Ce qui pour demander quand vous êtes invités à une réunion

1) Où est l'ordre du jour ? Une réunion sans ordre du jour est comme un voyage sans carte ; elle perdra toujours votre temps. Une fois que vous avez l'ordre du jour, s'assurer qu'il se compose de plus qu'une liste de mots parce que c'est presque inutile. L'ordre du jour pour une réunion efficace fournira une description complète de la façon dont la réunion procédera.

2) Quel est le but ? Chercher de chaise est-il un accord, une solution, ou un plan ? Savoir le but te donne le début principal sur participer efficacement. Être prudent des réunions qui sont jugées justes « pour parler de quelque chose, » parce que ce type de se réunir accomplit rarement n'importe quoi.

3) Quel est mon rôle ? S'assurer que votre participation la valeur ajoutée à la réunion. Éviter les réunions où vous avez un rôle superficiel, comme pour découvrir ce qui se produit. Dans ce cas, demander les minutes. Si vous êtes nécessaire pour travailler seulement à une partie de l'ordre du jour, demander si vous pouvez s'occuper seulement de cette partie de la réunion.

4) Comment est-ce que je devrais préparer ? S'assurer que vous savez tous les recherche, lectures, ou aperçus priés de participer. Demander sur les espérances les autres participants parce que ceci pourrait influencer votre préparation. Être présent seulement si vous pouvez préparer en juste proportion ou suggérer un autre temps pour la réunion.

5) Queest-ce que je devrais apporter ? Au cas où vous apporter un ordinateur portable ? Serez-vous invités à donner une présentation ? Au cas où vous apporter des rapports, des données, ou toute autre information ? S'assurer que vous avez assez de temps d'obtenir les outils et les matériaux requis pour la participation efficace.