Ce que 80% d'entreprises ne savent pas : Bouts pour améliorer votre gestion de fonds de roulement d'

Quel est l'one-way de nombre pour empêcher l'échec dans les affaires ? Prendre une minute pour penser vraiment à votre réponse. Que vient à l'esprit ? Patients ou clients croissants servis ? … Vente efficace ? … Endroit, endroit, endroit ? … Améliorant le soin de patient ou de client ? … Étant le meilleur dans votre industrie ?

Bien que ce soient tous des aspects essentiels des affaires, la réponse n'est pas ci-dessus l'un des. L'one-way de nombre pour empêcher la faillite commerciale est de contrôler correctement votre fonds de roulement d'exploitation.

Pour s'assurer que nous sommes tous à la même page, le fonds de roulement d'exploitation est simplement défini comme différence entre votre actif courant et passif courant. Si cette figure est positive, vous avez le fonds de roulement d'exploitation disponible. Ce fonds de roulement d'exploitation peut exister comme inventaire, comptes à recevoir, ou encaisser en main.

La gestion de fonds de roulement d'exploitation est une question critique de gestion pour des entreprises croissantes ou des pratiques médicales. Prendre l'exemple du bureau d'un docteur grandissant : Pendant que les dépenses montent avec des augmentations de patient-charge, vous vous accroissez un argent comptant plus exceptionnel, en particulier avant de recevoir le remboursement des payors d'assurance médicale maladie. En ce moment, votre argent comptant entrant n'excentre pas presque votre sortir de coûts. Ceci peut être maniable tandis que vous travaillez avec des paiements pour des services passés ; cependant, par la suite le délai peut devenir un soumettre à une contrainte-point significatif pour vos affaires.

En adoptant quelques stratégies de gestion de fonds de roulement d'exploitation, vous pouvez faire fonctionner vos capitaux pour toi, sans devenir redevable aux banques.

Stratégie #1 : Obtenir payé maintenant

Jetons un coup d'oeil au secteur le plus évident : comptes à recevoir. Que vos sommes à recevoir font-elles pour toi quand elles ne sont pas payées ? Tandis que vos marges bénéficiaires peuvent sembler stellaires si vous avez beaucoup d'ordres, vous avez essentiellement prêté à tous vos clients les quantités de votre facture-jusqu'à ce quelles décident de vous payer. Les médecins, en particulier, savent la douleur de cette situation. Les payors d'assurance sont particulièrement à même de prolonger le moment pour le paiement ; ils se rendent compte que plus elles durent au salaire, le plus grand leurs marges bénéficiaires.

Est-ce que ce juste un autre coût est de faire des affaires ? Bien, pas nécessairement. Quatre-vingts pour cent de propriétaires de petite entreprise, de médecins praticiens, et de petits hôpitaux sont complètement ignorants des compagnies d'une fortune 500 de ressource ont employé pendant des décennies : placement de comptes à recevoir.

Les banques mesurent souvent des comptes à recevoir aussi à bas que 50 pour cent de leur valeur globale en tant que garantie pour un prêt traditionnel. Dans les comptes à recevoir plaçant, cependant, des comptes à recevoir sont calculés à la pleine valeur. Plus, vous vous accroissez aucune dette pour ce financement, en tant que toi vendez essentiellement vos comptes à recevoir pour le paiement contre la pleine valeur.

Peut-être l'idée de vendre votre jet de revenu vous rend nerveux. Mais considérer ceci : Vous recevez habituellement 80 pour cent de la quantité entière de la facture à moins d'un ou deux jour-moindres 28 à 118 jours plus tôt qu'habituel. Cette injection d'argent comptant te permet d'apporter des améliorations de capital pour que vos affaires produisent de plus de revenu, pour accroissent l'argent comptant pour des escomptes sur votre inventaire, pour couvrir des frais d'exploitation, ou pour fournir des bonifications à vos employés, par exemple.

Car vos factures sont payées, votre bailleur de fonds remboursera les 20 autres pour cent, sans les honoraires négociés (moyenne quatre à cinq pour cent de la quantité facturée). Ne pas obtenir raccroché sur le « coût » du placement. Avec la gestion appropriée de ces fonds, vous plus que compenser des honoraires par les investissements faits dans vos affaires. Vos coûts de jour en jour d'affaires peuvent rester la même chose, mais l'augmentation énorme de l'argent comptant entrant te permettra de reposer facile.

Travail : Passer en revue votre rapport de vieillissement de comptes à recevoir. Noter le temps moyen de paiement d'un de vos meilleurs clients ou payors d'assurance. Le paiement arrogant de 80 pour cent de la valeur de facture en 48 heures, font une liste des manières d'employer cet argent pour vos affaires :

• Escomptes de caisse sur l'inventaire (évaluation dans des montants du dollar).

• Nouvel équipement achetant ou de location (retour prévu dans des ventes additionnelles).

• Nouvelle campagne de vente (revenu additionnel prévu).

Après toi se monter au revenu accru produit en mettant en application cette stratégie, vous peut facilement voir le vrai avantage.

Stratégie #2 : Raccourcir votre cycle d'opération

Votre cycle de fonctionnement commence quand vous prenez l'argent comptant hors de votre compte pour commencer le travail pour un client, et finit le jour où le client vous paye. Si vous accomplissez un projet le mardi, par exemple, mais ne pas facturer jusqu'au suivant Vendredi-ou même la fin du mois-vous perdez des jours du revenu. Depuis toi avoir besoin de l'argent comptant dans le votre rendent compte-non juste dans votre bénéfice que marge-vous devez réduire au minimum le temps entre le service rendu et l'entretenir facturé.

Travail : Revue combien de temps vous prenez habituellement pour facturer un client. Si cette période excède une semaine, faire raccourcir à votre personnel cette fois. Cet ajustement diminuera le temps de paiement près pas moins de 25 pour cent.

Stratégie #3 : Rassembler les comptes arriérés

Avez-vous un nombre significatif de factures dehors plus de pendant 60 jours ? Si oui, votre personnel fait-il quelque chose à raccourcir ce calendrier ? Appeler les clients dont les factures ont été dehors pendant 30 jours et s'enquérir au sujet de la facture. Consacrer quelques heures où par semaine à accomplir ceci charger est argent bien utilisé s'il s'assure que même la moitié de vos factures exceptionnelles sont payées un couple des semaines plus tôt.

Une partie retarde dans l'industrie de soins de santé, par exemple, être intentionnel. La prolongation de la rotation pour le paiement commande des coûts. Dans ces cas, vous n'avez aucun recours. Comme n'importe quel docteur peut vous dire, appeler la compagnie d'assurance pour s'enquérir au sujet d'une réclamation peut être un stérile chargent.

Travail : Passer en revue vos procédures de collections et serrer vers le haut de votre bateau, si nécessaire. Affecter une personne au suivi sur des factures exceptionnelles pendant plus de 30 jours. Réaliser, bien que, que les résultats de collections flottent avec les priorités de vos clients. Ne pas compter sur ceci en tant que vos seulement moyens d'améliorer votre marge brute d'autofinancement de financement.

Stratégie #4 : Transformer l'équipement existant en argent comptant

Comme nous savons, en maintenant courant avec des améliorations de technologie être constant et nécessaire pour rester concurrentiel. Le crédit-bail est une manière de rester à jour sans occasionner les frais d'acheter fréquemment le nouvel équipement.

Est-ce que mais vous avez-vous jamais considéré louer l'équipement ce vous possédez déjà ? Une option vend votre équipement à une compagnie de crédit-bail, et crédit-bail il en arrière de eux. De cette façon, vous produisez de l'argent comptant pour vos affaires. Vous, naturellement, encourrez les paiements de bail.

Travail : Examiner ce que vous possédez. Si vous avez besoin de capital, contacter quelques compagnies de crédit-bail et mesurer leur intérêt en achetant l'équipement pour que vous louiez en arrière. Alternativement, un consultant en matière certifié de marge brute d'autofinancement de financement fera des emplettes pour toi. Puisqu'ils sont les conseillers indépendants payés par les compagnies de crédit-bail, vous éviterez tous les frais additionnels.

Stratégie #5 : Quand dans le doute, externaliser

Externaliser certains secteurs de soutien dont de vos affaires, en matière vous n'êtes pas un expert, est une excellente manière de réduire le livre de paie et les coûts d'assurance. Vous dépenserez un dollar plus élevé par heure pour importer des experts, mais les coûts réduits (aucune santé ou assurance de la compensation des ouvriers) compensent habituellement le désaccord de coût.

Être sûr de louer ces experts avec autant diligence que vous n'importe quel employé interne. Car vous maintiendrez typiquement ce type d'aide par la spécialité fournissant des maisons de personnel, interviewer les individus à assigner. En tant que membres intégraux de votre équipe, ils doivent être aussi dignes de confiance que n'importe quel employé sur votre livre de paie.

Travail : Sociétés de région de contact qui fournissent le genre de vous fournir de personnel le besoin. Comparer le coût de ces contrats contre le coût de garder ces derniers personnel sur le livre de paie. Faire attention : Les conseillers peuvent devenir chers, ainsi soient sûrs d'établir les contrôles des coûts (c.-à-d., honoraires pour une base hebdomadaire ou horaire fixes avec « pour ne pas excéder » la clause) dans votre contrat. Être clair sur leur portée de travail, à qui ils rapportent, et de la façon dont vous définissez l'exécution satisfaisante. En outre, vous devez directement approuver tous les changements de personnel.

Stratégie #6 : Inventorier quand vous avez besoin de lui

Inventorier qui se repose dans l'entrepôt, l'vente pour le revenu, érode à votre marge brute d'autofinancement de financement disponible. C'est des capitaux, sûrs, mais ce ne devrait pas devenir une responsabilité parce qu'il n'est pas rapidement converti en argent comptant. l'Au-dessus-ordre de l'inventaire entre beaucoup d'entreprises dans l'ennui.

Passer en revue votre inventaire prévu toute heure, et être agressif. Savoir vos options en périodes où vous avez des déficits. Accomplissant le client des ordres à l'heure est une priorité du numéro un, ainsi ne prend pas des risques inutiles. Si vous amassez simplement l'inventaire pour excentrer n'importe quelle chance d'être attrapé au loin-garder, vous perdent les bénéfices potentiels faits en la contrôlant plus agressivement.

Travail : Passer en revue votre courant et inventaire projeté pour les mois à venir. Devez-vous faire des changements, ou est-il tout sous la commande ? Faire tous les appels nécessaires à vos fournisseurs pour négocier de meilleures limites ou pour comprendre mieux leurs régulations des marchés.

Faire fonctionner votre fonds de roulement d'exploitation pour toi

La gestion de fonds de roulement d'exploitation est un élément principal au succès d'affaires et à l'one-way de nombre pour empêcher la faillite commerciale. En mettant en application des stratégies telles que le placement de comptes à recevoir, externalisant, ou gestion des stocks, vos affaires peuvent optimiser la rendement de l'actif qu'elle possède déjà. Votre compagnie alors sera bien placée pour manipuler la future croissance ou les diminutions économiques.

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