Combien de temps est-ce qu'il prend à la conception et développe une activité de formation ?

C'est une question souvent posée sur un ou deux des forum de formation que je visite de temps en temps. Malheureusement, la question fait partie de la catégorie inconnaissable tout comme la question, « de quelle longueur est un morceau de corde ? » Également malheureux est que les répondants donnent les réponses qui sont des conjectures sauvages ; elles se sont étendues de 40 heures par une heure de formation et divers pourcentages nominaux pendant les six mois derniers.

Comme humains, nous aimons placer tout dans les boîtes ordonnées quantifiables ou qualitatives de boîtes… petites avec des dimensions confortables et connues. Nous pouvons sentir en sécurité et bloqués avec des quantités ou des qualités que nous pouvons comprendre et commander. Naturellement, il est vrai que nous devions également faire face à la nécessité pratique pour affecter des coûts aux activités et donc pour devoir savoir combien de temps ces activités prennent. Nous devons savoir combien nous devrions payer à un spécialiste pour développer un programme. Au mieux, il y a toujours un grand élément de conjecture. La conjecture se produit en raison de le grand nombre de variables qui agrègent dans n'importe quelle activité de conception d'instruction. Par exemple, combien de contenu doit être couvert pour réaliser les résultats de étude de programme ? Quel est le taux prévu de réceptrice par les assistances proposées ? Comment sera-t-il livré (les interventions pour la livraison de salle de classe sont-elles moins grandes consommatrices de main-d'oeuvre que par exemple, conceptions de e-étude) ?

Y a non seulement il les variables structurales, il y a également des variables liées à l'équipe d'instruction de concepteur ou de conception. Les gens avec la connaissance contente étendue dans un secteur spécifique peuvent produire l'instruction faite un pas beaucoup plus aisément que quelqu'un avec une connaissance moins étendue. Souvent il est nécessaire d'identifier un ou plusieurs experts en matière de thèmes pour dire aux concepteurs d'instruction comment la connaissance, des qualifications ou les attitudes contentes sont appliquées dans les lieux de travail.

Mon expérience a été qui tandis qu'il est presque impossible de déterminer acccurately combien de temps il prendra pour développer une activité de formation (une de la substance), là sont quelques manières dont une évaluation peut être rendue plus fiable. Certaines des méthodes de folliwng pourraient aider.

Basé sur l'expérience antérieure, calculer le coût en moyenne ou le travail sur des maximum. C'est-à-dire, si cela prenait 10 heures en moyenne pour concevoir une gamme des programmes d'instruction, c'est une proposition resonable qu'il faudra autour 10 heures à la conception à quelque chose de semblable. En estimant, il vaut toujours mieux d'errer du côté d'un coût plus élevé. Ainsi, au lieu d'employer les périodes moyennes pour le développement, si vous employez des maximum, vos calculs peuvent avoir un certain mou pour retarde. Si je considérais faire la moyenne je choisirais la durée maximum de la liste de programmes étant employés pour calculer la moyenne et pour l'employer.

Il est également possible d'assigner les heures et puis de concevoir l'instruction d'adapter le temps disponible. Ceci peut être risqué, mais il n'est pas aussi non professionnel qu'il peut sembler au début. Dire par exemple, une heure avait été assigné pour chacun dans une organisation pour recevoir une mise à jour sur des sujets de salubrité professionnelle et de sûreté. Peut-être une stratégie appropriée de la livraison pourrait être de faire une « exposition et de dire » avec une aumône fournie à l'extrémité pour davantage de consolidation. J'ai toujours estimé que « marquer à la craie et des méthodes de présentation d'entretien » ne sont pas « formation » parce qu'ils manquent d'une forme d'évaluation ; nous ne savons pas si les participants ont appris ce qui a été prévu. Cependant, parfois, ce type de présentation peut être utile et il est difficile d'arguer du fait que les gens ne partent pas avec la connaissance qu'ils n'ont pas eu quand ils sont arrivés.

Une troisième méthode est de demander à quelqu'un qui a accompli un projet semblable combien de temps il a pris. Ceci peut être un guide approximatif, mais souvent plus utile que devinant sans n'importe quel vrai raisonnement pour faire ainsi.

En tant que directeur de formation, quand j'ai estimé mon budget annuel I a inclus une figure en bloc pour le développement si je le faisais séparément, ou a inclus un chargement en mes coûts de la livraison de formation de la parole, 25%. Le chiffre en bloc de développement était un maximum que j'avais calculé sur des activités de conception précédentes. Habituellement mon équipe dépenserait trop sur une activité et limiterait les dépenses sur le prochain et quand le budget a été allé, nous avons eu le choix de décommander d'autres activités s'exerçantes prévues et de réorienter les fonds, de ne pas développer toute autre activité pendant l'année, ou de mettre un cas d'affaires à notre département pour les fonds additionnels.

Le message en cet article n'est pas alors de suivre aveuglément les heures, des pourcentages ou d'autres personnes de l'information arqués environ sur des forum de formation, souvent avec une telle conviction qu'ils sont « norme », « admis par l'industrie », ou toute autre chose. Faire votre propre recherche et arriver aux évaluations qui conviennent aux ensembles de variables qui existent dans vos environnements internes et externes.

A correctement pensé que la proposition s'exerçante dehors (ou le contour) peut être d'un grand secours en estimant des coûts de développement parce qu'il se concentre sur les faits par exemple, les assistances de cible, les résultats de étude, la durée de la formation, la méthode de la livraison, et beaucoup les plus. Ce sont les données qui informent votre équipe de conception d'instruction. Un avantage supplémentaire est que si vous faites approuver votre proposition de formation par un délégué de placement, votre conception et l'évaluation de développement est également pour être approuvée.

Mai 2005 édité. Henry 2005 de merle de copyright