Coléoptère Bailey et qualifications de présentation

En mars 2002, le coléoptère Bailey de présentation horizontale sur microfilm a contenu une leçon valable pour des présentateurs d'affaires. En tant que semi-chenillé général marché dans son bureau, son secrétaire a demandé : « Allait comment le lieutenant. La présentation du duvet ? »

Le général répondu : « Comme le monument de Washington. » Embarassé, le secrétaire demandé « le monument de Washington ? Répondu semi-chenillé général, « ouais, il a pris un à long terme pour obtenir au point. »

Combien de fois vous avoir senti l'anéantissement de semi-chenillé général parce que l'orateur « n'a pas obtenu au point ? » Plus mauvais, les gens écoutant vos présentations ont-ils été exaspérés parce qu'ils n'ont pas su où vous les preniez, n'ont pas su ce qui était votre point ?

Une assistance, s'il est une personne ou beaucoup, veut que les orateurs fournissent des informations appropriées de maximum, fournies dans le temps minimum et dans les limites les plus claires possibles, centrées sur les besoins et les soucis des assistances.

Temps est l'aspect définissant de toute présentation. Peu d'assistances ont le moment pour une pleine exposition d'un sujet. Les présentateurs doivent réduire et traduire les données saillantes en le message facilement et rapidement compris.

3-1-2 le système, le coeur de mon atelier de qualifications de présentation, permet à des présentateurs d'organiser leurs pensées de la façon optima pour implanter leur message dans l'esprit collectif des assistances, et pour obtenir au point.

La plupart des personnes préparent leurs présentations en utilisant une méthode 1-2-3, rédigeant dans l'ordre comment elles livreront - de s'ouvrir, (2) de corps et (3) de conclusion de (1). C'est la méthode pour organiser nos pensées on nous a enseigné que depuis l'école primaire.

Malheureusement, ce système mène à de divers débuts faux, parce que le présentateur essaye de placer les dix gallons de la connaissance lui ou elle des hass sur le sujet dans le verre de huit-once de la présentation.

Il n'est certainement pas flexible, et force le présentateur à faire des changements en marche. Ceci a comme conséquence des présentations temps-serrées manquant de la concordance. Le système traditionnel d'organiser nos pensées n'est pas simplement adapté aux présentations du 21ème siècle.

Voyons comment le système 3-1-2 peut vous aider « à obtenir au point. »

Placer le seconde résultat 30-60 inférieur de votre message sur un 3x5card. Cette expression devrait avoir comme conséquence l'intersection des besoins de l'assistance et votre objectif va sur cette carte, que vous identifiez par des 3.

Insertion devant les mots de cette expression qui signalent la fin de votre présentation, comme : « Ainsi, en conclusion » ou « me laisser vous laisser avec cette pensée. » Vous avez maintenant les mots avec lesquels vous vous fermerez avec le « poinçon. »

C'est votre argument de fermeture, pour emprunter la technique d'un avocat d'essai. Cette expression peut également te fournir à une mini-présentation quand vous constatez que le moment réparti pour votre présentation a été brusquement réduit à la dernière minute.

Après, prendre une autre carte 3x5, la marquer avec un 1 et écrire une expression d'ouverture qui fera écouter les assistances parce que vous avez frappé « un bouton chaud » psychologique qui envoie le signal « que ceci vous bénéficiera, » ou « ceci vous gardera hors de l'ennui. » Une statistique effrayante ou une citation convenable (aux assistances) d'une figure bien connue pourrait également être dans cette ouverture comme attention-acquéreur.

Vous pourriez souhaiter inclure votre « conclusion de la carte 3 » dans votre rapport d'ouverture, et puis informez les assistances que vous procéderez maintenant prouver la validité de votre conclusion.

L'assistance sait maintenant où vous allez, et peut, en effet, les « dossiers » ouverts sur leurs ordinateurs de bureau mentaux afin d'absorber cette information. Les membres d'assistances sauront au départ au juste ce qui est votre point. Ils ne devront pas attendre.

Se rappeler qu'une présentation d'affaires n'est pas un roman de mystère. Vous voulez que vos assistances sachent « qui ont tiré tout de suite John », et puis procédez montrer l'évidence. Surtout, vous voulez que vos assistances soient alertées au fait que vous savez ce que sont leur matériel ou besoins/problèmes psychologiques, et êtes disposés à fournir les informations qui adressent ces soucis.

De (3) et de (1) les cartes ont complété, vous ont les paramètres de votre présentation établie. Vous savez où vous allez et pouvez structurer ainsi votre présentation ainsi l'assistance sait où vous les prenez. Prendre quelques cartes, 2A marqué, 2B 2C, etc. et énumérer vos arguments de support.

Le système 3-1-2 s'assure que l'information la plus importante vous souhaitent les assistances pour maintenir et l'acte au moment est placé au début et à la fin. Le système 3-1-2 vous aidera « à obtenir au point, » et à éviter le semi-chenillé général de critique distribué dehors au lieutenant. Duvet.