Choisissant et à l'aide de votre bureau

Si vous travaillez à la maison ou dans le bureau, votre bureau est une clef importante à réduire l'effort et à améliorer la productivité. S'assurer que c'est non seulement un endroit que vous pouvez fonctionner efficacement, mais juste comme important, un endroit vous aimez être ! Un bureau fonctionnel qui est laid peut être autant d'une force de dissuasion à la productivité comme beau bureau qui n'est pas fonctionnel. J'ai passé presque vingt ans avec des personnes à leurs bureaux. Une chose est devenue énergiquement claire. Votre bureau peut être votre plus grand ennemi ou votre meilleur ami. Jeter un bon coup d'oeil à votre bureau. Comment te fait-il la sensation ? Êtes-vous confortable là ? Pouvez-vous faire ce que vous devez faire là facilement ? Comment regarde-t-il à d'autres ? Reflète-t-il le message que vous voulez donner au monde au sujet de votre travail et de vos valeurs ? Analyser les genres d'activités que vous avez besoin ou vouloir faire à votre bureau. Si vous utilisez un ordinateur, un bureau de L-forme est habituellement la meilleure option. Employer la fin courte du « L » pour votre ordinateur, et la longue extrémité pour les accessoires de bureau, votre téléphone, et étendre des papiers tandis que vous travaillez.

Un des détracteurs principaux à un bureau efficace et attrayant sont ces chutes embêtantes de papier, qui semblent proliférer en votre absence - et parfois en votre présence ! Poteau-il Les notes de logiciel résout ce problème. Vous pouvez prendre notes des rappels, les organiser dans la note embarque, et ensemble et alarme pour vous rappeler vos intentions. Vous pouvez même les enfoncer dans vos documents. Dans mon expérience, un composant important de n'importe quel bureau est l'espace pour des dossiers. Je préfère deux classeurs dans mon bureau - un pour des projets en cours, et des autres pour des documentations de référence que j'emploie fréquemment. Si vous êtes « loin des yeux, loin du coeur » une personne, vous pouvez préférer un support de dossier qui se repose sur votre bureau. Vous pouvez l'employer Poteau-diminue avec les barres colorées pour les étiquettes de code à couleurs faciles à utiliser. Recevez-vous un bon nombre d'appels de téléphone ? Si oui, il est important de développer une manière systématique d'enregistrer tous ces messages. Dans notre bureau, nous laissons des 6 ouverts » x 9 » spirale-bondissons le cahier par le téléphone pour les prendre vers le bas. Le dessus de chaque page est daté, et nous mettons les initiales de la personne chargée de répondre à l'appel dans la colonne à gauche. Quand l'action est accomplie, les initiales sont biffées. Toutes les questions en suspens sont marquées avec Poteau-il le drapeau - une couleur différente pour chaque personne. Les distributeurs de drapeau sont attachés au côté du téléphone. Passez-vous un bon nombre de temps parlant au téléphone ? Si oui, de qu'avez-vous besoin ? Est votre source des nombres de téléphone - électroniques ou de papier -- facilement accessible ? Avoir une manière cohérente de prendre des notes tandis que vous parlez ? Pour faciliter en classant vos notes de téléphone, le garder Poteau-4 » des garnitures de x 6 » voisines. Éviter de mettre des notes de plusieurs conversations sur le même morceau de papier. Le plus grand bureau au monde sera saboté sans chaise réglable confortable et bon éclairage. Un morceau inspiré d'art dans votre ligne normale de la vision peut être un vrai réducteur d'effort aussi ! La plupart des personnes veulent pouvoir se déplacer autour leur zone de travail, ainsi une chaise pivotante sur des rouleaux est un grand avantage. Si là tapisse, vous aurez besoin d'une natte de chaise ainsi la chaise roulera facilement. La plupart des bureaux que je vois sont trop encombrés - empaqueter qui pourrait être classé loin si vous étiez confiant vous pourriez la trouver quand vous avez eu besoin de elle (nous parlerons davantage à ce sujet dans de futures colonnes !), les fournitures de bureau que vous n'employez jamais, et les évènements mémorables qui a étées là ainsi désirent ardemment vous ne la voient pas même !

Les approvisionnements essentiels d'ordinateur de bureau pour la plupart des personnes incluent « dans la boîte » pour le courrier que vous n'avez pas regardé encore (pas un endroit pour mettre des décisions remises à plus tard !); « enfermer dans une boîte dehors » pour les choses qui doivent aller en dehors de votre bureau, et « dans la boîte de dossier » pour les papiers qui doivent être classés en dehors de l'extension de votre bureau. Attention : Éliminer n'importe quel récipient non indiqué pour un but spécifique ou ce deviendra bientôt un catchall pour les objets non identifiés ! (J'utilise le poteau d'un pouce il bande de correction pour marquer les récipients.) les organisateurs d'ordinateur de bureau de 3M viennent dans plusieurs variétés, et font un grand endroit pour vos stylos et crayons préférés, des ciseaux, et un de mes outils préférés d'ordinateur de bureau - un ouvreur de lettre. J'apprécie toujours facilement les cartes de visite professionnelle de visite accessibles sur le bureau de quelqu'un que je rends visite. Poteau-il sautent note vers le haut le distributeur fournit une manière commode de prendre les notes rapides aux collègues, pour identifier où je veux un morceau de papier classé, ou comme un individu-rappel d'une mesure que je veux prendre. Ma définition de « organisé » est très simple : 1) Fonctionne-t-cela et 2) vous font l'aiment ? Si vous ne répondez « non » à non plus de questions quand il vient à votre bureau, décider maintenant ce que vous pouvez faire à son sujet !