Commande de rétrécissement

Quelle a été l'expérience du rétrécissement de votre magasin pendant les deux dernières années ? Que sera-t-ce cette année ? S'il n'a pas été aussi bon qu'il devrait avoir été, est maintenant l'heure d'analyser les causes possibles et de prendre à des étapes au rétrécissement de subsistance dans la ligne cette année.

QUEL EST RÉTRÉCISSEMENT ?

La différence entre l'inventaire comptable perpétuel et le compte d'inventaire physique s'appelle le rétrécissement. L'inventaire comptable est un disque de ce qui doit être en main en raison de ce qu'a été reçu, de ce qu'a été vendu et des changements des prix. Le compte d'inventaire physique est le volume et la valeur de toutes marchandises réellement en main.

CAUSES DE RÉTRÉCISSEMENT

Les manques peuvent et se produiront à chaque point où les marchandises changent des mains ou des écritures sont créées ou traitées. Des systèmes appropriés avec des commandes intégrées doivent être mis en place pour éliminer ou réduire ces manques. Tandis qu'il n'y a pas assez de pièce d'énumérer toutes causes spécifiques de rétrécissement, nous donnerons plusieurs exemples de chacune des trois causes générales : erreurs d'écritures, vol interne et vol à l'étalage.

ERREURS D'ÉCRITURES

Les erreurs d'écritures peuvent se produire presque n'importe où dans le cycle de vente. Par exemple :

* Les marchandises d'inscription à un prix inférieur le prix au détail de détail enregistré sur le disque de réception.

* Manque d'enregistrer toutes les baisses.

* Inventaire physique de Miscounting.

* Les erreurs de plume rendant l'inventaire comptable plus haut que lui devraient être.

* La synchronisation est d'importance particulière. En comparant le compte réel d'inventaire physique à l'inventaire comptable perpétuel, le soin doit être pris pour s'assurer que chaque facture représentant les marchandises qui ont été reçues avant que le compte d'inventaire physique soit inclus dans le calcul de l'inventaire comptable.

VOL INTERNE

Tandis que le vol interne peut être quelque chose de prendre des marchandises à prendre l'argent comptant ou stocker des approvisionnements, nous nous concentrerons sur ces exemples du vol interne qui concerne des marchandises. Quelques exemples sont :

* En préparant des ventes au comptant glisser pour des marchandises mais détruire le billet après que le client parte et empocher l'argent comptant.

* Enregistrant un remboursement et empocher d'argent comptant faux l'argent comptant.

* Prise des marchandises sans payer lui.

* Escomptes ou remboursements non autorisés se prolongeants de carte de crédit pour des amis.

VOL À L'ÉTALAGE

Le vol à l'étalage peut se produire à tout moment. N'importe qui peut être un voleur à l'étalage ; un client régulier qui n'a jamais eu l'intention de voler mais donner dedans à la tentation et à l'occasion, ou un professionnel chevronné.

EXCÉDENTS

Bien que des manques soient normalement prévus, il n'est pas logique d'avoir compté dans l'inventaire physique plus que le chiffre de livre indique. Des marchandises sont volées, mais pas données au magasin. Par conséquent, les excédents sont dus en grande partie des erreurs dans la tenue d'archives, bien qu'ils puissent être dus à un employé essayant de dissimuler le vol des marchandises. Quelques exemples sont :

* Baisses d'enregistrement sans réduire réellement des prix sur des billets des prix.

* Exagération de l'inventaire physique.

* Inclure dans les marchandises de compte d'inventaire physique qui n'ont pas été encore enregistrées dans l'inventaire comptable.

COMMENT RÉDUIRE LE RÉTRÉCISSEMENT

Il y a plusieurs facteurs qui affectent la réduction de rétrécissement.

* Si vous avez un but indiqué de rétrécissement à travailler vers.

* L'engagement des cadres supérieurs pour réduire le rétrécissement. Si les cadres supérieurs accordent la priorité de dessus de commande de rétrécissement, ils seront invariablement réduits.

* Si des procédures appropriées qui contiennent des commandes internes intégrées ont été établies pour chaque transaction ou événement dans l'écoulement des marchandises du temps on lui commande que jusqu'à ce qu'il soit acheté par votre client. Et si ces procédures sont suivies.

* Le système de tenue d'archives étant employé. La méthode au détail d'inventaire peut aider à réduire des pertes. Le fait est que le rétrécissement diminue quand il est mesuré, et la méthode au détail d'inventaire fournit généralement la meilleure mesure du rétrécissement.

PRÉVENTION DES ERREURS D'ÉCRITURES

Les erreurs d'écritures peuvent être commandées au moyen d'un bon, bien documenté système contenant les contrôles automatiques et les équilibres. C'est un secteur dans lequel nous avons aidé beaucoup de détaillants des manuels écrits en conduisant de sécurité procédure interne de contrôles et de se développer. Mais un bon système n'est pas assez. Tous les employés (recevant le commis, les vendeurs, les acheteurs, le personnel de bureau) doivent être correctement formés. Ils doivent être dits l'importance de suivre les procédures appropriées. Et, naturellement, la gestion doit suivi voir que les procédures appropriées sont suivies.

PRÉVENTION DE VOL INTERNE

Le magasin de détail au détail présente de par sa nature beaucoup de tentations quotidiennes aux employés qui manipulent les marchandises et l'argent de la compagnie. Il est de la responsabilité des directeurs d'enlever autant de tentations comme aider de ce fait possible à maintenir des employés honnêtes. Ceci est fait en installant des procédures contenant de bonnes commandes internes et en voyant que ces procédures sont suivies sans exception. Par exemple :

* Exiger l'approbation de gestion sur tous les remboursements et crédits.

* Tous les achats des employés devraient être échelon en hausse et vérifié par le propriétaire, un directeur ou une personne indiquée différente.

* Le contrôle strict de subsistance de l'autorisation de remboursement glisse, des billets de ventes, des certificat-primes ou n'importe quels autres types de formes qui peuvent être employées par un employé pour obtenir l'argent comptant ou les marchandises.

* Connaître vos employés. En louant les nouveaux employés font un effort de louer les employés honnêtes. Ceci peut être fait par des techniques d'interview, en vérifiant soigneusement des références et par l'utilisation des essais écrits soigneusement développés d'honnêteté.

PRÉVENTION DU VOL À L'ÉTALAGE

Comment vos marchandises sont montrées peut avoir un impact sur le vol à l'étalage. Par exemple :

* Subsistance petite, articles chers derrière un compteur.

* Maintenir votre magasin ordonné et concis. Les affichages ordonnés le facilitent pour que les vendeurs alertes repèrent les marchandises absentes.

* Ne pas avoir les taches aveugles sur le plancher de ventes. Essayer d'éviter les compteurs qui sont exceptionnellement hauts.

Tandis que l'agir ci-dessus de bidon comme une force de dissuasion au personnel de ventes volant, bien élevé à l'étalage et attentif sont votre meilleure défense. Les vendeurs alertes et courtois peuvent décourager beaucoup de voleurs à l'étalage potentiels par leur présence. S'assurer qu'ils sont correctement formés ainsi ils peuvent repèrer le comportement soupçonneux et savoir quoi faire s'ils voient quelqu'un prendre des marchandises. Votre département local de police peut avoir l'information au sujet de ceci ou peut être disposé à présenter une conférence sur la prévention et la détection du vol à l'étalage.

RÉSUMÉ

Il n'y a pas une seule solution de rétrécissement pour tous les détaillants puisque chaque magasin de détail au détail est unique. Des procédures et les systèmes pleins de comptabilité doivent être développés spécifiquement pour votre magasin et être scrupuleusement suivis à TOUS LES niveaux. Des employés doivent être correctement formés pour suivre des procédures correctes. La gestion doit suivi voir que des procédures sont suivies. En d'autres termes, la bonne gestion aidera à réduire la tentation et conditionne favorable pour la malhonnêteté et le vol et réduit vos pertes de rétrécissement.

Le rétrécissement est des dépenses variables et contrôlables. L'attitude de la gestion envers et le niveau de tolérance pour le rétrécissement est le facteur de contrôle.