Ce que vous savez peut fonctionner aussi bien comme qui vous savez

N'est pas nous tous savons l'énonciation dans les affaires, « il ce que vous savez mais qui vous savez », droit ? Cette énonciation est certainement vraie quand elle vient à la petite entreprise et occasionnellement, les mêmes peut être dite dans des relations de médias. Cependant, ce que vous savez peut parfois vous obtenir juste comme loin - particulièrement si vous essayez de dire votre histoire à la pression locale.

Il y a une certaine heure, un client de petit-affaires m'a approché au sujet de manipuler des relations publiques pour sa société. Elle avait été écriture ses propres communiqués de presse et les soumettant à la pression mais tous ses efforts n'avaient produit d'aucune pression. Elle m'a demandé à la critique son travail pour découvrir ce qu'elle pourrait faire mal. Lors de passer en revue ses communiqués de presse, j'ai constaté que ses qualifications d'écriture étaient exceptionnelles mais le problème est venu quand j'ai commencé à étudier les méthodes par lesquelles elle la soumettait des dégagements. Les cinq règles ci-dessous illustrent les leçons qu'elle s'est renseignées sur les communiqués de presse de distribution aux médias.

Règle #1 : Faire votre travail sur des journalistes. Vous pouvez commencer par l'annuaire des médias des lards, qui sert de bible des practioner de relations publiques. Si vous ne savez pas ce qu'est il, fondamentalement il énumère le nom, l'adresse, le nombre de téléphone, le numéro de fax, l'E-mail, le battement (question ou type spécifique de l'histoire à la couverture), les dates-limites, et les préférences et les angles d'histoire pour la plupart de de chaque journaliste et producteur de nouvelles n'importe où dans le monde. Il y a cinq volumes de livres : Journaux, magasins, TV/Cable, par radio et international. Vous pouvez acheter les livres ou obtenir la même information des lards dans le format de disque compact-ROM ou par un abonnement en ligne. Ces livres sont de valeur inestimable mais sont malheureusement également très chers. Voici un bout : Vous pouvez leur accéder pour libre habituellement à votre bibliothèque publique locale ou à une bibliothèque d'université. Employer ces livres pour vous aider à se rétrécir en bas des journalistes que vous pensez seriez utile pour lancer votre histoire. Si le lard est complètement sur votre budget, suivre juste votre journal local préféré pour déterminer quelle couverture de journalistes qui des histoires.

Règle #2 : Vérifier vos sources. Juste parce que vous avez trouvé l'information sur des journalistes en lards ne signifie pas que votre travail est effectué. La plupart des journalistes sont assignés un battement mais ces battements changent de temps en temps et en conséquence, les journalistes tendent à se déplacer autour beaucoup. Puisque leurs concurrents des lards les livres et sont seulement édités une fois par an avec les mises à jour occasionnelles, il est très important que vous appeliez des sorties de médias et vérifiiez que vous pouvez encore atteindre le journaliste que vous voudriez parler à. D'une manière primordiale, découvrir si le journaliste couvre toujours le battement qui est important pour votre histoire. Si pour quelque raison il y a une nouvelle bâche de journaliste qui battent, noter ces changements d'une base de données ou un bilan, et toujours appel avant d'envoyer un nouveau dégagement.

Règne #3 : Savoir où réclamer l'information. La plupart des personnes ont peur pour appeler juste un journaliste (elles peuvent être les personnes effrayantes) pour découvrir cette information, cependant si vous voulez éviter cet aspect du travail, puis appellent simplement le bureau de tâche de nouvelles - le centre de nerf de l'opération de nouvelles. C'est ici que vous pouvez vérifier l'information de journaliste et également obtenir un sens pour les types d'histoires qu'un rédacteur pourrait trouver intéresser assez pour assigner à un journaliste individuel.

Règne #4 : Savoir un journaliste aime recevoir l'information. Quand elle vient aux communiqués ou aux lettres de presse de distribution, tous les journalistes sont différents. Il est votre travail de découvrir comment un journaliste veut recevoir son information sur une histoire potentielle. Par exemple, quelques journalistes ont seulement lu des fax tandis que d'autres seulement regard aux dégagements envoyaient par la poste. Encore d'autres liront seulement l'E-mail, mais d'autres accepteront seulement une idée d'histoire au-dessus du téléphone. C'est important parce que si vous violez la règle du journaliste pour recevoir l'information, alors votre dégagement probablement ne sera jamais lu. Il obtiendra un voyage à sens unique au trashcan.

Règne #5 : Adhérer à la date-limite d'un journaliste. Juste comme vous pouvez découvrir le nom et l'adresse d'E-mail d'un journaliste spécifique, vous pouvez également découvrir leur date-limite d'écriture. C'est très important parce que la dernière chose que n'importe qui veut éprouver est sur la ligne avec un journaliste quand lui ou elle est sur la date-limite. Voici un autre bout : Les journaux les plus quotidiens sont mis au lit à 5pm. Appeler le journaliste entre 8am et 9am parce que vous pourriez les attraper avant qu'ils aillent leur réunion éditoriale de matin. En appelant un journaliste directement, demande toujours au journaliste si lui ou elle est actuellement sur la date-limite comme courtoisie. Ils vous respecteront pour elle et ceci te donnera une indication quant à combien de temps vous devez parler avec ce journaliste particulier au téléphone. Si vous êtes nerveux au sujet de parler avec le journaliste, créer alors un manuscrit court que vous pouvez énoncer confortablement en 60 secondes.

Tandis qu'il est toujours grand de connaître un journaliste personnellement, peu de propriétaires de petit-affaires auront jamais ce luxe. Cependant, si vous savez quoi faire et qui à entrer en contact quand le temps vient pour indiquer votre histoire, vos chances d'assurance sont comme bonnes juste que n'importe qui autrement. Après tous quand il vient aux relations de médias, elle n'est pas simplement qui vous savez mais ce qui vous savez - plus une peu de chance ne blesse jamais l'un ou l'autre.