Collections et octroi commerciaux de crédit

On l'estime que des milliards de dollars en crédit commercial contrevenant actuellement est continués les livres des entreprises américaines et internationales. Cette figure change pendant que notre économie se développe ou se contracte. La concurrence accrue, diversification des produits semblent indiquer que ces figures continueront à se déplacer vers le haut. Indépendamment de l'état de l'économie nationale ou internationale, la nécessité pour accorder le crédit et pour rassembler des sommes à recevoir commerciales employant des méthodes professionnelles demeure essentielle à toutes les entreprises.

Les volumes de ventes à crédit sont importants

La vente commerciale moyenne d'affaires entre deux à cinq pour cent de leurs produits pour l'argent comptant. Le service du crédit est responsable les 95 des autres à 98 pour cent des marchandises et/ou des services vendus. Les entreprises ont des pourcentages variables de leurs ressources financières attachées vers le haut dans les sommes à recevoir. Les pertes réelles pourraient s'étendre de la moitié d'un pour cent à cinq pour cent de ventes sans résultats sérieux. Ceci dépend de la marge bénéficiaire et d'autres facteurs. Les pertes peuvent éclater à rapide de sommes significatives très sinon limitées par le directeur de crédit.

Les bonnes relations de client sont Paramount

Le service du crédit doit également être dans l'air avec des relations de client. Cette qualité est absolument nécessaire afin la compagnie pour prospérer en se vendant sur le crédit. Elle est très, très facile à ne dire « non » aux clients éventuels, et il est également très facile d'exiger fermement le paiement à l'heure de la vente. Si cette attitude réduit des ventes, alors le service du crédit n'exécute pas sa fonction complète, qui est de créer un équilibre entre les ventes et la perception d'argent.

En prorogeant le crédit à un nouveau client, l'information de base suivante devrait être moissonnée pour votre évaluation de crédit et être gardée sur le dossier :

La société est-elle individuellement possédée, une association ou une société ? Vous devez obtenir des noms et prénoms des propriétaires, les associés ou les dirigeants et toutes les adresses commerciales. C'est a doit. Une lettre modèle de suivi au client à la hâte approuvé peut fournir cette information et l'annuaire local de ville peut être utile avec des détails de propriété ou de location. Vous devriez, cependant, obtenir l'information avant la livraison des marchandises.

Combien de temps le demandeur a-t-il été dans les affaires ?

Les statistiques montrent que 50 pour cent de faillites commerciales sont des sociétés moins d'un an, 75 pour cent sont moins de cinq années.

À quelle banque le demandeur fait-il des affaires ?

Quelle est la taille moyenne de son solde bancaire et y a-t-il des prêts exceptionnels ? Le client peut avoir un relevé de compte financier qui indiquera ceci, et certainement un appel de téléphone à leur directeur d'agence de banque est en règle. Ils pourraient seulement confirmer l'existence d'un compte, à moins que votre client pré-approuve le dégagement des détails. Une application soigneusement exprimée et signée vous gagnera la plupart d'information.

Que les disques montrent-ils ?

Est-ce que accords de financement sont gardés, ou des procès légaux ont été intentés ? Si le montant de crédit demandé est partie essentielle, l'information financière additionnelle peut à l'abri d'une source extérieure d'information de crédit telle qu'une autre référence d'association commerciale ou d'affaires de fournisseur. n ce qui certaines des sociétés d'affaires avec lesquelles le demandeur est actuellement s'occupent ? Vous voudrez vérifier avec au moins trois compagnies pour déterminer combien de crédit a été prolongé et expérience de paiement des créanciers' avec le société requérant. Ce procédé peut aider toi et d'autres entreprises en exposant les clients qui exploitent leurs fournisseurs.

Recherche des modèles des problèmes

C'est une idée constructive d'analyser ces clients qui ont des problèmes devenus de collection et de noter des raisons de leur délinquance. Un modèle sera probablement indiqué.

Il peut constater qu'on a à l'origine accordé quelques problèmes de collection impliquent les entreprises qui étaient en fonction moins qu'une année créditent alors. C'est « un drapeau rouge. » Il ne signifie pas que des affaires nouvelles devraient être niées le crédit, mais il signifie que l'information additionnelle devrait être obtenue pour s'assurer que les affaires sont potentiellement un bon risque de crédit.

Parfois le directeur de crédit devra avoir affaire avec une personne de ventes qui est excessivement soucieuse ou sous-a formé. Dans le désir de se vendre, elles peuvent faire les promesses qui mènent aux problèmes de collection. Quand un tel modèle se développe dans un secteur, il serait alors sage de conseiller le responsable des ventes au sujet du problème. Il est souvent avantageux avec des ordres importants d'envoyer au client potentiel des conditions de crédit d'épellation de lettre dehors.

Un certain Delinquencies sont inévitable

Il est inévitable dans l'octroi du crédit que certaines conditions ne peuvent pas être prévues et qu'il y aura des delinquencies inévitables.

C'est habituellement une politique acceptable de compagnie que des pertes de crédit dans certaines limites de pourcentage peuvent être soutenu, pendant que la croissance peut seulement être réalisée par la prise raisonnable de risque. Les réservations pour des créances irrécouvrables et des coûts de collection sont des dépenses acceptables et identifiées pour des affaires. Une politique de crédit trop-serrée peut sécher vers le haut de la croissance potentielle. Une politique de crédit trop-lâche peut être de grandes dépenses.

En accordant le crédit intelligemment et par de bonnes procédures suivantes de facturation et de collection, il est possible de tenir le risque sur un acceptable figure-à un équilibre entre la croissance de compagnie et les pertes dues aux créances irrécouvrables.