft Access.

Pour une protection de bas-technologie, j'utilise une boîte en plastique de fichier sur cartes avec les diviseurs alphabétiques, classant mes cartes par le dernier nom. Je préfère également utiliser les douilles transparentes pour stocker des cartes de visite professionnelle de visite dedans, puisque je classe presque toujours des cartes de visite professionnelle de visite au lieu de l'écriture l'information sur les cartes vierges. Les douilles sont une taille uniforme, maintenant la boîte rangée. Mais vous pouvez être différent--n'importe quel système fonctionnera, tant que vous êtes conformé à lui.

Pour garder ou pour ne pas garder ?

Certains disent vous devriez garder chaque carte de visite professionnelle de visite que vous avez jamais reçue, alors que d'autres pensent que vous devriez jeter les cartes vous n'emploierez jamais. Avec la rapidité des personnes se déplaçant autour et des compagnies de changement aujourd'hui, je jette des cartes des contacts que je n'ai pas étés en contact avec pendant trois ans. D'ici là leur information de contact a sûrement changé, ainsi même si je voulais les contacter, il n'est pas probable que je.

Si vous insistez pour se tenir dessus à la vieille information, archiver ces cartes de visite professionnelle de visite dans une base de données ou une boîte à cartes séparée. Puisque je fais des notes sur les dos des cartes quand je rencontre des personnes, je connais toujours la date où j'ai fait la première fois le contact ; les notes aident également à régénérer ma mémoire des personnes que je n'ai pas étées en contact étroit avec.

En conclusion, se rappeler au suivi avec vos contacts ! Garder un programme et les buts pour faire le contact par des appels, des email, ou snail mail de téléphone. Périodiquement passer par votre système de fichiers et mise à jour ou supprimer la vieille information. La raison que vous stockez cette information est de rester en contact avec des personnes -- employer votre nouveau système de organisation pour rester efficace et vos affaires prospéreront !