Chaos de rotation dans le calme : Créer votre environnement productif

C'est votre premier dos de moment à votre bureau après la réunion annuelle. Le téléphone sonne déjà, 314 messages d'email menacent en votre inbox, débuts de réunion de personnel en 20 minutes, et votre café juste éclaboussé sur quelque chose « pressant marqué. » Vous regardez vers le haut cette horloge de coutil, se sentant étouffée par toutes exigences vis-à-vis de votre temps et attention. Partout autour de toi sont les papiers et les projets que vous devez travailler dessus. Vous regardez un rapport encadré sur votre mur. « N'avoir rien autour de toi que vous ne savez pas pour être utile, à considérer d'être beau, ou l'amour. » Vous soupir, se rappeler que vous avez voulu vivre et travailler de cette façon, mais quelque chose obtient toujours de la manière.

Vous obtenez à votre réunion à l'heure ; continuer avec succès par votre jour, et la conduite de la maison que vous pensez en arrière sur les défis vous relevez. Vous vous demandez que est-ce que, « comment j'entre dans ce désordre d'image de fond tellement fréquemment ? Je ne suis pas une personne désorganisée, et la majeure partie du temps où j'accomplis le travail je dois effectuer - mais toutes ces piles de papier frustrent ainsi ! »

Après plus de 25 ans de travailler avec des personnes de chaque profession, région, âge et perspectives, nous pouvons vous assurer qu'il y a quatre catégories distinctes d'image de fond, chacun avec sa propre solution stratégique. Il est probable que vous soyez affectés par chacune de elles. Ces catégories sont :

L'image de fond situationnelle SITUATIONNELLE résulte habituellement des événements spécifiques. Vous êtes engagés dans un projet qui produit d'un désordre provisoire - comme une réunion, une crise, une date-limite, un rapport annuel annuel ou une nouvelle initiative. C'est une partie normale et normale de la vie et de travail dans un complexe, expédiée vers le haut du monde.

Pour conquérir l'image de fond situationnelle, identifier sa nature provisoire, placent un point final par lequel il tout sera nettoyé, et le passer avec votre vie. Un professionnel se réunissant marque le temps sur son calendrier égal à un jour de temps de « ré-entrée » de reconstituer l'ordre, parce que chaque jour où elle a été partie. Un autre programme un employé temporaire pour l'aider toutes les deux semaines. Il délègue charge à cet « aide partiel » qui aurait été affecté à la personne dont le travail a obtenu à coupe dedans la dernière réduction de taille.

L'image de fond incluse INCLUSE reflète des années d'accumulation et de négligence bénigne. Plus vous longtemps avez vécu ou travaillé dans un arrangement spécifique, plus les couches vont profondément. Beaucoup de gens rapportent qu'une campagne prolongée à banir a inclus des prises d'image de fond au moins qu'un mois d'activité focalisée de nettoyage pour elles ont étées tous les ans dans l'arrangement. Naturellement, si vous êtes prêt pour se déplacer, vous pouvez devoir faire le travail en quelques semaines. Ainsi vous mettez tout dans des boîtes mobiles et la promesse vous-même vous organiserez tout quand vous obtenez arrangé.

Conquérir a inclus l'image de fond, a placé commencer et finir des buts de chronologie, s'charge des incitations ou de l'appui le long de la manière, et plonge le po. Un directeur rapporte, « elle est comme aller sur une fouille archéologique passant par ces vieux documents. Il y a au moins 14 ans de valeur des couches de matériel dans les dossiers et même dans le cabinet. Je souhaite presque que j'aie eu le temps pour créer des archives, mais je suis simplement impatient pour les obtenir tout faites. En plaçant une chronologie réaliste je pourrais soutenir dessus sur le but qu'il aurait une date de fin. »

L'image de fond imminente IMMINENTE est tout autour de toi qui s'assied dans une pile tout en vous attendant pour prendre une décision au sujet d'où elle doit disparaître. C'est les piles de courrier, matériaux de surplus de projet, vous bourrent tas sur le credenza attendant quelqu'un pour le prendre à la salle d'entreposage. Encore, ces pré-encombrer les piles et les piles et les faisceaux de la substance sont une partie normale de travailler. Mais elles deviennent dangereuses si négligé pour long. L'image de fond est contagieuse. L'ordre peut également devenir contagieux.

Pour conquérir l'image de fond imminente, créer et suivre les systèmes à l'espace libre tous les surfaces plates au moins une fois par semaine et être sûr que tout a un endroit. Se rappeler le principe de Hemphill que l'IMAGE DE FOND EST DES DÉCISIONS REMISES À PLUS TARD. Avoir le courage et le discipliner pour prendre les décisions quotidiennes qui empêche le retour d'image de fond.

L'image de fond d'invitation D'INVITATION est la plus invisible et donc la plus dangereuse. C'est image de fond que vous produisez involontairement en opérant dans la société d'aujourd'hui. Ce sont des choses que vous « invitez » dans votre arrangement sans considérer si elles ont toujours la valeur pour toi. Ceci peut inclure tous les magasins que vous ne lisez plus, les catalogues non désirés qui semblent continuer juste venir, un excédent de petits cadeaux les gens vous donnent parce qu'ils savent que vous aimez les coqs, dons promotionnels conférences des trois dernières, articles substance- le-mois vous « n'avez pas le temps » à décommander.

Pour conquérir l'image de fond d'invitation vous identifiez d'abord votre rôle en créant cet excès. En second lieu, clarifier ce que vous faites et ne pas vouloir dans votre arrangement idéal et ne pas cesser de s'ouvrir vous-même à l'invasion de tout ce qui plus des matchs votre vision. Troisièmement, purger votre excès courant, décommandent des abonnements, obtiennent outre des listes de expédition, annoncent que votre collection de coq complète. Se débarasser de la fiole de sucrerie que « invite » des personnes à arrêter dedans pendant quelque compte rendu de distractions et de calories !

Une fois que vous identifiez les différents types d'image de fond et considérez des stratégies les conquérir ou empêcher de s'imposer votre jour, vous vous déplacez vers créer votre environnement productif personnel - où tout vous font ou le besoin de faire est soutenu par tout autour de toi et rien supplémentaire vous pèse vers le bas.