Comment améliorer la poignée votre courrier

Lettres, magasins, factures, insectes, ce qui à faire avec eux tous. Il devrait y avoir seulement deux réponses à chaque morceau de courrier ou d'E-mail, fait quelque chose avec elle, ou la jette en l'air !

La meilleure manière, comme toujours, de traiter elle toute est d'une mode organisée.

Une des manières les plus rapides de faire ceci est d'avoir les chemises suivantes :

Rouge pour les choses qui doivent être traitées immédiatement. Ceci inclurait tout ce qui a besoin d'une réponse immédiate, quelque chose qui doit être fait aujourd'hui. Une lettre vous devez répondre à, une réunion que vous devez prévoir, un rapport vous devez faire, un appel téléphonique qui doit être fait. Dans cette chemise vous devrez donner la priorité quels besoins d'être manipulé d'abord, en second lieu, etc.

Des factures qui entrent et le besoin d'être payé devraient être placées dans votre dossier de tickler des jours d'un couple avant leur date de dû pour expliquer le temps de expédition. Pour vous ouvrez vos factures qui viennent dans le courrier, vérifient la date due et les placent dans votre dossier de tickler. S'il doit être payé sur le reçu, mis lui dans la chemise rouge ainsi toi peut traiter elle immédiatement.

Des réunions (insectes) qui doivent être occupées sont placées dans une chemise grise. Être sûr de vérifier les dates, les accentuer. Votre prochaine étape est d'être sûre de les placer sur votre calendrier, et pour les chatouiller alors deux jours avant pour votre revue ou s'il y a quelque chose vous devez faire ou se préparer à la réunion.

Si vous recevez des points culminants ou des minutes de réunion par la poste, ceux-ci peuvent être placés dans une chemise jaune pour votre lecture à une date ultérieure. Ce sont les types de choses qui peuvent être lues pendant le déjeuner, ou tout en soutenant des dossiers, l'impression, etc.

Des magasins et les articles que vous recevez peuvent être placés dans une chemise noire. C'est votre chemise de lecture. La prendre avec toi quand vous allez sur des rendez-vous que vous savez que vous aurez un certain temps de latence. Lire pendant le déjeuner. Programmer le temps en matin et week-ends. Si vous faites lire une partie de votre programme quotidien, elle n'empilera pas vers le haut. Et se rappeler, une fois que vous la lisez, la classez loin, ou la jetez en l'air.

Chaque morceau de papier devrait produire d'une réaction, la réaction pourrait être de traiter lui, de le classer, ou jeter lui, mais l'un en l'air d'entre eux les besoins de se produire. Si vous suivez cette règle simple, vous pouvez garder le courrier et les écritures sous la commande, et votre santé d'esprit pour initialiser.

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